증명에서 검토자에게 이메일 메시지 보내기
검토 및 승인 프로세스 중에 증명에 대한 검토자 한 명 또는 모두에게 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지는 검토자에게 증명 검토를 완료하도록 알리거나 증명과 관련된 다른 정보를 제공하는 쉬운 방법입니다.
일반 미리 알림 이메일을 보내거나 사용자 지정된 메시지를 지정된 단계와 연관된 사용자 중 한 명 또는 모두에게 보낼 수 있습니다.
액세스 요구 사항
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 패키지 | 임의 |
| Adobe Workfront 라이선스 |
표준 작업 또는 계획 |
| 교정쇄 권한 프로필 | 관리자 이상 |
| 증명 역할 | 작성자 또는 중재자 |
| 액세스 수준 구성 | 문서에 대한 액세스 편집 |
자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
증명에서 사용자에게 이메일 메시지 보내기
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메시지를 보낼 사용자가 포함된 증명 문서를 찾습니다.
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문서 위로 마우스를 가져간 다음 증명 워크플로를 클릭합니다.
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스테이지에 있는 모든 사용자에게 메시지를 보내려면 스테이지에서 자세히 메뉴를 클릭하고 모두 메시지를 선택하세요.
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개별 사용자에게 메시지를 보내려면 사용자 옆에 있는 자세히 메뉴를 클릭하고 메시지를 선택하세요.
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메시지 세부 정보 섹션에서 다음 정보를 지정하십시오.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 사람들에게 이메일로 알림 이 옵션은 선택 취소할 수 없습니다. 모든 사용자는 이메일을 통해 메시지를 수신합니다. 사용자 지정 메시지 버리기 기본 전자 메일 콘텐츠만 포함하려면 사용자 지정 메시지 버리기를 클릭하세요.
기본 미리 알림 이메일에는 다음 정보가 포함됩니다.
- 증명에 대한 개인 링크
증명 이미지의 썸네일 - 증명 이름, 버전 번호, 폴더 이름(해당하는 경우) 및 검토자 목록과 증명에 대한 진행 상황 등 증명 세부 정보.
제목 메시지 제목을 입력합니다. 메시지 메시지 콘텐츠를 입력합니다. - 증명에 대한 개인 링크
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보내기를 클릭합니다.