프로젝트 계획 개요
프로젝트는 Adobe Workfront의 큰 작업 항목입니다. 프로젝트를 작업과 같이 더 작은 작업 항목인 작업으로 분류할 수 있습니다. 작업은 완료를 책임질 수 있는 사용자 또는 팀에 할당할 수 있습니다. 모든 사용자가 작업을 완료하면 프로젝트도 완료됩니다.
프로젝트에서 작업을 계획하는 것 외에도 많은 다른 세부 정보가 프로젝트 계획에 들어갑니다. 경제적 영향을 결정하는 것부터 자원 가용성을 고려하는 것까지 관심을 필요로 하는 사업 요소들이 많다.
프로젝트 범위 설정
프로젝트 계획은 프로젝트를 완료하기 위해 달성해야 하는 주요 목표를 정확히 결정하는 것을 의미합니다.
프로젝트의 초기 단계에서는 프로젝트를 실제로 수행해야 하는지 여부를 아직 결정하지 않았을 수 있습니다. 비용 효율적이지 않거나 리소스가 없을 수 있습니다. 이 계획 단계에서는 작업을 추가하지 않고 Workfront에서 프로젝트를 만들고 상태를 계획으로 설정할 수 있습니다.
프로젝트 만들기에 대한 자세한 내용은 문서 프로젝트 만들기를 참조하십시오.
프로젝트를 계획하기 전에 다음 질문을 고려하십시오.
- 필수인 목표와 선택 사항인 목표
- 모든 목표를 달성할 충분한 시간이 있습니까 아니면 핵심 목표만 달성할 수 있습니까?
- 당신은 지금 모든 목표를 달성할 수 있는 충분한 예산이 있습니까?
프로젝트의 비즈니스 사례를 사용하여 목표를 정의하고 프로젝트가 조직의 전략에 부합하는지 확인할 수 있습니다.
프로젝트의 비즈니스 사례를 정의하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로젝트의 비즈니스 사례 만들기 문서를 참조하십시오.
프로젝트의 전체 범위를 정의한 후 프로젝트를 수행할 것인지 여부를 결정하고 계획을 시작할 수 있습니다.
예비 프로젝트 계획
프로젝트의 시작 및 완료 일자 정의 define-the-start-and-completion-date-of-the-project
프로젝트를 계획할 때 가장 먼저 결정해야 하는 것 중 하나는 타임라인입니다. 즉, 언제 프로젝트를 시작할 수 있고 언제까지 완료해야 하는지 결정합니다. 프로젝트를 완료해야 하는 시기에 대한 기한을 설정할지 또는 시작점을 설정하고 그 상태에서 작업해야 할지 여부를 결정합니다.
시작 일자부터 프로젝트를 스케줄링하거나 완료 일자부터 스케줄링할 수 있습니다. 프로젝트를 처음 만들 때 이 속성을 설정할 수 있으며 프로젝트를 편집하여 언제든지 변경할 수 있습니다.
프로젝트 일정 정의 define-the-project-schedule
일정을 결정하고 이를 프로젝트 및 프로젝트에서 작업 완료를 담당하는 사용자와 연결해야 합니다.
일정에 대해 다음 정의를 고려하십시오.
- 휴일
- 휴무
- 일 또는 주 동안 작업에 사용 가능한 시간 수
사용자가 언제 작업할 수 있는지 아는 것은 프로젝트에 대한 작업의 진행 상황을 이해하는 데 중요합니다.
여러 프로젝트 일정을 생성하고 프로젝트에 기본 일정을 적용할 수 있습니다. 추가적인 사용자 정의 일정은 서로 다른 개인에게 적용될 수 있습니다.
일정에 대한 자세한 내용은 문서 일정 만들기를 참조하십시오.
프로젝트 계획에 필요한 추가 정보 관리 manage-additional-information-needed-for-planning-the-project
프로젝트를 계획할 때 프로젝트 작업을 시작하기 전에 설정해야 하는 추가 정보가 있습니다.
다음 질문을 하는 것이 좋습니다.
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사건 및 과정을 기록하도록 하는 규정이 있습니까? 그렇다면 추적해야 할 사항은 무엇입니까?
Workfront을 사용하면 편집, 범위 변경, 상태 변경 및 작업을 기록하여 업계 관련 규정을 준수할 수 있습니다.
Workfront에서 추적할 업데이트를 정의하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서 시스템 추적 업데이트를 참조하십시오. -
Workfront에 저장할 필드가 없어서 추적해야 하는 정보가 있습니까? [예]인 경우 이 정보를 저장할 수 있는 프로젝트 또는 작업에 대한 사용자 지정 Forms을 만듭니다.
사용자 정의 양식을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 문서 양식 디자이너를 사용하여 양식 디자인을 참조하십시오. -
프로젝트에 대한 작업을 계속하기 전에 부여해야 하는 승인 확인 지점이 있습니까? 승인 진행을 선택하면 프로젝트를 만들 때 사용할 수 있는 프로젝트 또는 작업에 대한 승인 진행을 만듭니다.
승인 프로세스에 대한 자세한 내용은 문서 작업 항목에 대한 승인 프로세스 만들기를 참조하십시오.
프로젝트 타임라인 작성
프로젝트의 주요 목표를 결정하고 프로젝트를 추진할 가치가 있다고 결정한 후 각 목표에 대한 타임라인을 계산해야 합니다. 각 목표는 프로젝트에서 작업 중 하나가 될 수 있습니다.
이를 통해 목표의 우선 순위를 정하고 그에 따라 작업 분류 구조를 계획할 수 있습니다. 작업 분류 구조는 프로젝트의 타임라인을 정의합니다.
프로젝트에서 작업을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 작업 정의 섹션을 참조하십시오.
프로젝트의 타임라인을 작성할 때는 다음 사항을 고려하십시오.
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더 큰 목표를 하위 작업으로 분류하고 시작 및 완료 일자를 정의합니다.
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목표에 다른 목표에 대한 종속성이 있는지 확인합니다.
이러한 종속성을 전임 작업으로 설정할 수 있습니다.
예를 들어 아파트 건물을 지을 프로젝트가 있을 수 있습니다. 당신의 목표 중 하나는 배관을 포함하고 다른 하나는 기초를 놓는 것입니다. 배관 작업 중 하나는 주요 도시 물 라인에 연결하는 것입니다. 기초를 놓기 전에 이 작업을 수행해야 합니다. 그러나 대부분의 다른 배관 작업은 기초가 놓일 때까지 수행할 수 없습니다. 이 경우 전임 작업을 사용하여 한 가지 목표가 해당 전제 조건이 완료된 후에 시작될 수 있는 시기를 이해하는 것이 좋습니다.
상위 태스크를 사용하여 목표를 구성할 경우 주요 목표마다 태스크를 하나씩 생성하고 주요 목표를 개별 태스크로 세분화하는 단계에 도달하면 하위 태스크를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트 내에 구성된 목표에 속하는 작업이 유지됩니다.
작업 전임 작업에 대한 자세한 내용은 작업 전임 작업 개요를 참조하십시오.
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프로젝트에 가장 중요한 목표를 고려하며 이를 마일스톤 작업으로 표시합니다.
상위 작업을 이정표로 사용하는 것이 좋습니다.
마일스톤 작업 사용에 대한 자세한 내용은 마일스톤 경로 만들기를 참조하세요.
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각 목표에 대한 타임라인을 정의합니다. 상위 작업으로 작업하는 경우 각 하위 작업에 정의된 시작 및 완료 일자가 있어야 합니다. 동일한 프로젝트에서 작업의 가장 빠른 시작 일자와 작업의 최신 완료 일자 사이의 시간으로 인해 프로젝트 타임라인이 표시됩니다.
작업 정의 define-tasks
프로젝트의 목표와 이와 관련된 작업을 정의하면 프로젝트 타임라인이 생성됩니다.
다음과 같은 방법으로 프로젝트에 작업을 생성할 수 있습니다.
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인라인 편집에서 프로젝트에 작업을 추가합니다.
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정의된 템플릿 작업이 있는 템플릿을 사용하여 프로젝트에 추가합니다.
템플릿 작업이 프로젝트의 작업이 됩니다.
작업 만들기에 대한 자세한 내용은 문서 프로젝트에서 작업 만들기를 참조하십시오.
작업을 정의할 때는 다음 사항을 고려하십시오.
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각 작업의 타임라인을 정의합니다. 각 작업의 기간 필드에 표시됩니다.
작업 기간에 대한 자세한 내용은 문서 작업 기간 및 기간 유형 개요를 참조하십시오.
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작업 간 상위-하위 관계를 정의합니다.
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작업 간의 전임 작업 관계를 정의합니다.
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마일스톤 경로를 프로젝트와 연결하고 마일스톤을 해당 작업과 연결합니다.
마일스톤 작업 사용에 대한 자세한 내용은 문서 마일스톤 경로 만들기를 참조하세요.
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각 작업을 완료하는 데 필요한 작업량을 정의합니다. 각 작업의 계획된 시간 필드에 표시됩니다.
계획된 시간에 대한 자세한 내용은 문서 계획된 시간 개요를 참조하십시오.
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각 작업을 완료할 책임이 있는 사용자 또는 팀에 할당하십시오.
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작업에 할당할 사용자의 가용성을 확인합니다. 할당된 작업을 완료할 수 있도록 자유롭게 작업하고 초과 할당되지 않았는지 확인합니다. 사용자가 초과 할당되거나 일정에 따라 휴무하는 경우 다음 중 하나를 고려하십시오.
- 각 작업의 계획된 시간을 줄입니다.
- 작업에 할당된 시간 내에 완료할 수 있도록 작업에 사용자를 더 추가합니다.
- 다른 제한 없이 사용 가능한 사용자에게 작업을 재할당합니다.
프로젝트 리소스 계획에 대한 자세한 내용은 문서 리소스 계획: 문서 색인을 참조하세요.
프로젝트에서 작업을 수행하기 위해 리소스를 예약하는 방법에 대한 자세한 내용은 업무 균형자 개요를 참조하십시오.