그룹 관리
그룹 관리자는 설정의 그룹 영역에서 관리하는 그룹을 관리할 수 있습니다. 관리하는 그룹 위에 그룹이 있는 경우 해당 관리자는 해당 그룹에 대해 이 작업을 수행할 수도 있습니다. Workfront 관리자(모든 그룹)의 경우도 마찬가지입니다.
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 플랜 | 임의 |
| Adobe Workfront 라이선스 |
새로운 기능: 표준 또는 현재: 플랜 |
| 액세스 수준 구성 | 그룹의 그룹 관리자 또는 시스템 관리자여야 합니다. |
이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
그룹의 멤버십 관리
관리하는 그룹에 사용자와 다른 그룹을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 그룹 구성원을 그룹의 관리자로 지정하고 그룹 구성원의 사용자 프로필 정보를 관리할 수도 있습니다.
지침은 그룹 멤버십 보기 및 관리를 참조하세요.
그룹 세부 정보 관리
관리하는 그룹 또는 하위 그룹에 대한 그룹 세부 정보 페이지를 보고 편집할 수 있습니다. 이 페이지에는 그룹에 대한 설명, 비즈니스 리더 및 그룹 관리자의 이름 및 그룹과 모든 하위 그룹을 공개 또는 비공개로 설정할 수 있는 옵션이 포함되어 있습니다. 또한 액세스 수준에서 사용자 정의 양식을 관리할 수 있는 경우 사용자 정의 양식을 그룹에 첨부할 수 있습니다.
자세한 지침은 그룹 세부 정보 보기 및 관리를 참조하세요.
그룹 편집, 복사 또는 삭제
보고 있는 그룹의 기본 페이지를 벗어나지 않고도 그룹을 빠르게 편집, 복사 또는 삭제할 수 있습니다.
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
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그룹 을 클릭합니다.
표시되는 목록에서 관리하는 그룹과 포함된 하위 그룹을 볼 수 있습니다. Adobe Workfront 관리자는 모든 그룹을 볼 수 있습니다.
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그룹을 선택한 다음
표시되는 상자 사용에 대한 정보가 필요한 경우 다음 중 하나를 참조하십시오.
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편집: 그룹 세부 정보 보기 및 관리
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삭제: 그룹 삭제
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그룹에 대한 프로젝트, 작업 및 문제 환경 설정 구성
그룹 관리자인 경우 그룹에 시스템 수준에서 설정된 설정과 다른 프로젝트, 작업 및 문제 환경 설정이 필요한 경우 Workfront 관리자에게 조직 전체의 모든 그룹에 대한 환경 설정의 잠금을 해제하도록 요청할 수 있습니다. 잠금 해제되면 사용자(및 다른 모든 그룹의 그룹 관리자)는 관리하는 그룹에 대해 구성할 수 있습니다.
지침은 그룹에 대한 프로젝트 환경 설정 구성 및 그룹에 대한 작업 및 문제 환경 설정 구성을 참조하십시오.
하위 그룹 나열, 추가 및 구성
관리하는 그룹 아래에서 하위 그룹을 만들고, 보고, 편집하고, 복사하고, 이름을 바꾸고, 내보내고, 삭제할 수 있습니다.
그룹에 대한 이벤트 알림 구성
Workfront 관리자가 조직의 그룹에 대한 이벤트 알림 구성 기능의 잠금을 해제하면 관리하는 그룹에 대해 이벤트 알림을 구성할 수 있습니다. 지침은 그룹에 대한 이벤트 알림 보기 및 구성을 참조하세요.
그룹에 대한 상태 만들기 및 사용자 지정
그룹 관리자는 관리하는 최상위 그룹에 대해 사용자 정의 상태를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 그룹의 자율성이 부여되고 수십 개의 전사적 사용자 정의 상태가 필요하지 않게 됩니다. (Workfront 관리자는 모든 그룹에 대해 이 작업을 수행할 수도 있습니다.)
Workfront 관리자가 시스템 상태를 사용자 지정할 수 있도록 구성한 경우 최상위 그룹에 대한 시스템 상태를 사용자 지정할 수도 있습니다.
지침은 그룹 상태 만들기 또는 편집을 참조하세요.
그룹의 프로젝트를 사용하여 작업
[설정]의 [그룹] 영역에서 관리하는 그룹의 기본 페이지를 볼 때 프로젝트를 다음과 같이 수행할 수 있습니다.
- 그룹 및 해당 하위 그룹과 연결되어 사용자와 공유된 프로젝트를 나열 및 작업(편집, 복사, 삭제 및 내보내기)합니다
- 그룹에 대한 새 프로젝트 만들기
지침은 그룹의 프로젝트 만들기 및 수정을 참조하세요.
그룹의 승인 프로세스 보기 및 관리
그룹 영역에서 관리하는 그룹을 볼 때 그룹의 관리자 또는 해당 하위 그룹 중 하나에 관리 액세스 권한이 있는 승인 프로세스를 보고 작업할 수 있습니다.
지침은 그룹 수준 승인 프로세스를 참조하십시오.
그룹의 레이아웃 템플릿 보기 및 관리
그룹 영역에서 관리하는 그룹을 볼 때 그룹의 관리자 또는 해당 하위 그룹 중 하나에 관리 액세스 권한이 있는 레이아웃 템플릿을 보고 작업할 수 있습니다.
자세한 지침은 그룹의 레이아웃 템플릿 만들기 및 수정을 참조하세요.
그룹 구성원의 일정 보기 및 관리
그룹 일정을 생성하는 그룹 관리자는 관리자가 일정을 관리할 그룹을 지정해야 합니다. 일반적으로 이 그룹은 일정이 생성 중인 그룹이지만, 그룹 관리자가 여러 그룹을 관리하고 다른 그룹 중 하나를 대신 지정하는 경우 다른 그룹일 수 있습니다.
관리하는 그룹의 기본 페이지를 볼 때, 그룹이 관리자가 일정을 편집할 수 있는 그룹으로 지정된 경우, 그룹의 페이지에서 일정을 보고 관리할 수 있습니다.
지침은 그룹 일정 만들기 및 수정을 참조하세요.
그룹 구성원의 타임시트 프로필 보기 및 관리
관리하는 그룹의 기본 페이지를 볼 때 사용자와 그룹의 다른 관리자(또는 해당 하위 그룹 중 하나)가 편집 권한을 가진 타임시트 프로필을 관리할 수 있습니다. 지침은 그룹의 타임시트 프로필 만들기 및 관리를 참조하세요.
그룹의 하위 그룹 구성원 보기 및 관리
관리하는 그룹의 기본 페이지를 볼 때 그룹의 하위 그룹에 있는 모든 사용자를 보고 관리할 수 있습니다. 지침은 하위 그룹 구성원 보기 및 관리를 참조하세요.
그룹의 팀 보기 및 관리
그룹 영역에서 관리하는 그룹을 볼 때 그룹 또는 해당 하위 그룹과 관련된 팀을 보고 작업할 수 있습니다.
지침은 그룹 팀 만들기 및 수정을 참조하세요.
그룹의 회사 보기 및 관리
그룹 영역에서 관리하는 그룹을 볼 때 그룹 또는 해당 하위 그룹과 관련된 회사를 보고 작업할 수 있습니다. 지침은 그룹 회사 만들기 및 수정을 참조하세요.
그룹의 포트폴리오 및 프로그램 보기 및 관리
그룹 영역에서 관리하는 그룹을 볼 때 다음 두 가지가 모두 해당될 때 포트폴리오와 프로그램을 보고 작업할 수 있습니다.
- 보고 있는 그룹 또는 해당 하위 그룹과 연결되어 있습니다
- 사용자가 만들었거나 사용자와 공유되었기 때문에 이를 볼 수 있는 권한이 있습니다.
지침은 그룹의 프로젝트 만들기 및 수정 및 그룹의 프로그램 만들기, 수정 및 보기를 참조하십시오.
그룹 비활성화 또는 재활성화
그룹을 기본 활성 상태로 유지하거나 비활성화할 수 있습니다.
그룹을 비활성화하는 것은 사용자가 다른 오브젝트와 연결할 그룹을 검색할 때 미리 입력 필드에서 더 이상 그룹을 볼 수 없기 때문에 현재 사용 중이 아닐 때 유용할 수 있습니다.
그룹을 비활성화하거나 활성화하는 방법에 대한 지침은 그룹 비활성화 또는 다시 활성화를 참조하십시오.