그룹 상태 만들기 또는 편집

그룹 관리자는 관리하는 그룹에 대해 사용자 정의 상태를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 수십 개의 회사 전체 사용자 정의 상태가 필요하지 않고 그룹 계층에서 더 많은 자율성을 가질 수 있습니다.

Workfront 관리자가 상태 잠금을 해제한 경우 관리하는 그룹의 시스템 수준 상태를 편집할 수도 있습니다. 자세한 내용은 잠김 및 잠금 해제된 시스템 수준 상태를 참조하십시오.

그룹 위에 그룹이 있는 경우 해당 관리자는 그룹을 위해 이러한 작업을 수행할 수도 있습니다. Workfront 관리자(모든 그룹)의 경우도 마찬가지입니다.

NOTE
애자일 보기에서 프로젝트를 볼 때 프로젝트에 사용자 지정 그룹 상태를 표시할 수 없습니다. 애자일 보기에서 프로젝트를 볼 때는 기본 및 사용자 지정 잠금 상태만 표시됩니다. 프로젝트의 애자일 보기를 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서 Adobe Workfront에서 보기 만들기 또는 편집애자일 보기 만들기 또는 사용자 지정 섹션을 참조하십시오.

상태에 대한 일반적인 정보는 상태 개요를 참조하십시오.

액세스 요구 사항

이 문서의 단계를 수행하려면 다음이 있어야 합니다.

Workfront 플랜*
임의
Adobe Workfront 라이센스*

플랜

그룹의 그룹 관리자 또는 Workfront 관리자여야 합니다. 자세한 내용은 그룹 관리자사용자에게 전체 관리 액세스 권한 부여를 참조하십시오.

*보유 중인 플랜 또는 라이선스 유형을 확인해야 하는 경우 Workfront 관리자에게 문의하십시오.

그룹 상태 만들기 또는 편집

  1. Adobe Workfront 오른쪽 상단의 기본 메뉴 아이콘 을(를) 클릭한 다음 설정 을(를) 클릭합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 그룹 을(를) 클릭합니다.

  3. 상태를 만들거나 사용자 지정할 그룹의 이름을 클릭합니다.

  4. 왼쪽 패널에서 상태 ​를 클릭합니다.

    보고 있는 그룹이 최상위 그룹인 경우 표시되는 목록에는 다음 항목이 포함됩니다.

    • 시스템 수준 잠금 상태.
    • 그룹에 대해 사용자 정의 상태가 이미 생성되었습니다.

    또한 보고 있는 그룹이 하위 그룹인 경우 목록에는 다음도 포함됩니다.

    • 하위 그룹 위의 그룹에 속하는 잠긴 상태.

    • 만들 때 하위 그룹 위에 속한 잠금 해제 상태입니다.

      하위 그룹이 생성되면 상위 그룹에서 생성된 잠금 해제된 상태는 하위 그룹의 상태 목록에 포함되지 않습니다. 그러나 나중에 누군가가 이 중 하나를 잠근 경우, 해당 잠금은 하위 그룹의 상태 목록에 포함됩니다. 자세한 내용은 그룹이 상태를 상속하는 방법을 참조하세요.

  5. 상태와 연결할 개체 유형(프로젝트, 작업 또는 문제)의 탭을 선택하십시오.

  6. (조건부) 상태가 문제 상태인 경우 기본 목록 ​을(를) 선택했는지 확인하십시오.

    다른 문제 유형(버그 보고서, 순서 변경, 문제, 요청) 사용자 지정에 대한 자세한 내용은 기본 문제 유형 사용자 지정을 참조하십시오.

  7. (조건부) 새 상태를 만들려면 새 상태 추가 ​를 클릭합니다.

    또는

    기존 상태를 편집하려면 편집할 상태를 마우스로 가리킨 다음 맨 오른쪽에 표시되는 편집 옵션을 클릭합니다.

    note note
    NOTE
    다음 경우에만 그룹의 상태를 편집할 수 있습니다.
    • 상태가 생성된 그룹을 관리합니다.
    • Workfront 관리자가 시스템 수준에서 상태를 잠금 해제했습니다
    • 그룹 상위 그룹의 그룹 관리자가 상태를 잠금 해제했습니다.
    기존 상태를 편집하는 경우 이름, 설명 및 색상만 변경할 수 있습니다.
    잠긴 상태를 편집하면 그룹의 상태를 상속한 모든 하위 그룹에 변경 사항이 적용됩니다.
    반대로 잠금 해제 상태를 편집해도 그룹에서 상태를 상속한 하위 그룹에는 영향을 주지 않습니다.
  8. 다음 정보를 지정합니다.

    상태를 편집하는 경우 처음 3개의 설정만 변경할 수 있습니다.

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    상태 이름

    상태 이름을 입력합니다. 필수 필드입니다.

    상태 이름을 만들 때는 시스템의 다른 사용자가 같은 이름으로 상태를 만들 수 있습니다. Workfront에서 상태를 선택할 때 혼동을 피하기 위해 고유한 이름을 사용하는 것이 좋습니다.

    중복 상태가 있는 경우 그룹 관리자는 이름을 업데이트하여 구분해야 합니다. 시스템에서 유일한 고유성 표시기는 상태 키입니다.

    설명 (선택 사항) 상태에 대한 설명을 입력합니다. 이것은 그것의 목적을 이용하는 사람들에게 전달한다.
    색상

    색상 필드를 클릭하고 견본 패널에서 색상을 선택하여 상태의 색상을 사용자 정의합니다. 필드에 16진수를 입력할 수도 있습니다.

    사용자가 개체를 볼 때 Workfront의 오른쪽 위 모서리에 상태 색상이 표시됩니다.

    같음

    목록에서 상태의 기능을 가장 잘 설명하는 옵션 중 하나를 선택합니다. 예를 들어 상태 이름이 완료인 경우 이 이름과 동일한 옵션은 완료여야 합니다.

    모든 상태는 이러한 옵션 중 하나와 동일해야 합니다. 이렇게 하면 상태의 작동 방식이 결정되기 때문입니다.

    상태를 만든 후에는 이 옵션을 수정할 수 없습니다.

    새 상태를 만드는 경우 해당 상태에 대한 코드나 약어를 입력하거나 생성된 약어를 사용하십시오. 이 키는 보고 목적으로 사용할 수 있으므로 Workfront에서 고유해야 합니다. 시스템에서 이미 사용 중인 키를 지정하려고 하면 필드가 빨간색으로 바뀝니다.

    이를 사용할 사람이 인식할 수 있는 약어를 사용하는 것이 유용할 수 있습니다.

    상태를 만든 후에는 이 옵션을 수정할 수 없습니다.

    계획, 현재 및 완료 상태에 대한 키 코드는 변경할 수 없습니다. 이는 텍스트 모드에서 보고서를 작성하는 경우에 중요합니다.

    상태 숨기기

    (프로젝트 및 작업 상태만 해당)

    사용자에게 상태를 숨기려면 이 옵션을 활성화합니다. 비활성화되면(기본 설정) 그룹 아래의 모든 하위 그룹이 상태를 사용할 수 있습니다.

    팁: 4가지 문제 유형(버그 보고서, 순서 변경, 문제, 요청)을 모두 비활성화하여 문제 상태를 숨길 수 있습니다.

    모든 그룹에 대해 잠금

    이 옵션을 활성화한 상태로 두면 그룹 및 해당 하위 그룹의 사용자가 상태를 보고 사용할 수 있고 그룹 관리자는 하위 그룹에 대해 이 옵션을 사용자 지정할 수 없습니다.

    이 옵션이 비활성화되면 그룹 관리자는 하위 그룹의 상태를 사용자 정의할 수 있습니다.

    참고: 그룹 승인 프로세스에서 잠김 상태와 잠금 해제 상태를 모두 사용할 수 있습니다. 잠금 해제된 그룹 상태의 그룹 승인 프로세스를 만드는 경우 사용자는 해당 그룹과 관련된 프로젝트, 작업 또는 문제에 승인 프로세스를 첨부할 수 있습니다.

    잠금 상태에 대한 자세한 내용은 잠금 및 잠금 해제된 그룹 상태를 참조하십시오.

  9. 저장 ​을 클릭합니다.

    이제 그룹 또는 하위 그룹과 연결된 모든 프로젝트에 상태를 사용할 수 있습니다. 잠근 경우 하위 그룹에서 사용할 수 있습니다.

    상태를 그룹의 기본 상태로 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 지정 상태를 그룹의 기본 상태로 사용을 참조하세요.

여러 그룹에 대한 사용자 지정 상태 만들기

Workfront 관리자인 경우 시스템 전체 상태를 만든 다음 필요하지 않은 그룹에서 해당 상태를 숨겨서 여러 그룹에 대한 사용자 지정 상태를 만들 수 있습니다.

그룹 관리자(또는 Workfront 관리자)인 경우, 더 높은 수준의 그룹에 대한 상태를 만든 다음 필요하지 않은 더 낮은 하위 그룹에서 해당 상태를 숨김으로써 관리하는 그룹 계층 구조 내의 여러 하위 그룹에 대한 사용자 지정 상태를 만들 수 있습니다.

  1. Workfront 관리자인 경우 상태 만들기 또는 편집에 설명된 대로 시스템 전체에서 잠금 해제된 상태를 만듭니다.

  2. 오른쪽 위 모서리의 상자에서 시스템 상태 ​를 삭제하고 상태를 숨기려는 그룹의 이름을 입력한 다음 표시될 때 이름을 클릭합니다.

  3. 그룹에서 숨길 상태를 마우스로 가리킨 다음 표시될 때 편집 ​을 클릭합니다.

  4. 표시되는 상태 숨기기 옵션을 활성화하십시오.

  5. 저장 ​을 클릭합니다.

    상태는 흐리게 표시되며 더 이상 해당 그룹의 모든 사용자에게 표시되지 않습니다.

  6. 3~5단계를 반복하여 사용자 정의 상태를 필요하지 않은 다른 그룹에서 숨깁니다.

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