상태 만들기 또는 편집

Adobe Workfront 관리자는 프로젝트, 작업 및 문제에 대한 사용자 정의 상태를 만들 수 있습니다. 전체 Workfront 시스템 또는 특정 그룹이나 하위 그룹의 사용자용일 수 있습니다. 상태에 대한 자세한 내용은 상태 개요를 참조하십시오.

NOTE
그룹 관리자는 자신의 그룹에서만 사용할 수 있도록 자신의 그룹 상태를 만들 수도 있습니다. 자세한 내용은 그룹 상태 만들기 또는 편집을 참조하세요.

액세스 요구 사항

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이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.

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Adobe Workfront 플랜 임의
Adobe Workfront 라이선스

새로운 기능: 표준

또는

현재: 플랜

액세스 수준 구성 시스템 관리자

이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

사용자 지정 상태 만들기 또는 편집

전체 조직 또는 단일 그룹에서 사용할 사용자 지정 상태를 추가할 수 있습니다.

전체 조직에 대한 사용자 지정 상태를 만들 때 시스템의 모든 그룹이 편집하지 않고 사용할 수 있도록 구성할 수 있습니다. 또는 그룹 상태 만들기 또는 편집에 설명된 대로 그룹 관리자가 그룹의 상태를 수정할 수 있도록 구성할 수 있습니다.

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 설정 설정 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 프로젝트 환경 설정 > 상태 ​를 클릭합니다.

  3. (조건부) 시스템 전체에서 사용할 상태를 만들거나 편집하는 경우 오른쪽 상단의 상자에서 시스템 상태 ​가 선택되어 있는지 확인하십시오.

    또는

    그룹 또는 하위 그룹의 상태일 경우 오른쪽 상단 모서리에 그룹 이름을 입력한 다음 표시될 때 선택합니다.

  4. 상태와 연결할 개체 유형(프로젝트, 작업 또는 문제)의 탭을 선택하십시오.

  5. 새 상태를 만드는 경우 새 상태 추가 ​를 클릭하세요.

    또는

    기존 상태를 편집하는 경우 해당 상태를 마우스로 가리킨 다음 맨 오른쪽에 표시되는 편집 아이콘을 클릭합니다.

  6. 다음 옵션을 사용하여 상태를 구성합니다.

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    상태 이름

    상태 이름을 입력합니다. 필수 필드입니다.

    상태 이름을 만들 때는 시스템의 다른 사용자가 같은 이름으로 상태를 만들 수 있습니다. Workfront에서 상태를 선택할 때 혼동을 피하기 위해 고유한 이름을 사용하는 것이 좋습니다.

    설명 (선택 사항) 상태에 대한 설명을 입력합니다. 이것은 그것의 목적을 이용하는 사람들에게 전달한다.
    색상

    색상 필드를 클릭하고 견본 패널에서 색상을 선택하여 상태의 색상을 사용자 정의합니다. 필드에 16진수를 입력할 수도 있습니다.

    사용자가 개체를 볼 때 Workfront의 오른쪽 위 모서리에 상태 색상이 표시됩니다.

    같음

    목록에서 상태의 기능을 가장 잘 설명하는 옵션 중 하나를 선택합니다. 예를 들어 상태 이름이 완료인 경우 이 이름과 동일한 옵션은 완료여야 합니다.

    모든 상태는 이러한 옵션 중 하나와 동일해야 합니다. 이렇게 하면 상태의 작동 방식이 결정되기 때문입니다.

    상태를 만든 후에는 이 옵션을 수정할 수 없습니다.

    새 상태를 만드는 경우 해당 상태에 대한 코드나 약어를 입력하거나 생성된 약어를 사용하십시오. 이 키는 보고 목적으로 사용할 수 있으므로 Workfront에서 고유해야 합니다. 시스템에서 이미 사용 중인 키를 지정하려고 하면 필드가 빨간색으로 바뀝니다.

    이를 사용할 사람이 인식할 수 있는 약어를 사용하는 것이 유용할 수 있습니다.

    상태를 만든 후에는 이 옵션을 수정할 수 없습니다.

    계획, 현재 및 완료 상태에 대한 키 코드는 변경할 수 없습니다. 이는 텍스트 모드에서 보고서를 작성하는 경우에 중요합니다.

    상태 숨기기

    (프로젝트 및 작업 상태만 해당)

    사용자에게 상태를 숨기려면 이 옵션을 활성화합니다. 이 옵션이 비활성화되면(기본 설정) 시스템의 모든 사용자가 상태를 사용할 수 있습니다.

    4가지 문제 유형(버그 보고서, 순서 변경, 문제, 요청) 모두에 대해 이 옵션을 비활성화하면 문제 상태를 숨길 수 있습니다.

    모든 그룹에 대해 잠금

    상태가 잠겨 있으면 시스템 전체의 사용자가 이를 보고 사용할 수 있으며 그룹 관리자는 자신의 그룹에 대해 상태를 사용자 정의할 수 없습니다.

    상태가 잠금 해제되면 그룹 관리자는 개별 그룹에 대해 상태를 사용자 지정할 수 있습니다.

    시스템 승인 프로세스에서 잠김 및 잠금 해제 상태를 모두 사용할 수 있습니다. 잠금 해제된 시스템 상태의 시스템 승인 프로세스를 생성하는 경우 시스템 전체의 사용자는 승인 프로세스를 시스템의 프로젝트, 작업 또는 문제에 첨부할 수 있습니다.

    다음 시나리오에서는 사용자와 사용자가 상태 잠금 해제 결과를 이해하는 데 도움이 되는 경고 메시지가 표시됩니다.

    • 관리자가 승인 프로세스에 사용되는 시스템 수준 상태를 잠금 해제합니다. 그룹에 대해 잠금 해제 상태를 삭제할 수 있다는 경고가 표시됩니다. 이렇게 하면 그룹 구성원이 그룹에 할당된 오브젝트에 대해 해당 승인 프로세스를 제대로 사용할 수 없게 됩니다.
    • 사용자가 잠금 해제 상태를 사용하는 승인 프로세스 편집을 시작합니다. 잠금 해제된 상태에 대해 경고하는 메시지가 표시되어 다시 잠그거나 바꾸는 것이 좋은지 평가할 수 있습니다.
    • 잠금 해제 상태의 시스템 수준 승인 프로세스가 오브젝트에 첨부되고 해당 오브젝트에 할당된 그룹에 대한 상태가 삭제되었습니다. 그룹 멤버가 객체의 승인 섹션으로 이동하면 객체에 대해 승인 프로세스를 시작할 수 없다는 메시지가 표시됩니다.

    잠금 상태에 대한 자세한 내용은 잠김 및 잠금 해제된 시스템 수준 상태를 참조하십시오.

  7. 저장 ​을 클릭합니다.

    이 상태를 기본 상태로 만드는 방법에 대한 지침은 사용자 지정 상태를 기본 상태로 사용을 참조하세요.

그룹 상태 순서 조정에 대한 자세한 내용은 시스템 수준 및 그룹 상태 순서 조정을 참조하십시오.

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