잠김 및 잠금 해제된 시스템 수준 상태
사용자 정의 상태를 잠그는 것은 조직 전체의 사람들이 작업 흐름에서 동일한 프로세스를 사용하도록 하는 방법입니다. 상태가 잠겨 있으면 시스템의 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 잠근 상태를 편집하거나 삭제할 수 있지만 그룹 관리자는 해당 그룹에 대해 작업을 수행할 수 없습니다. 그룹 관리자는 상태 목록에서 표시 순서만 변경할 수 있습니다.
반대로 사용자 지정 상태 잠금을 해제하면 그룹 관리자가 그룹에서 사용되는 고유한 워크플로를 보다 유연하게 관리할 수 있습니다. 상태가 잠금 해제되면 그룹 관리자는 해당 속성을 변경하거나 그룹에 대해 삭제할 수 있습니다.
시스템 수준 상태를 잠그거나 잠금 해제하는 방법에 대한 지침은 상태 만들기 또는 편집을 참조하세요.
승인 프로세스에서 잠금 해제된 상태
시스템 승인 프로세스에서 잠김 및 잠금 해제 상태를 모두 사용할 수 있습니다. 잠금 해제된 시스템 상태의 시스템 승인 프로세스를 생성하는 경우 시스템 전체의 사용자는 승인 프로세스를 시스템의 프로젝트, 작업 또는 문제에 첨부할 수 있습니다.
경고 메시지는 다음 시나리오에 표시되므로 사용자와 사용자가 다음 시나리오의 결과를 이해할 수 있습니다.
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관리자가 승인 프로세스에 사용되는 시스템 수준 상태를 잠금 해제합니다. 그룹에 대해 잠금 해제 상태를 삭제할 수 있다는 경고가 표시됩니다. 이렇게 하면 그룹 구성원이 그룹에 할당된 오브젝트에 대해 해당 승인 프로세스를 제대로 사용할 수 없게 됩니다.
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사용자가 잠금 해제 상태를 사용하는 승인 프로세스 편집을 시작합니다. 잠금 해제된 상태에 대해 경고하는 메시지가 표시되어 다시 잠그거나 바꾸는 것이 좋은지 평가할 수 있습니다.
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잠금 해제 상태의 시스템 수준 승인 프로세스가 오브젝트에 첨부되고 해당 오브젝트에 할당된 그룹에 대한 상태가 삭제되었습니다. 그룹 멤버가 객체의 승인 섹션으로 이동하면 객체에 대해 승인 프로세스를 시작할 수 없다는 메시지가 표시됩니다.
그룹 승인 프로세스에서 잠김 및 잠금 해제 상태를 모두 사용할 수 있습니다. 잠금 해제된 그룹 상태의 그룹 승인 프로세스를 만드는 경우 사용자는 해당 그룹과 관련된 프로젝트, 작업 또는 문제에 승인 프로세스를 첨부할 수 있습니다.