그룹 만들기
Adobe Workfront 관리자는 사용자 및 프로젝트를 구성하고 Workfront 내에 액세스 권한을 할당하기 위한 그룹을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 그룹 개요를 참조하세요.
모든 하위 그룹에는 최소 한 명 이상의 그룹 관리자가 필요합니다. 그룹 관리자는 그룹 페이지를 사용하여 한 곳에서 그룹을 관리할 수 있습니다.
그룹 관리자나 Workfront 관리자는 그룹 아래에 하위 그룹을 만들 수도 있습니다. 지침은 하위 그룹 만들기를 참조하십시오.
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront 플랜 | 임의 |
Adobe Workfront 라이선스 |
새로운 기능: 표준 또는 현재: 플랜 |
액세스 수준 구성 | 그룹의 그룹 관리자 또는 시스템 관리자여야 합니다. |
이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
처음부터 최상위 그룹 만들기
이 단계에서는 처음부터 새 그룹을 만드는 방법을 설명합니다. 기존 그룹 또는 하위 그룹을 복사하여 그룹 또는 하위 그룹을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서에서 기존 그룹 또는 하위 그룹을 복사하여 최상위 그룹 만들기를 참조하십시오.
최상위 그룹을 생성하려면 Workfront 관리자여야 합니다.
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭한 다음 설정 을 클릭합니다.
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왼쪽 패널에서 그룹 을(를) 클릭합니다.
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그룹 목록 위에서 새 그룹 을 클릭합니다.
note tip TIP 또한 그룹 목록의 맨 아래에서 그룹 추가 를 클릭하여 그룹을 인라인으로 추가한 다음 그룹 정보를 추가했으면 Enter 를 클릭합니다. -
표시되는 새 그룹 상자에 그룹 이름을 입력합니다.
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다음 정보를 지정합니다.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 그룹 이름 그룹 이름을 변경합니다. 설명 그룹에 대한 설명을 입력합니다. 최대 512자를 입력할 수 있습니다. 활성화됨 (기본적으로 활성화됨) Workfront 인스턴스에서 그룹을 활성화합니다.
아래 표시된 것처럼 자동 완성 필드에서는 일반 사용자가 그룹에 연결하거나 해당 그룹과 공유할 그룹을 검색할 때 활성 그룹만 목록에 표시됩니다.
사용자를 위해 이를 간소화하려면 현재 사용 중이 아닌 그룹에 대해 [활성] 옵션을 비활성화하면 됩니다.
이 필드를 사용하면 활성 또는 비활성 상태에 따라 그룹 목록을 쉽게 보고, 필터링하고, 그룹화할 수 있습니다. 목록에서 보기, 필터 및 그룹화를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 보고 요소: 필터, 보기 및 그룹화를 참조하십시오.
이 그룹 및 해당 하위 그룹을 공개로 설정 (하위 그룹이 아닌 최상위 그룹에 대한 세부 정보를 보는 경우에만 사용할 수 있습니다.) 그룹의 관리자가 아닌 그룹 내 사용자 편집 액세스 권한이 있는 사용자가 다른 사용자의 사용자 프로필에 이 그룹 및 해당 하위 그룹을 추가할 수 있도록 하려면 이 옵션을 활성화합니다.
공개 그룹의 경우, 편집 사용자 액세스 권한이 있는 모든 사용자(그룹 내 또는 그룹 외부)가 다른 사용자의 프로필에 그룹을 추가할 수 있습니다. 비공개 그룹에 대해서는 이 작업을 수행할 수 없습니다.
수준이 둘 이상인 그룹 계층의 최상위 그룹에서만 이 옵션을 편집할 수 있습니다. 상위 그룹의 모든 하위 그룹은 해당 설정을 상속합니다.
참고:
- 하위 그룹을 단독으로 공개로 설정할 수 없지만 최상위 수준의 상위 그룹을 공개로 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 상위 그룹의 모든 하위 그룹도 공개됩니다.
- 공개 그룹에 속한 하위 그룹은 기본적으로 공용이므로 사용자 편집 권한이 있는 모든 사용자는 다른 사용자에게도 하위 그룹을 추가할 수 있습니다.
사용자를 편집하는 데 필요한 액세스 권한에 대한 정보가 필요한 경우 사용자에게 액세스 권한 부여를 참조하십시오. 사용자 편집에 대한 자세한 내용은 사용자 프로필 편집을 참조하세요.
비즈니스 리더 관리하는 그룹에 대해 한 명의 사용자를 비즈니스 리더로 할당할 수 있습니다. 비즈니스 리더는 그룹을 위해 비즈니스 결정을 내리는 사람입니다. 자세한 내용은 비즈니스 리더 개요.를 참조하세요.
아직 그룹의 구성원이 아닌 경우 이 필드에 이름을 추가하면 그룹에도 추가됩니다.
참고:
- 그룹에서 비즈니스 리더를 제거하려면 먼저 비즈니스 리더 필드에서 비즈니스 리더의 이름을 제거해야 합니다.
- 비즈니스 리더 필드에서 이름을 제거할 경우, 해당 사용자에서 이름을 제거하지 않는 한 해당 사용자는 그룹의 멤버로 유지됩니다. 그룹에서 사용자를 제거하는 방법에 대한 지침은 그룹 관리 문서의 그룹 구성원 관리 섹션을 참조하십시오.
자세한 내용은 비즈니스 리더 개요를 참조하십시오.
그룹 멤버 및 그룹 관리자 그룹 구성원을 추가하려면 추가하려는 기존 사용자 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 표시될 때 이름을 선택합니다.
추가한 사용자 및 그룹은 그룹과 공유되는 모든 객체에 액세스할 수 있습니다.
최상위 그룹에는 최소 한 명 이상의 그룹 관리자가 있어야 합니다.
목록에서 직원 및 그룹 검색 이 그룹에 이미 할당된 사용자 또는 그룹을 찾아야 하는 경우 여기에 해당 이름을 입력하고 표시될 때 선택할 수 있습니다. -
그룹 만들기 를 클릭합니다.
기존 그룹 또는 하위 그룹을 복사하여 최상위 그룹 생성 create-a-top-level-group-by-copying-an-existing-group-or-subgroup
Workfront 관리자는 기존 그룹 또는 하위 그룹을 복사하여 새 최상위 그룹을 생성할 수 있습니다.
이 작업을 수행하려면 다음 사항을 염두에 두십시오.
- 기존 그룹에 속한 모든 멤버 및 하위 그룹이 새 최상위 그룹에 복사됩니다.
- 복사된 그룹의 멤버는 원래 그룹에 있던 임무를 유지합니다. 따라서 원래 그룹의 그룹 관리자도 복사된 그룹의 그룹 관리자로 지정됩니다.
그룹 또는 하위 그룹을 복사하여 신규 최상위 레벨 그룹을 생성하려면
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭한 다음 설정 을 클릭합니다.
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왼쪽 패널에서 그룹 을(를) 클릭합니다.
표시되는 목록에서 관리하는 그룹과 포함된 하위 그룹을 볼 수 있습니다. Adobe Workfront 관리자는 모든 그룹을 볼 수 있습니다.
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복사할 그룹을 선택한 다음 복사 아이콘 을(를) 클릭합니다.
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표시되는 그룹 복사 상자에 복사된 그룹의 그룹 이름 을(를) 입력하십시오.
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다음 정보를 지정합니다.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 그룹 이름 그룹 이름을 변경합니다. 설명 그룹에 대한 설명을 입력합니다. 최대 512자를 입력할 수 있습니다. 활성화됨 (기본적으로 활성화됨) Workfront 인스턴스에서 그룹을 활성화합니다.
아래 표시된 것처럼 자동 완성 필드에서는 일반 사용자가 그룹에 연결하거나 해당 그룹과 공유할 그룹을 검색할 때 활성 그룹만 목록에 표시됩니다.
사용자를 위해 이를 간소화하려면 현재 사용 중이 아닌 그룹에 대해 [활성] 옵션을 비활성화하면 됩니다.
이 필드를 사용하면 활성 또는 비활성 상태에 따라 그룹 목록을 쉽게 보고, 필터링하고, 그룹화할 수 있습니다. 목록에서 보기, 필터 및 그룹화를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 보고 요소: 필터, 보기 및 그룹화를 참조하십시오.
이 그룹 및 해당 하위 그룹을 공개로 설정 (하위 그룹이 아닌 최상위 그룹에 대한 세부 정보를 보는 경우에만 사용할 수 있습니다.) 그룹의 관리자가 아닌 그룹 내 사용자 편집 액세스 권한이 있는 사용자가 다른 사용자의 사용자 프로필에 이 그룹 및 해당 하위 그룹을 추가할 수 있도록 하려면 이 옵션을 활성화합니다.
공개 그룹의 경우, 편집 사용자 액세스 권한이 있는 모든 사용자(그룹 내 또는 그룹 외부)가 다른 사용자의 프로필에 그룹을 추가할 수 있습니다. 비공개 그룹에 대해서는 이 작업을 수행할 수 없습니다.
수준이 둘 이상인 그룹 계층의 최상위 그룹에서만 이 옵션을 편집할 수 있습니다. 상위 그룹의 모든 하위 그룹은 해당 설정을 상속합니다.
참고:
- 하위 그룹을 단독으로 공개로 설정할 수 없지만 최상위 수준의 상위 그룹을 공개로 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 상위 그룹의 모든 하위 그룹도 공개됩니다.
- 공개 그룹에 속한 하위 그룹은 기본적으로 공용이므로 사용자 편집 권한이 있는 모든 사용자는 다른 사용자에게도 하위 그룹을 추가할 수 있습니다.
사용자를 편집하는 데 필요한 액세스 권한에 대한 정보가 필요한 경우 사용자에게 액세스 권한 부여를 참조하십시오. 사용자 편집에 대한 자세한 내용은 사용자 프로필 편집을 참조하세요.
비즈니스 리더 관리하는 그룹에 대해 한 명의 사용자를 비즈니스 리더로 할당할 수 있습니다. 비즈니스 리더는 그룹을 위해 비즈니스 결정을 내리는 사람입니다. 자세한 내용은 비즈니스 리더 개요.를 참조하세요.
아직 그룹의 구성원이 아닌 경우 이 필드에 이름을 추가하면 그룹에도 추가됩니다.
참고:
- 그룹에서 비즈니스 리더를 제거하려면 먼저 비즈니스 리더 필드에서 비즈니스 리더의 이름을 제거해야 합니다.
- 비즈니스 리더 필드에서 이름을 제거할 경우, 해당 사용자에서 이름을 제거하지 않는 한 해당 사용자는 그룹의 멤버로 유지됩니다. 그룹에서 사용자를 제거하는 방법에 대한 지침은 그룹 관리 문서의 그룹 구성원 관리 섹션을 참조하십시오.
자세한 내용은 비즈니스 리더 개요를 참조하십시오.
그룹 멤버 및 그룹 관리자 -
그룹 구성원: 그룹에 사용자 및 그룹을 추가하려면 추가할 기존 사용자 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 표시될 때 이름을 선택합니다.
추가한 사용자 및 그룹은 그룹과 공유되는 모든 객체에 액세스할 수 있습니다.
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그룹 관리자: 원래 그룹의 모든 그룹 관리자는 복사된 그룹에서 그룹 관리자로 지정됩니다. 사용자 이름 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 그룹 구성원을 그룹의 관리자로 지정할 수 있습니다.
최상위 그룹에는 최소 한 명 이상의 그룹 관리자가 있어야 합니다.
목록에서 직원 및 그룹 검색 이 그룹에 이미 할당된 사용자 또는 그룹을 찾아야 하는 경우 여기에 해당 이름을 입력하고 표시될 때 선택할 수 있습니다. note note NOTE - 원래 그룹에 하위 그룹이 있는 경우, 하위 그룹은 새 그룹에 추가되며, 해당 이름은 기본적으로 "원래 하위 그룹 이름(복사본)"입니다.
- 사용자 또는 하위 그룹 이름의 오른쪽에 있는 X를 클릭하여 원래 그룹에서 사용자 또는 하위 그룹을 제거할 수 있습니다.
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그룹 만들기 를 클릭합니다.