보고 요소: 필터, 보기 및 그룹화
Adobe Workfront에서 목록 또는 보고서를 가능하게 하는 몇 가지 요소가 있습니다. 모든 목록과 보고서에 포함해야 하는 주요 요소는 필터, 보기 및 그룹입니다. 각 요소는 모든 보고서 내에 서로 다른 정보를 제공합니다.
보고 요소에 대한 고려 사항
필터, 보기 및 그룹화 작업 시 다음 사항을 고려하십시오.
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보고 요소는 보고의 기본 요소로 작동합니다. 보고서나 목록의 모양과 느낌은 물론 보고서나 목록에 포함된 정보를 정의합니다.
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Workfront의 보고서는 한 개의 오브젝트에 한정됩니다. 보고서를 작성하려면 먼저 보고서에 대한 주 개체를 정의해야 합니다. 따라서 모든 보고 요소는 개체별로 다릅니다.
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Workfront 관리자는 목록 및 보고서에서 보거나 편집할 수 있도록 액세스 수준의 필터, 보기 및 그룹화에 대한 액세스 권한을 부여해야 합니다.
필터, 보기 및 그룹화에 대한 액세스 권한을 부여하는 방법에 대한 자세한 내용은 필터, 보기 및 그룹화에 대한 액세스 권한 부여를 참조하십시오.
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보고서를 보거나 편집할 수 있으려면 Workfront 관리자가 액세스 수준에서 보고서, 대시보드 및 달력에 대한 액세스 권한을 부여해야 합니다.
보고서, 대시보드 및 캘린더에 대한 액세스 권한을 부여하는 방법에 대한 자세한 내용은 보고서, 대시보드 및 캘린더에 대한 액세스 권한 부여를 참조하십시오.
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보고서나 목록에서 필터, 보기 또는 그룹화를 선택하면 Workfront은 사용자가 브라우저를 로그아웃하거나 닫은 후에도 해당 오브젝트의 목록에 대해 이 선택 내용을 유지합니다. 예를 들어 작업 보고서에 대해 특정 보기를 선택하면 프로젝트의 작업 목록과 같은 다른 작업 목록에 대해 해당 선택 사항이 표시됩니다.
필터
이 필터는 보고서에 나타나는 결과를 제어합니다. 일반적으로 결과를 일반에서 특정 항목으로 좁힙니다. 이는 필요한 정보만 체득하여 해당 정보를 보고서에 다시 가져오는 것처럼 작동합니다.
예를 들어 로그인한 사용자에게 할당된 작업만 보려면 "내 작업"이라는 필터를 만들고, 필터에 대해 충족해야 하는 기준을 정의하고, 보고서를 실행하여 로그인한 사용자에게 할당된 작업만 볼 수 있습니다.
필터의 일부 속성은 다음과 같습니다.
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Workfront은 기본적으로 다양한 오브젝트에 대한 여러 필터를 제공합니다.
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소유하거나 관리하는 필터를 사용자 지정할 수 있습니다.
필터에 대한 자세한 내용은 문서 필터 개요를 참조하십시오.
보기
보고서 보기를 정의하여 보고서에 포함할 정보를 정의합니다. 모든 보고 요소와 마찬가지로 보기는 하나의 객체 유형을 기반으로 합니다.
예를 들어 작업 보고서 보기에는 기한을 표시하거나 비용 등 주요 재무 세부 정보를 포함하거나 할당 및 납품 일자 세부 정보를 표시하는 데 사용할 수 있습니다. 보기는 보고서의 데이터에 대한 다양한 세부 사항을 전달하는 데 사용할 수 있습니다.
보기의 일부 속성은 다음과 같습니다.
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기본 Workfront 보기를 사용하거나 직접 만들 수 있습니다.
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보고서를 실행한 후 보기 드롭다운 필드에서 추가 보기를 적용할 수 있습니다.
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추가 보기는 보고서를 만들 때 정의된 보기를 임시로 대체합니다. 그러나 다음 번에 보고서로 돌아가면 기본 보기가 표시됩니다.
보기에 대한 자세한 내용은 문서 Adobe Workfront의 보기 개요를 참조하십시오.
그룹화
그룹화는 데이터를 구성하는 방법을 제어하여 읽고 이해하는 데 도움이 됩니다. 그룹화하면 보고서 전체에서 일반 특성별로 함께 나열된 결과를 표시하는 가로 막대가 만들어집니다. 그룹화를 생성할 때 보고서 결과를 그룹화하는 방법에 대한 기준을 정의합니다.
예를 들어, 여러 프로젝트에 걸쳐 있는 작업 목록을 해당 프로젝트 이름으로 그룹화하면 단일 프로젝트에 속하는 모든 각 작업이 해당 이름으로 구성됩니다.
그룹화의 일부 속성은 다음과 같습니다.
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그룹화는 나중에 보고서에 차트를 추가하려는 경우 필수 보고 요소입니다.
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그룹화는 결과에 집계 값을 표시합니다.
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그룹화는 차트에서 축을 결정합니다.
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그룹화는 매트릭스 보고서에서 헤더 ID를 결정합니다.
매트릭스 보고서에 대한 자세한 내용은 문서 매트릭스 보고서 만들기를 참조하십시오. -
그룹화는 보고서의 요약 탭을 만들고 보고서의 집계된 값을 제공하는 데 도움이 됩니다.
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Workfront은 기본적으로 서로 다른 개체에 대해 여러 가지 그룹화를 제공합니다.
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소유하거나 관리하는 그룹화를 사용자 지정할 수 있습니다.
그룹화에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront의 그룹화 개요를 참조하십시오.
기타 보고 요소
필터, 보기 및 그룹화 외에 다음 요소를 보고서에 추가할 수도 있습니다.
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프롬프트: 보고서를 실행할 때마다 다르게 사용자 지정 및 적용할 수 있는 열린 필터입니다.
프롬프트에 대한 자세한 내용은 문서 보고서에 프롬프트 추가를 참조하십시오. -
차트: 차트를 추가하고 정보를 시각적으로 표시하여 보고서를 향상시킬 수 있습니다.
보고서의 차트에 대한 자세한 내용은 보고서에 차트 추가 문서를 참조하십시오.