보고서에 프롬프트 추가

프롬프트를 추가할 보고서로 이동합니다.

보고서 작업 ​을 확장한 다음 편집 ​을 클릭합니다.

보고서 설정 단추를 클릭합니다.

보고서 프롬프트 탭을 클릭한 다음 프롬프트 추가 ​를 클릭합니다.

(조건부) 프롬프트의 기반이 될 필드를 선택합니다. 필드 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 클릭하여 선택합니다.
보고서를 실행하는 사용자가 사용할 수 있는 옵션은 선택하는 필드에 따라 다릅니다.
예를 들어 작업 보고서에서 실제 완료 일자와 같은 날짜 필드를 선택하는 경우 "실제 완료 일자"가 프롬프트 이름입니다. 이 보고서를 실행할 때 이 프롬프트를 편집할 때 수정자 세트 중에서 선택하여 필터링 문을 작성할 수 있습니다. 이 프로세스는 필터를 빌드하는 것과 동일합니다. 수정자에 대한 자세한 내용은 필터 및 조건 수정자를 참조하십시오.

(조건부) 사용자 지정 프롬프트를 만들려면 사용자 지정 프롬프트 ​를 클릭하십시오.

사용자 지정 프롬프트는 보고서를 실행하기 전에 필터링 기준을 하드 코딩하는 미리 정의된 프롬프트입니다. 이러한 의미에서 사용자 지정 프롬프트는 프롬프트보다 필터에 더 가깝습니다.

하지만 보고서에 하드코딩된 필터가 하나만 있는 것이 아니라 미리 정의된 여러 문 중에서 선택할 수 있으므로 프롬프트는 일반 프롬프트와 같이 유연하게 유지됩니다.

사용자 지정 프롬프트에 대한 다음 정보를 지정하십시오. 사용자 지정 프롬프트의 조건은 텍스트 모드를 사용해서만 편집할 수 있습니다. 이렇게 하면 단일 필드에 여러 조건을 적용할 수 있습니다.

• 필드 이름: 보고서를 실행하기 전에 표시되는 프롬프트 이름입니다.
• 드롭다운 항목 레이블: 보고서를 실행하기 전에 표시되는 프롬프트 내의 옵션 중 하나의 이름입니다.
• 조건: 프롬프트를 정의하는 조건을 입력하십시오.
• 기본값: 이 프롬프트의 기본 옵션으로 한 항목을 선택할 수 있습니다.

텍스트 모드 필터를 입력할 때 사용하는 것과 동일한 구문을 사용하고 "&"로 문을 조인합니다. 텍스트 모드에서 필터를 편집하는 방법에 대한 자세한 내용은 텍스트 모드를 사용하여 필터 편집을 참조하십시오.

예를 들어 다음 시나리오에 대한 사용자 지정 프롬프트의 Condition 필드는 다음과 같을 수 있습니다.

• 프로젝트 상태가 아이디어, 요청됨, 계획됨 및 현재인 향후 프로젝트의 모든 작업:

  code language-none
  project:plannedStartDate=$$TODAY&project:plannedStartDate_Mod=gte&project:status=IDA,REQ,PLN,CUR&project:status_Mod=in

• 프로젝트 상태가 완료됨 또는 정지인 완료된(이전) 프로젝트의 모든 작업:

  code language-none
  project:actualCompletionDate=$$TODAY&project:actualCompletionDate_Mod=lte&project:status=CPL,DED&project:status_Mod=in

텍스트 모드 수정자에 대한 자세한 내용은 필터 및 조건 수정자를 참조하십시오.

(선택 사항) 4단계 또는 5단계를 반복하여 필요한 만큼 프롬프트를 작성합니다.

완료 ​를 클릭한 다음 저장+닫기 ​를 클릭하여 보고서를 저장합니다.

프롬프트가 표시되면 보고서로 이동합니다.

프롬프트 탭에 표시되는 하나 또는 모든 프롬프트에 대한 조건을 선택합니다.
(선택 사항) 프롬프트를 비워 두고 프롬프트 조건으로 보고서를 필터링하지 않을 수 있습니다.

보고서 실행 ​을 클릭합니다.
(조건부) 프롬프트를 채운 경우 보고서는 프롬프트에 대해 선택한 조건으로 필터링됩니다.
(조건부) 프롬프트를 비워 두면 보고서가 프롬프트 조건으로 필터링되지 않습니다. 보고서가 필터링되지 않은 것처럼 표시됩니다.