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Adobe Workfront에서 보고서 공유

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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작성 대상:

  • 사용자

Adobe Workfront 관리자는 사용자가 액세스 수준을 할당할 때 보고서를 보거나 편집할 수 있는 액세스 권한을 사용자에게 부여합니다. 문제에 대한 액세스 권한을 부여하는 방법에 대한 자세한 내용은 보고서, 대시보드 및 일정에 대한 액세스 권한 부여를 참조하십시오.

사용자에게 부여된 액세스 수준과 함께 공유할 액세스 권한이 있는 특정 보고서를 보거나 관리할 수 있는 권한을 부여할 수도 있습니다. 액세스 수준 및 사용 권한에 대한 자세한 내용은 액세스 수준 및 사용 권한이 함께 작동하는 방법을 참조하세요.

권한은 Workfront의 한 항목에 한정되며, 해당 항목에 대해 수행할 수 있는 작업을 정의합니다.

NOTE
Workfront 관리자는 해당 항목의 소유자가 아닌 모든 사용자에 대해 시스템의 모든 항목에 대한 권한을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

액세스 요구 사항

객체를 공유하려면 다음 항목이 있어야 합니다.

Adobe Workfront 플랜*
임의
Adobe Workfront 라이센스*
검토 이상
액세스 수준 구성*

보고서, 대시보드, 캘린더에 대한 액세스 권한 이상 보기

참고: 여전히 액세스 권한이 없는 경우 Workfront 관리자에게 액세스 수준에서 추가 제한을 설정하는지 문의하십시오. Workfront 관리자가 액세스 수준을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오.

개체 권한

보고서 권한 이상 보기

추가 액세스 요청에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 액세스 요청 을 참조하십시오.

*보유 중인 플랜, 라이선스 유형 또는 액세스 권한을 확인하려면 Workfront 관리자에게 문의하십시오.

보고서 공유에 대한 고려 사항

아래 고려 사항 외에 보고서, 대시보드 및 일정 공유도 참조하십시오.

  • 만든 보고서를 다른 개인, 팀, 그룹, 작업 역할 또는 회사와 공유할 수 있습니다. 다른 사용자가 만들고 공유한 보고서를 공유할 수도 있습니다.
  • 전체 조직과 공유하거나 공개로 설정할 수도 있습니다. 보고서를 공개하면 다른 사용자와 공유할 수 있는 URL이 생성됩니다.
  • 개별 보고서를 공유하거나 보고서 목록에서 여러 보고서를 공유할 수 있습니다.

보고서를 공유하는 방법

다음과 같은 방법으로 Workfront에서 보고서를 공유할 수 있습니다.

  • 아래 보고서 공유 섹션에 설명된 대로 수동으로 실행하십시오.
  • 공유된 보고서가 포함된 대시보드에서 보기 권한을 상속하여 자동으로 수행합니다. 개체에 상속된 사용 권한을 보는 방법에 대한 자세한 내용은 개체에 상속된 사용 권한 보기를 참조하십시오.

보고서 공유 share-a-report

목록에서 하나 이상의 보고서를 공유하는 것은 동일합니다.

  1. 보고서 목록으로 이동하여 하나 이상의 보고서를 선택한 다음 공유 ​를 클릭합니다.

    또는

    한 보고서의 이름을 클릭한 다음 보고서 작업 > ​ 공유 ​를 클릭합니다.

  2. 표시되는 상자에서 사람, 팀, 역할, 그룹 또는 회사 추가… 필드에 보고서를 공유할 사용자, 팀, 작업 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 이름이 표시되면 Enter ​를 누릅니다.

  3. 추가한 이름에 대한 액세스 수준을 조정하려면 이름 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 아래 옵션 중 하나를 선택하십시오.

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    보기

    받는 사람이 보고서 영역에서 보고서를 보고 실행할 수 있도록 허용합니다.

    고급 설정 을 클릭하여 사용자 또는 사용자가 시스템 내의 모든 사용자와 이 설정을 공유 할 수 있게 할지 여부를 지정할 수 있습니다.
    관리함

    수신자가 보고서에 대한 전체 편집 액세스 권한을 가질 수 있도록 허용합니다.

    고급 설정 을 클릭하여 사용자 또는 사용자가 시스템에서 보고서를 삭제 하고 시스템의 모든 사용자와 공유 할 수 있도록 할지 여부를 지정할 수 있습니다.

  4. (선택 사항) 앞의 2단계를 반복하여 다른 이름을 목록에 추가하고 해당 옵션을 구성합니다.

  5. (선택 사항) 공유 상자의 오른쪽 위 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘 을(를) 클릭한 후 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 외부 사용자에게 공개하기: 다른 사용자와 공유할 수 있는 URL을 생성하려면 이 옵션을 선택하십시오. URL이 있는 사람은 Adobe Workfront 라이선스가 없어도 보고서에 액세스할 수 있습니다.

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      CAUTION
      외부 사용자와 기밀 정보가 포함된 오브젝트를 공유할 때는 주의하는 것이 좋습니다. 이를 통해 Workfront 사용자 또는 조직의 일부가 아니더라도 정보를 볼 수 있습니다.
      note note
      NOTE
      보고서에 프롬프트가 있고 공개적으로 공유하는 경우 보고서를 실행하는 사용자가 Workfront에 로그인해야 프롬프트를 사용하여 보고서를 실행할 수 있습니다. Workfront에 로그인할 수 없는 경우 보고서에 적용하라는 메시지가 표시되지 않습니다. 프롬프트와 보고서를 공유하는 제한 사항에 대한 자세한 내용은 문서 보고서에 프롬프트 추가의 프롬프트 보고서 공유 제한 섹션을 참조하십시오.

    • 시스템 전체에 표시: 보고서에 대한 액세스 권한이 있는 모든 Workfront 사용자가 보고서를 볼 수 있도록 이 옵션을 선택하십시오.

  6. 저장 ​을 클릭합니다.

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