Adobe Workfront에서 보고서 공유
Adobe Workfront 관리자는 액세스 수준을 할당할 때 사용자에게 보고서를 보거나 편집할 수 있는 액세스 권한을 부여합니다. 문제에 대한 액세스 권한 부여에 대한 자세한 내용은 보고서, 대시보드 및 달력에 대한 액세스 권한 부여를 참조하십시오.
사용자에게 부여된 액세스 수준과 함께, 공유할 수 있는 액세스 권한이 있는 특정 보고서를 보거나 관리할 수 있는 권한을 부여할 수도 있습니다. 액세스 수준 및 사용 권한에 대한 자세한 내용은 액세스 수준 및 사용 권한이 함께 작동하는 방식을 참조하십시오.
권한은 Workfront의 한 항목에만 해당되며, 해당 항목에 대해 수행할 수 있는 작업을 정의합니다.
액세스 요구 사항
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 패키지 | Any |
| Adobe Workfront 라이센스 |
라이트 검토 |
| 액세스 수준 구성 | 보고서, 대시보드, 달력에 대한 액세스 권한 이상 보기 |
| 개체 권한 | 보고서에 대한 권한 이상 보기 |
이 표에 있는 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
보고서 공유에 대한 고려 사항
아래의 고려 사항 외에도 보고서, 대시보드 및 일정 공유를 참조하십시오.
- 작성한 보고서를 다른 개인, 팀, 그룹, Job 역할 또는 회사와 공유할 수 있습니다. 다른 사람이 만들어 사용자와 공유한 보고서를 공유할 수도 있습니다.
- 전체 조직과 보고서를 공유하거나 공개할 수 있습니다. 보고서를 공개하면 다른 사용자와 공유할 수 있는 URL이 생성됩니다.
- 개별 보고서를 공유하거나 보고서 목록에서 여러 보고서를 공유할 수 있습니다.
보고서를 공유하는 방법
다음과 같은 방법으로 Workfront에서 보고서를 공유할 수 있습니다.
- 아래 보고서 공유 섹션에 설명된 대로 수동으로 수행하십시오.
- 공유된 보고서가 포함된 대시보드에서 보기 권한을 상속하여 자동으로 부여합니다. 개체에 대한 상속된 사용 권한을 보는 방법에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 상속된 사용 권한 보기를 참조하십시오.
보고서 공유 share-a-report
목록에서 하나 또는 여러 개의 보고서를 공유하는 것은 동일합니다.
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보고서 목록으로 이동하여 보고서를 하나 이상 선택한 다음 공유 아이콘
또는
보고서 이름을 클릭한 다음 보고서 작업 > 공유를 클릭합니다. 공유 [보고서 이름] 상자가 열립니다.
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보고서 액세스 권한 부여 필드에서 보고서를 공유할 사용자, 팀, 작업 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력하고 표시될 때 선택하십시오.
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추가한 이름에 대한 액세스 수준을 조정하려면 이름 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 아래 옵션 중 하나를 선택하십시오.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 보기 받는 사람이 보고서 영역에서 보고서를 보고 실행할 수 있도록 허용합니다.
오른쪽의 고급 설정 아이콘을 클릭하여 사용자 또는 사용자가 시스템의 모든 사용자와 공유할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다.
관리 수신자가 보고서에 대한 전체 편집 액세스를 허용합니다.
오른쪽의 고급 설정 아이콘을 클릭하여 사용자가 시스템에서 보고서를 삭제하고 시스템의 모든 사용자와 공유할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다.
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(선택 사항) 목록에 다른 이름을 추가하고 해당 옵션을 구성하려면 이전 2단계를 반복합니다.
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(선택 사항) 공유 상자의 초대받은 사람만 액세스할 수 있음 드롭다운 메뉴를 클릭한 후 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.
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초대받은 사람만 액세스할 수 있음: 보고서에 대한 액세스 권한이 부여된 사용자만 볼 수 있도록 이 옵션을 선택하십시오.
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시스템의 모든 사용자가 볼 수 있음: 보고서에 대한 액세스 권한이 있는 Workfront의 모든 사용자가 보고서를 볼 수 있도록 이 옵션을 선택하십시오.
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(선택 사항) 공유 상자의 오른쪽 위 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘
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외부 사용자에게 공개하기: 다른 사용자와 공유할 수 있는 URL을 생성하려면 이 옵션을 선택하십시오. URL이 있는 모든 사용자는 Adobe Workfront 라이센스가 없는 경우 보고서에 액세스할 수 있습니다.
note caution CAUTION 외부 사용자와 기밀 정보가 포함된 객체를 공유할 때에는 주의하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 Workfront 사용자나 조직의 일부가 되지 않고 정보를 볼 수 있습니다. note note NOTE 보고서에 프롬프트가 표시되어 보고서를 공개적으로 공유하는 경우 공개 공유 링크를 통해 보고서를 실행하는 사용자는 프롬프트를 사용하여 보고서를 실행할 수 없습니다. Workfront에 로그인하고 공개 공유 링크를 사용하지 않고 보고서에 액세스하지 않으면 메시지가 적용되지 않은 상태로 보고서가 표시됩니다. 프롬프트를 사용한 보고서 공유 제한에 대한 자세한 내용은 문서 보고서에 프롬프트 추가에서 프롬프트 보고서 공유 제한 섹션을 참조하십시오.
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