자동 보고서 배달 예약

보고서를 보낼 사용자, 그룹, 팀 또는 역할의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 이름을 클릭합니다.

또는

보고서에 액세스할 수 있는 Workfront 시스템 외부 사용자의 이메일 주소를 지정합니다.

이 프로세스를 반복하여 여러 사용자, 그룹, 팀 또는 역할에 보고서를 전송합니다.

참고:

보고서 게재 수신자를 추가할 때 다음 사항을 고려하십시오.

• 조직에서 Workfront 알림을 특정 이메일 도메인으로 제한하면, 전자 메일 허용 목록에 나열된 전자 메일 주소로만 보고서를 보낼 수 있습니다.

  Workfront 허용 목록에 추가하다 허용 목록에 추가하다 관리자가 전자 메일을 업데이트하는 방법에 대한 자세한 내용은 {전자 메일 구성 섹션을 참조하십시오.

  - 많은 사용자를 수신자로 추가하면 게재가 실패할 수 있습니다. 게재 오류가 발생하는 경우 더 작은 사용자 그룹과 함께 여러 보고서 게재를 예약할 수 있습니다.

이메일 알림의 제목을 지정합니다.

기본적으로 이메일 제목은 다음과 같습니다.

Workfront 보고서: [보고서 이름] [날짜]

이메일에 포함할 메시지를 지정합니다.

기본적으로 이메일 메시지는 다음과 같습니다.

Workfront에서 [Date]에 생성한 [보고서 빈도] 보고서 [보고서 이름]을(를) 첨부했습니다.

참고: Excel 파일로만 제공되는 보고서의 경우 다음과 같은 메시지도 전자 메일에 추가됩니다. "MS Excel(XLS) 파일 형식의 경우 이러한 파일 형식이 지원하는 하이퍼링크 수에 제한(65,530)이 있습니다. 이러한 제한을 초과하는 경우 파일이 열리지 않으며 하이퍼링크 없이 다시 전송하는 것이 좋습니다. 하이퍼링크를 제거하고 보고서를 다시 보내려면 보고서 스케줄러로 돌아가십시오." "보고서 스케줄러로 돌아가기" 구문은 보고서에 대한 링크입니다.

보고서에 액세스할 수 있는 사용자의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 이름을 클릭합니다. 보고서를 받는 사용자에게는 여기에서 지정한 사용자와 동일한 수준의 보고서 액세스 권한이 부여됩니다.
자세한 내용은 다른 사용자의 액세스 권한으로 보고서 실행 및 전달을 참조하십시오.

참고: 이 필드는 와일드카드를 지원하지 않습니다. 예를 들어 와일드카드 $$User.ID를 사용하면 보고서를 받고 있는 사용자의 액세스 권한이 있는 보고서가 실행되지 않습니다.

게재된 보고서에 사용할 형식을 선택합니다.

• HTML

• PDF

  이 옵션을 선택하면 표시되는 추가 용지 크기 및 방향 옵션을 사용하여 출력 서식을 지정할 수 있습니다.

• MS Excel (.xlsx)

• TSV

이 옵션은 서식 드롭다운 메뉴에서 MS Excel 을(를) 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 활성화하면 내보낸 Excel 문서에 모든 하이퍼링크가 포함됩니다.

링크가 65,530개를 초과하는 문서는 열 수 없습니다. 내보낸 문서에 65,530개 이상의 링크가 포함된 경우 이 옵션을 선택 취소합니다.

이 옵션은 기본적으로 활성화되어 있습니다.

게재를 보낼 시간을 선택합니다.

팁: 시스템 로드는 보고서 배달 시간에 영향을 줄 수 있으므로 예약된 시간과 실제 배달 시간 사이에 지연이 있을 수 있습니다. 특정 시간까지 보고서를 배달해야 하는 경우에는 필요한 시간 전에 배달을 예약하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 필요한 날짜보다 하루 전에 게재를 예약하는 것이 좋습니다.

이 옵션은 반복 옵션이 주별 또는 월별 중 하나로 설정된 경우에 사용할 수 있습니다.

• 반복 옵션이 주별(으)로 설정된 경우: 게재를 보낼 요일을 선택합니다.

• 반복 옵션이 월별(으)로 설정된 경우: 배달이 해당 월의 날짜, 요일 또는 마지막 날에 전송되는지 여부를 선택합니다. 이러한 옵션은 시작 날짜 필드에서 선택한 날짜를 활용합니다.