보고서 게재 개요
정의된 일정에 따라 사용자에게 자동으로 배달되도록 보고서를 예약하거나 보고서를 수동으로 한 번만 보낼 수 있습니다. Adobe Workfront에서 보고서를 보내면 사용자는 별도의 첨부 파일에서 Workfront 보고서가 포함된 이메일을 받게 됩니다.
배달할 보고서 설정에 대한 자세한 내용은 문서 자동 보고서 배달 예약을 참조하세요.
미리보기 샌드박스 환경에서는 보고서의 게재를 예약하거나 보고서를 수동으로 게재할 수 없습니다. 미리 보기 샌드박스에 대한 자세한 내용은 문서 Adobe Workfront 미리 보기 샌드박스 환경을 참조하십시오.
미리 보기 샌드박스 환경에서 보고서를 전달하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서 미리 보기 샌드박스 환경에서 보고서 보내기를 참조하십시오.
보고서 게재 제한
보고서 배달을 예약할 때 다음 사항을 고려하십시오.
- 지정된 보고서에 대해 최대 10개의 반복 보고서 게재를 예약할 수 있습니다.
- 보고서 작성자인 경우에만 보고서 배달을 예약할 수 있습니다. 만들지 않은 보고서를 보내야 하는 경우 수동으로 보낼 수 있습니다.
내보내기 제한
Workfront에 보고서가 표시되는 방식과 수동 내보내기, 제공된 보고서 또는 API를 통해 내보내는 방식에 영향을 주는 몇 가지 크기 제한이 있습니다.
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5MB 파일 크기: 배달 예약된 내보낸 보고서에 대한 파일 크기 제한입니다. 이메일에 첨부된 내보낸 파일이 5MB보다 큰 경우 첨부된 내보낸 보고서 대신 파일을 다운로드할 수 있는 링크가 이메일로 전송됩니다.
note note NOTE 5MB가 넘는 Excel .xlsx 파일은 이메일을 생성하지 않습니다. 보고서를 수동으로 이 형식으로 내보낼 수 있습니다. 보고서 내보내기에 대한 자세한 내용은 데이터 내보내기를 참조하십시오. -
50,000개 행: .pdf 및 탭으로 구분된 파일에 대한 보고서 내보내기에 허용되는 데이터 행 수입니다.
Excel .xls 파일의 경우 이 제한은 65,000행 입니다.
Excel .xlsx 파일의 경우 이 제한은 100,000행 입니다.
이러한 제한은 열 머리글과 보고서에서 그룹화를 위한 행을 제외합니다. 예를 들어 보고서에 6개의 그룹화가 있고 50,000개의 데이터 행이 있는 경우 내보낸 파일의 행은 50,000개가 됩니다.
보고서에 이러한 제한보다 많은 항목이 있는 경우 보고서의 내보내기 및 전달이 실패했다는 오류가 표시됩니다. 결과를 전달할 수 있도록 화면에 표시되는 항목 수를 이러한 제한보다 작거나 같은 수로 줄이십시오. 모든 데이터를 내보내려면 필터를 사용하여 더 적은 데이터 로드를 얻은 다음 여러 내보내기를 수행하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 필터 개요를 참조하세요.
이러한 제한은 다음 경우에 적용됩니다.
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보고서의 수동 내보내기.
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예약된 보고서.
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API 통합을 통한 내보내기.
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킥스타트를 통해 내보낸 데이터.
킥스타트를 통해 데이터를 내보내는 방법에 대한 자세한 내용은 문서 킥스타트를 통해 Adobe Workfront에서 데이터 내보내기를 참조하십시오.
note note NOTE 킥스타트 파일에서 50,000개의 행을 내보낼 수 있지만, Excel 형식 파일로만 내보낼 수 있습니다. -
프로젝트에 대한 활용성 정보를 내보내는 중입니다.
프로젝트의 사용률 정보를 내보내는 방법에 대한 자세한 내용은 리소스 사용률 보고서 개요를 참조하십시오.
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65,530개의 하이퍼링크: Excel에서 65,530개가 넘는 하이퍼링크가 포함된 문서에 적용한 제한입니다. 이러한 문서는 수동으로 내보내거나 게재된 보고서에서 전송할 때 열 수 없습니다. Excel 문서에는 200개의 데이터 행만 있을 수 있지만 문서 내에 65,530개가 넘는 링크가 있으면 문서가 열리지 않습니다. 이 제한은 지원되는 다른 형식이 아닌 Excel 파일에만 적용됩니다.
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256열: 열이 256개를 초과하는 문서에 Excel에서 지정한 제한입니다. 이러한 문서는 수동으로 내보내거나 게재된 보고서에서 전송할 수 없습니다. 이 제한은 지원되는 다른 형식이 아닌 Excel 파일에만 적용됩니다.
한도를 초과하여 데이터를 내보내려고 하면 내보내기에서 예상되는 모든 데이터를 받지 못할 수 있습니다. 대신 수정된 보고서가 한도 내에서 생성됩니다.
또한 실행하는 데 60분 이상 걸리는 보고서가 중단됩니다.
제한과 관련하여 우려 사항이나 문제가 있는 경우 Workfront 기술 지원에 문의하십시오.
게재된 보고서의 타임스탬프 이해
이메일로 보고서를 받을 때, 배달되는 동시에 Workfront에서 보고서를 보려는 경우 보고서의 타임스탬프 및 시간 형식이 Workfront의 타임스탬프 및 시간 형식과 일치하지 않을 수 있습니다.
다음 사항을 고려하십시오.
- 브라우저에서 보고서를 볼 때 보고서의 타임스탬프 및 형식은 브라우저 설정에 정의된 대로 브라우저의 로케일과 시간대와 일치합니다.
- 보고서가 이메일로 전달되면 Workfront 프로필에 지정된 사용자 로케일 및 시간대와 일치하는 타임스탬프 및 형식으로 보고서가 전달됩니다.
Workfront의 사용자 로케일 및 시간대에 대한 자세한 내용은 문서 사용자 프로필 편집을 참조하십시오.
특별 보기가 있는 보고서 reports-with-a-special-view
보고서에 특수 보기를 적용하면 Workfront에서 보고서의 세부 사항 탭에 특수 보기가 표시됩니다.
특수 보기가 있는 보고서 배달을 예약하면 특수 보기 대신 보낸 이메일의 첨부 파일에서 세부 정보 탭이 전달됩니다.
다음은 특수 뷰로 간주됩니다.
- 프로젝트 보고서에 대한 마일스톤 보기
- 프로젝트 또는 작업 보고서의 간트 보기
- 차트를 기본 탭으로 하는 보고서
보고서에 특수 보기를 적용하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서 사용자 지정 보고서 만들기를 참조하십시오.
게재된 파일 사용
Workfront에서 보고서를 보내면 사용자가 보고서가 포함된 이메일을 별도의 첨부 파일로 수신합니다.
제목 줄, 첨부 파일 이름 및 보고서 제목 subject-line-attachment-name-and-report-title
배달된 보고서 전자 메일의 제목 줄에 대한 자세한 내용은 자동 보고서 배달 예약을 참조하십시오.
첨부된 보고서의 이름은 The_Name_Of_The_Report 이고 그 뒤에 내보낸 파일 형식이 옵니다.
배달된 보고서를 PDF 또는 HTML 파일 형식으로 예약한 경우 보고서 제목은 다음과 같습니다.
보고서 이름.
Excel, Excel(.xlsx) 또는 TSV 형식으로 배달되도록 예약된 보고서에는 제목이 없습니다.
타임스탬프 timestamps
파일 형식이 .pdf인 경우에만 첨부 파일에 타임스탬프가 표시됩니다. 타임스탬프는 첨부 파일의 바닥글에 있습니다.
타임스탬프에는 다음이 포함됩니다.
- 일자
- 시간
- 보고서가 전송된 시간대
브랜딩 branding
Workfront 관리자가 Workfront 인스턴스에 사용자 지정된 브랜딩을 추가한 경우 .pdf 형식으로 보내진 보고서에 개인화된 로고도 포함됩니다.
다른 모든 형식으로 전송된 보고서는 로고로 개인화할 수 없습니다.
Workfront 인스턴스 브랜딩에 대한 자세한 내용은 문서 Adobe Workfront 인스턴스 브랜딩을 참조하십시오.
서식 formatting
보고서가 전송되거나 배달 예약될 때 특별한 보기가 없는 경우 항상 보고서의 세부 정보 탭을 받게 됩니다.
웹 응용 프로그램에서 보고서에 특수 서식이 있는 경우 .pdf 및 Excel 파일에 대해서만 세부 정보 및 매트릭스 탭이 제공될 때 보고서가 특수 서식으로 제공되어야 합니다.
보고서의 필터, 보기 또는 그룹화는 배달된 파일에 포함되지 않습니다. 보고서의 설명은 보고서를 PDF 파일로 보내는 경우에만 포함됩니다.
특수 보기가 있는 보고서를 받는 방법에 대한 자세한 내용은 문서 특수 보기가 있는 보고서를 참조하십시오.
보고서의 기본 탭 선택 및 특수 형식에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 보고서 만들기를 참조하십시오.
링크 links
Workfront에서 PDF 또는 Excel 형식으로 보고서를 보낼 때 원본 문서에 있는 모든 작업 링크는 전송된 파일에서 라이브로 유지됩니다. 링크는 연결을 지원하는 Workfront의 모든 개체를 가리킬 수 있습니다.
이메일 메시지에 있는 보고서의 이름도 링크입니다.
예약된 보고서에 대한 보고서
다음을 생성하여 보고서가 게재되도록 구성되었는지 여부를 확인할 수 있습니다.
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보고서 목록 또는 보고서의 보고서 개체에 대한 보기: 보고서 목록 또는 보고서의 보기를 만들고 보기에 다음 열을 추가합니다.
*예약된 보고서 이름.
*해당 보고서에 대해 예약된 모든 게재의 이름이 글머리 기호 목록의 열에 나열됩니다.
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보고서 개체에 대한 필터: 보고서 목록 또는 보고서에 다음 문으로 필터를 만듭니다. 예약된 보고서 ID가 비어 있지 않습니다.
목록이나 보고서에 예약된 보고서만 표시됩니다.
보고서 만들기에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 보고서 만들기를 참조하십시오. 보고서에서 보고서를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 보고 활동에 대한 보고서 만들기를 참조하십시오.