킥스타트를 통해 Workfront에서 데이터 내보내기
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Adobe Workfront 관리자는 킥스타트 데이터 내보내기를 사용하여 Workfront에서 데이터를 내보낼 수 있습니다. 내보낸 후 다른 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다.
킥스타트를 통해 데이터를 내보내면 각 오브젝트와 연관된 필드, 이러한 필드의 코딩 방식과 이러한 필드의 값이 데이터베이스에서 어떻게 형식화되는지 이해하는 데에도 도움이 됩니다.
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 플랜 | 임의 |
| Adobe Workfront 라이선스 |
새로운 기능: 표준 또는 현재: 플랜 |
| 액세스 수준 구성 | 시스템 관리자 |
이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
킥스타트를 사용하여 데이터를 내보낼 때의 장단점
Workfront 내에서 데이터를 내보내는 방법에는 두 가지가 있습니다.
-
보고서 또는 목록에서 데이터 내보내기
보고서나 목록에서 데이터를 내보내는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터 내보내기를 참조하십시오.
-
킥스타트를 통해 데이터 내보내기
다음 표는 각 방법의 장점과 단점을 보여 줍니다.
목록 보기에서 데이터 내보내기
목록에서 데이터를 내보내는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터 내보내기를 참조하십시오
예
Workfront 기본 필드와 오브젝트와 연결된 사용자 정의 필드를 모두 내보냅니다.
예(제한적)
오브젝트와 연결된 Workfront 네이티브 필드는 대부분 내보내지지만 일부는 내보내지지 않습니다. 예를 들어 프로젝트 킥스타트 내보내기를 통해 일정, 프로젝트 소유자 또는 프로젝트 스폰서 필드를 내보낼 수 없습니다.
사용자 정의 양식이 첨부된 프로젝트에서는 양식의 필드에 입력된 모든 데이터를 내보낼 수 없습니다.
하지만 사용자 정의 양식을 내보낼 수 있습니다. 결과 파일에는 텍스트 상자 및 라디오 단추와 같이 양식에 구성된 필드가 나열됩니다.
예
킥스타트를 사용하여 Workfront 데이터를 내보내면 단일 내보내기에서 여러 개체 유형과 관련된 데이터를 내보낼 수 있습니다. 예를 들어 작업, 문제 및 프로젝트를 단일 내보내기에 포함할 수 있습니다.
내보내기 제한
킥스타트를 통해 데이터를 내보낼 경우(데이터를 Excel 파일 형식으로 내보낼 경우) 다음과 같은 제한 사항이 있습니다.
- 50,000개 행: 파일에 허용되는 행 수입니다.
- 65,530개의 하이퍼링크: Excel에서 65,530개가 넘는 하이퍼링크가 포함된 문서에 적용한 제한입니다. 이러한 문서는 내보낸 후에는 열 수 없습니다. Excel 문서에는 200개의 데이터 행만 있을 수 있지만 문서 내에 65,530개가 넘는 링크가 있으면 문서가 열리지 않습니다.
킥스타트를 통해 데이터 내보내기
-
Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
-
시스템 > 킥스타트, 를 클릭한 다음 데이터 내보내기 를 클릭합니다.
-
내보낼 객체를 선택합니다. 기본적으로 포함할 항목 아래에 다음 개체가 표시됩니다.
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto 개체 내보낸 Excel 파일 시트 내보내기 형식 대시보드 매개 변수
매개 변수 옵션
매개 변수 그룹
범주 매개 변수
범주
보고서
포털 탭 섹션
대시보드
환경 설정ZIP 보고서 매개 변수
매개 변수 옵션
매개 변수 그룹
범주 매개 변수
범주
보고서
환경 설정ZIP 승인 단계 승인자
승인 단계
승인
승인 프로세스
환경 설정Excel 사용자 정의 데이터 매개 변수
매개 변수 옵션
매개 변수 그룹
범주 매개 변수
범주
환경 설정Excel 경비 유형 경비 유형
환경 설정Excel 시간 유형 시간 유형
환경 설정Excel 팀 팀원
팀
환경 설정Excel 사용자 사용자
환경 설정Excel -
개체의 전체 목록을 보려면 추가 옵션 을 클릭하세요.
여기에 나열된 모든 개체를 사용하여 데이터를 Workfront으로 가져올 수도 있습니다.
유일한 예외는 액세스 수준 개체입니다. 내보내기에 포함된 액세스 수준 데이터 시트는 참조용으로만 제공됩니다. 새 사용자 계정에 ID별로 액세스 수준을 할당할 수 있습니다.
킥스타트를 통해 Workfront으로 데이터를 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 킥스타트 템플릿을 사용하여 Adobe Workfront으로 데이터 가져오기를 참조하십시오. 다음은 킥스타트를 통해 내보낼 수 있는 모든 객체의 목록입니다.
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto 오브젝트 내보낸 Excel 파일 시트 내보내기 형식 액세스 수준 액세스 수준
환경 설정Excel 할당 할당
환경 설정Excel 회사 회사
환경 설정Excel 이메일 템플릿 이메일 템플릿
환경 설정Excel 경비 경비
환경 설정Excel 외부 페이지 외부 페이지
환경 설정Excel 필터 필터
환경 설정ZIP 그룹 그룹
환경 설정Excel 그룹화 그룹화
환경 설정ZIP 시간 Hour
환경 설정Excel 문제 문제
환경 설정Excel 작업 역할 작업 역할
환경 설정Excel 마일스톤 경로 마일스톤
마일스톤 경로
환경 설정Excel 참고 메모
환경 설정Excel Portfolio Portfolio
환경 설정Excel 프로젝트 대기열
프로젝트
라우팅 규칙
대기열 주제
환경 설정Excel 리소스 견적 리소스 예상
환경 설정Excel 리소스 풀 리소스 풀
환경 설정Excel 위험 위험
환경 설정Excel 위험 유형 위험 유형
환경 설정Excel 스코어카드 스코어카드 질문
스코어카드 옵션
스코어카드
환경 설정Excel 작업 작업
환경 설정Excel 템플릿 대기열
템플릿
라우팅 규칙
대기열 주제
환경 설정Excel 템플릿 할당 템플릿 할당
환경 설정Excel 템플릿 작업 템플릿 작업
환경 설정Excel 타임시트 타임시트 프로필
타임시트
환경 설정Excel 보기 환경 설정 보기 ZIP -
다운로드 를 클릭합니다.
내보낸 킥스타트 파일은 Excel 파일 또는 로 컴퓨터에 다운로드됩니다. 여러 Excel 및 속성 파일이 포함된 zip 파일입니다. 각 Excel 파일은 시트의 컬렉션이며, 각 시트는 선택한 개체와 연결된 필드를 나타냅니다. 모든 내보내기와 연결된 속성 시트가 있습니다.
대시보드 및 보고서 옵션을 사용하면 다운로드에 포함할 특정 대시보드 및 보고서를 선택할 수 있습니다. 시스템 전체에서 공유되는 대시보드만 내보낼 수 있습니다.
매트릭스 보고서는 내보낼 수 없습니다. 매트릭스 보고서에 대한 자세한 내용은 매트릭스 보고서 만들기를 참조하십시오.
킥스타트는 텍스트 모드 필터 또는 그룹화를 지원하지 않습니다. 내보내기에 성공하려면 보고 필터 및 그룹화를 표준 모드로 전환해야 합니다.
단일 내보내기에서 최대 100개의 대시보드와 100개의 보고서를 선택할 수 있습니다.
미리 보기 환경의 샘플 이미지:
프로덕션 환경의 샘플 이미지:
한 번에 여러 객체를 내보낼 수 있습니다.
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(권장) 내보낸 데이터를 분석하여 표시될 것으로 예상되는 모든 정보가 내보내졌는지 확인합니다.
대규모 내보내기의 경우 Workfront은 백그라운드에서 작동하여 Excel 파일을 생성하고 지연에 대한 경고 메시지를 제공합니다. 다운로드가 완료되면 킥스타트 파일이 이메일로 전송됩니다.