킥스타트 템플릿을 사용하여 Workfront으로 데이터 가져오기

Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭한 다음 설정 을 클릭합니다.

시스템 > 데이터 가져오기(킥스타트) ​를 클릭합니다.

포함할 정보 유형을 선택합니다.

선택하는 각 옵션은 내보낸 스프레드시트에 있는 여러 탭의 컬렉션을 나타냅니다. 예를 들어 보고서 옵션을 선택하면 보고서를 만드는 데 필요한 모든 개체가 스프레드시트에 포함됩니다(보기, 필터, 그룹화, 보고서).

아래 나열된 모든 개체 유형을 사용하여 데이터를 Workfront으로 가져올 수 있습니다. 유일한 예외는 액세스 수준 옵션입니다. 내보내기의 액세스 수준 데이터 시트는 참조용으로 제공됩니다. 이 시트를 사용하면 ID별로 새 사용자 계정에 액세스 수준을 할당할 수 있습니다.)

각 객체 유형에 대한 템플릿은 다음 파일 형식으로 내보낼 수 있으며, 다음과 같은 시트가 포함되어 있습니다.

다운로드 ​를 클릭합니다.

스프레드시트를 데이터로 채우기를 선택하여 빈 템플릿 스프레드시트를 정보로 채웁니다.

isNew 열에 정보 추가:

• 가져오려는 개체가 새 개체인 경우 TRUE ​를 입력하여 행의 데이터를 가져옵니다. 이 값은 대/소문자를 구분하므로 항상 모두 대문자로 입력해야 합니다.

• 개체가 이미 Workfront에 있는 경우 isNew 열에 FALSE ​을(를) 입력하여 행을 무시합니다. 이 값은 대/소문자를 구분하므로 항상 모두 대문자로 입력해야 합니다.

  • Workfront에 이미 존재하는 레코드는 업데이트되지 않습니다.
  • Workfront의 데이터가 있는 템플릿을 다운로드한 경우 기존 개체가 이미 FALSE(으)로 표시되어 있습니다.
  • 빈 템플릿을 다운로드한 경우에는 기존 객체에 대해 새 행을 추가할 필요가 없습니다.

다음 방법 중 하나로 ID 열에 정보를 추가하십시오.

• 가져오려는 개체가 새 개체이고 isNew 열에 TRUE ​을(를) 입력한 경우 ID에 숫자를 입력합니다. 이 번호는 스프레드시트에서 고유해야 합니다. 예를 들어 세 개의 객체를 가져오는 경우 객체 각각에 대해 1, 2, 3의 ID를 부여할 수 있습니다.

• 개체가 Workfront에 이미 있고 FALSE ​이(가) isNew 열에 있는 경우 기존 개체에 대한 새 정보를 가져오는 경우 ID는 해당 개체에 대해 Workfront에 있는 영숫자 GUID여야 합니다.

• Workfront에 이미 존재하는 레코드는 업데이트되지 않습니다.
• 데이터가 있는 템플릿을 다운로드한 경우 기존 개체에는 이미 ID로 GUID가 포함되어 있습니다.
• isNew 열에서 FALSE ​을(를) TRUE(으)로 변경하고, ID를 변경하고, 가져오기 전에 필요한 데이터를 조정하여 기존 개체를 기반으로 새 개체를 가져올 수 있습니다.

• 프로젝트를 가져올 때 그룹 ID를 표시해야 합니다.

  • 그룹이 Workfront에 이미 있는 경우 프로젝트의 setGroupID 필드에 해당 고유 ID를 추가해야 합니다.
  • 그룹이 Workfront에 없는 경우 가져오기 파일에 그룹 시트를 추가하고 그룹 시트의 isNew 필드를 TRUE(으)로 설정하고 ID 열에 새 그룹의 숫자 ID를 표시할 수 있습니다. 새 프로젝트의 setGroupID 필드는 새 그룹의 숫자 ID ​과(와) 일치해야 합니다.

  예: 프로젝트의 경우 setGroupID 열에 표시되는 값은 다음 중 하나여야 합니다.

  • Workfront 인스턴스의 기존 그룹에 대한 GUID
  • 가져오는 동안 새 그룹을 만드는 경우 그룹 시트의 ID 열에 있는 값(숫자)입니다

가져오기 중에 채울 필수 필드 및 기타 필드의 입력 값.

(선택 사항) 사용자 지정 데이터를 추가하려면:

• 가져오기 프로세스에 포함할 각 사용자 정의 필드에 대해 새 열을 만듭니다.

• 해당 사용자 정의 필드에 대해 새 열 이름을 각각 다음과 같이 지정합니다. DE:[Workfront에 표시되는 사용자 정의 필드의 이름]. 예를 들어 사용자 정의 필드 "DE: Departments"를 만들 수 있습니다.

• setCategoryID 열에 이 사용자 지정 필드가 있는 기존 사용자 지정 양식의 GUID를 입력하십시오. 사용자 정의 데이터를 가져올 때 이 필드가 필요합니다.

• 사용자 지정 필드(예: 라디오 단추, 확인란 또는 목록)에 여러 데이터 값을 추가해야 하는 경우 환경 설정 탭에 나열된 세로 막대 사용자 지정 데이터 구분 기호 "|"를 사용하여 값을 구분하십시오.

  예: DE:Departments 열 아래에 A|D를 입력하여 사용자 정의 양식의 부서 A 및 부서 D를 채웁니다.

Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭한 다음 설정 을 클릭합니다.

시스템 > 데이터 가져오기(킥스타트) ​를 클릭합니다.

킥스타트 스프레드시트로 데이터 업로드 섹션에서 파일 선택 ​을 클릭한 다음 채워진 스프레드시트로 이동하여 선택합니다.

업로드 ​를 클릭합니다.

Excel 파일을 Workfront에 업로드하는 데 5분 이상 걸리는 경우 애플리케이션 시간이 초과되어 Workfront에서 파일을 업로드할 수 없습니다.

데이터를 더 작은 개체 배치로 가져오십시오.

(조건부) 이제 Workfront Fusion을 사용하는 경우 FLO 또는 시나리오를 설정할 수 있습니다.