데이터 내보내기
목록, 보고서, 대시보드 및 검색에서 Adobe Workfront 데이터를 내보낼 수 있습니다.
데이터를 내보내는 이유 중 일부는 다음과 같습니다.
- Workfront 외부의 사용자에게 데이터의 하드 사본을 제공하려고 합니다.
- 보고서 결과를 첨부 파일로 외부 사용자에게 보냅니다.
- Workfront 데이터의 외부 백업을 만들고 싶습니다.
- Workfront 웹 응용 프로그램 내의 한 페이지에 2,000개의 결과만 표시하는 데는 제한이 있습니다. 보고서가 2,000개를 초과하는 경우 보고서를 사용 가능한 형식으로 내보내고 보고서의 모든 결과를 하나의 목록으로 볼 수 있습니다.
Workfront 인터페이스에서 보고서를 수동으로 내보내거나 보고서 전달을 예약할 수 있으며 해당 보고서는 나중에 전송됩니다. 배달된 보고서 예약에 대한 자세한 내용은 보고서 배달 개요를 참조하세요.
이 문서의 정보는 다음 내보내기에는 적용되지 않습니다.
-
차트 보고서에서 정보를 내보내는 중입니다.
차트 보고서 내보내기에 대한 자세한 내용은 보고서에 차트 추가를 참조하십시오.
-
간트 차트에서 정보 내보내기
간트 차트 내보내기에 대한 자세한 내용은 PDF으로 간트 차트 내보내기를 참조하십시오.
-
리소스 플래너에서 정보 내보내기.
리소스 플래너에서 정보를 내보내는 방법에 대한 자세한 내용은 리소스 플래너 탐색 개요의 "내보내기 옵션"을 참조하십시오.
액세스 요구 사항
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 패키지 | Any |
| Adobe Workfront 라이선스 |
라이트 검토 |
| 액세스 수준 구성 |
보고서, 대시보드 및 달력에 대한 보기 이상의 액세스 권한을 사용하여 보고서 내보내기 View or higher access to the objects you view in a list to export the list |
| 개체 권한 |
View or higher permissions to a report or dashboard to export the report or the dashboard View or higher permissions to the objects you view in a list to export the list |
이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
전제 조건
데이터를 내보내려면 먼저 보고서를 만들어야 합니다.
보고서 만들기에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 보고서 만들기 또는 보고서 복사본 만들기를 참조하세요.
내보내기 형식 및 제한
내보내기 형식 export-formats
정보를 다음 형식으로 내보낼 수 있습니다.
- PDF(가로 또는 세로)
- Excel
- Excel (.xlsx)
- 탭으로 구분됨
내보내기 제한 export-limits
Workfront에 보고서가 표시되는 방식과 수동 내보내기, 배달된 보고서 또는 API를 통해 내보내는 방식에 따라 몇 가지 제한 사항이 있습니다.
-
50,000개 셀: Excel 파일에 대한 보고서 내보내기에 허용되는 최대 셀 수입니다.
-
50,000개 행: PDF 및 탭으로 구분된 파일에 대한 보고서 내보내기에 허용되는 데이터 행 수입니다.
- Excel 파일의 경우 이 제한은 65,000행입니다.
- Excel(.xlsx) 파일의 경우 이 제한은 100,000개 행입니다.
- 이러한 제한은 열 머리글과 보고서 그룹 행을 제외합니다. 예를 들어 보고서에 6개의 그룹이 있고 50,000개의 데이터 행이 있는 경우 내보낸 파일에는 50,000개의 행이 있습니다.
note important IMPORTANT 열 내에 컬렉션 참조가 포함된 보고서를 내보내면 보고서가 나열된 내보내기 제한 내에 있더라도 오류가 발생할 수 있습니다. 참조된 컬렉션이 너무 크면 내보내기 프로세스가 타임아웃되고 오류가 발생합니다. 이 오류를 방지하려면 내보내기 전에 큰 컬렉션을 참조하는 열을 제외하거나 참조되는 컬렉션의 크기를 줄입니다. 보고서에 이러한 제한보다 많은 항목이 있는 경우 내보내기가 실패했다는 오류가 표시됩니다. 결과를 내보낼 수 있도록 화면에 표시되는 항목 수를 이러한 제한보다 작거나 같은 수로 줄입니다.
보고서에 50,000/ 65,000/ 100,000개 이상의 행이 있고 모든 데이터를 내보내려는 경우 필터 또는 프롬프트를 사용하여 데이터 로드를 줄이고 여러 내보내기를 수행하는 것이 좋습니다.
필터 사용에 대한 자세한 내용은 필터 개요를 참조하세요.
프롬프트 사용에 대한 자세한 내용은 보고서에 프롬프트 추가를 참조하십시오.
-
이러한 제한은 다음 경우에 적용됩니다.
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보고서의 수동 내보내기.
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예약된 보고서.
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API 통합을 통한 내보내기.
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킥스타트를 통해 내보낸 데이터.
킥스타트를 통해 데이터를 내보내는 방법에 대한 자세한 내용은 킥스타트를 통해 Adobe Workfront에서 데이터 내보내기를 참조하십시오.
note note NOTE Excel 형식 파일로만 데이터를 내보낼 수 있지만 킥스타트 파일에서 50,000개의 행을 내보낼 수 있습니다. -
프로젝트에 대한 활용성 정보를 내보내는 중입니다.
프로젝트의 사용률 정보 내보내기에 대한 자세한 내용은 리소스 사용률 보고서 개요를 참조하십시오.
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10MB 파일 크기: 배달이 예약된 내보낸 보고서에 대한 파일 크기 제한입니다. 이메일에 첨부된 내보낸 파일이 5MB보다 큰 경우 첨부된 내보낸 보고서 대신 파일을 다운로드할 수 있는 링크가 이메일로 전송됩니다.
-
65,530개의 하이퍼링크: 하이퍼링크가 65,530개를 초과하는 문서에 Excel에서 지정한 제한입니다. 이러한 문서는 수동으로 내보내거나 전달된 보고서로 보낼 때 열 수 없습니다. Excel 문서에는 200개의 데이터 행만 있을 수 있지만 문서 내에 65,530개가 넘는 링크가 있으면 문서가 열리지 않습니다. 이 제한은 지원되는 다른 형식이 아닌 Excel 파일에만 존재합니다.
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256열: 열이 256개를 초과하는 문서에 Excel에서 지정한 제한입니다. 이러한 문서는 수동으로 내보내거나 게재된 보고서에서 전송할 수 없습니다. 이 제한은 지원되는 다른 형식이 아닌 Excel 파일에만 적용됩니다.
note important IMPORTANT 보고서 열이 포함된 보고서를 내보내면 보고서가 나열된 내보내기 제한 내에 있는 경우에도 오류가 발생할 수 있습니다. 내보내기 기능을 사용하여 보고서 열이 포함된 보고서를 다른 사용자와 공유하는 경우, 보고서를 공개로 설정하여 공유하는 것이 좋습니다. 보고서를 공개하는 방법에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront에서 보고서 공유를 참조하십시오. 내보내기 기능을 사용하여 외부에서 데이터를 평가하는 경우 Workfront Data Connect를 대신 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 Workfront Data Connect 개요를 참조하십시오.
한도를 초과하여 데이터를 내보내려고 하면 내보내기에서 예상되는 모든 데이터를 받지 못할 수 있습니다. 대신 수정된 보고서가 한도 내에서 생성됩니다.
또한 실행하는 데 60분 이상 걸리는 보고서가 중단됩니다.
제한과 관련하여 우려 사항이나 문제가 있는 경우 Workfront 기술 지원에 문의하십시오.
데이터 내보내기
보고서 또는 목록에서 데이터 내보내기 export-data-from-a-report-or-list
-
Go to the report or list you want to export.
-
Select the items you want to export. 개별 항목을 선택하면 선택한 항목만 내보내집니다.
예를 들어, 프로젝트에서 내보낼 작업을 선택합니다.
또는
전체 목록을 내보내려면 모든 항목을 선택 해제한 상태로 둡니다.
-
Click Export, then select a format.
또는
Click the Export icon
The options available to you for PDF export depend on the Email Locale settings in your Workfront user settings:
-
North America - Letter - Landscape, Letter - Portrait, Other Sizes
-
북미 이외의 모든 위치 - A4 - 풍경, A4 - 인물 사진, 기타 크기
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-
(조건부) 사용하는 운영 체제에 따라 파일을 열거나 저장하는 옵션이 있을 수 있습니다. 연결된 응용 프로그램과 함께 파일을 열거나 하드 드라이브에 저장합니다.
-
내보낸 파일에 정보가 표시되는 방식을 이해하려면 이 문서에서 내보낸 문서 사용 섹션을 계속 읽으십시오.
대시보드에서 데이터 내보내기 export-data-from-a-dashboard
대시보드에서 정보를 인쇄하거나 PDF 파일로 내보낼 수 있습니다.
대시보드에서 데이터를 내보내는 방법에 대한 자세한 내용은 대시보드 내보내기를 참조하십시오.
Use the exported document use-the-exported-document
다음 섹션에서는 내보낸 파일에 정보가 표시되는 방식을 설명합니다.
File names file-names
Whether you export a list of objects or a report, your exported file will have a file name and a title. You can find the exported file on your computer by referring to the file name. 보고서 제목은 내보낸 파일을 사용자와 공유할 때 사용자가 나타내는 내용을 보여줍니다.
내보낸 목록의 파일 이름 file-names-for-exported-lists
객체 목록을 내보내면 객체 유형이 내보낸 파일에 파일 이름과 목록 제목으로 표시됩니다.
작업 또는 문제 목록을 내보낼 때 파일 이름은(는) 다음 중 하나일 수 있습니다.
-
프로젝트에서 작업 및 문제 목록을 내보내는 경우:
- The_project_name_Exported_Tasks(PDF, Excel, Excel(.xlsx) 또는 탭으로 구분된 형식)
- The_project_name_Exported_Issues(PDF, Excel, Excel(.xlsx) 또는 탭으로 구분된 형식)
-
작업(하위 작업)에서 작업 및 문제 목록을 내보낼 때:
- The_project_name_the_task_name_Exported_Tasks(PDF, Excel, Excel(.xlsx) 또는 탭으로 구분된 형식)
- The_project_name_the_task_name_Exported_Issues(PDF, Excel, Excel(.xlsx) 또는 탭으로 구분된 형식)
프로젝트의 다른 개체 목록을 PDF 파일로 내보내면 내보낸 문서의 파일 이름에 내보낸 개체의 유형이 표시됩니다.
예를 들어 파일 이름은 다음과 같을 수 있습니다.
- Exported_Users, 프로젝트에서 사람 탭을 내보낼 때(PDF, Excel, Excel(.xlsx) 또는 탭으로 구분된 형식)
- Exported_Risk, 프로젝트에서 위험 목록을 내보낼 때(PDF, Excel, Excel(.xlsx) 또는 탭으로 구분된 형식)
내보낸 보고서의 파일 이름 file-names-for-exported-reports
보고서를 내보낼 때 내보낸 보고서의 파일 이름은 다음과 같습니다.
The_report_name(PDF, Excel, Excel(.xlsx) 또는 탭으로 구분된 형식)
제목 titles
개체 목록을 내보내면 PDF 형식의 파일에만 제목이 지정됩니다. 목록이나 보고서를 Excel, Excel(.xlsx) 또는 탭으로 구분된 형식으로 내보내면 파일에 제목이 없습니다.
내보낸 목록의 제목 titles-for-exported-lists
프로젝트의 작업 및 문제 목록을 PDF 파일로 내보낼 때 내보낸 문서의 제목은 다음 중 하나입니다.
- 프로젝트 이름 - 내보낸 작업
- 프로젝트 이름 - 내보낸 문제
작업의 작업 및 문제 목록을 PDF 파일로 내보낼 때 내보낸 문서의 타일은 다음 중 하나입니다.
- 프로젝트 이름 - 작업 이름 - 내보낸 작업
- 프로젝트 이름 - 작업 이름 - 내보낸 문제
프로젝트의 다른 객체 목록을 PDF 파일로 내보낼 때 내보낸 문서의 제목은 내보낸 객체의 유형을 나타냅니다.
예를 들어 제목은 다음과 같을 수 있습니다.
- 프로젝트에서 사람 탭을 내보낼 때 내보낸 사용자
- 프로젝트에서 위험 목록을 내보낼 때 내보낸 위험
내보낸 보고서 제목 titles-for-exported-reports
PDF 파일로 내보낸 보고서에는 제목이 있습니다.
보고서를 Excel, Excel(.xlsx) 또는 탭으로 구분된 형식으로 내보낼 경우 내보낸 보고서에 제목이 없습니다. The title of the exported file is the name of the report as it appears in the Workfront web application.
If the report has a description, it is included in the exported file.
타임스탬프 timestamps
항목을 내보낸 사용자의 컨텍스트에서 내보낸 문서에 타임스탬프가 표시됩니다.
타임스탬프에는 다음이 포함됩니다.
- 일자
- 시간
- 항목을 내보낼 시간대
내보내는 문서 유형에 따라 다양한 위치에 타임스탬프가 표시됩니다.
- PDF: 타임스탬프가 각 페이지의 바닥글과 파일 이름에 표시됩니다.
- Excel: 타임스탬프가 파일 이름에 표시됩니다.
서식 지정 formatting
프로젝트를 PDF으로 내보내면 모든 하위 작업이 상위 작업에 들여쓰기로 표시됩니다. 내보낸 목록은 상위 작업을 축소하지 않습니다.
보고서에 특수 보기가 없는 경우 보고서를 보내거나 배달 예약하면 항상 보고서의 기본 탭을 받게 됩니다.
웹 애플리케이션에서 보고서에 특수 서식이 있는 경우 PDF 및 Excel 파일에만 해당하는 세부 정보 및 매트릭스 탭이 전달될 때 보고서가 특수 서식으로 전달되어야 합니다.
보고서에서 서식을 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 보기에서 조건부 서식 사용을 참조하십시오.
링크 links
링크는 연결을 지원하는 Workfront의 모든 개체를 가리킬 수 있습니다. Workfront의 목록을 PDF으로 내보낼 때 원본 문서에 있는 지원되는 모든 링크는 내보낸 문서에 있는 라이브 상태로 유지됩니다.
valueformat=HTML이(가) 사용자 지정 필드 열의 텍스트 모드로 표시되고 링크 값이 내보낸 PDF 파일에 표시되지 않는 경우 텍스트 모드로 열에 추가 코드 줄을 입력해야 합니다.link.url=customDataLabelsAsString(Open Q1 Projects)linkedname=directWhen you export to an Excel format, only links to objects within Workfront are included in the exported file and they are only supported in places where you can select to allow links in exported Excel documents, such as report deliveries.
브랜딩 branding
If your Workfront administrator has added customized branding to your Workfront instance for the Global Navigation Bar, the exported PDF files also include your personalized logo.
Data that is exported in any other formats cannot be personalized with your logo.
Workfront 인스턴스 및 전역 탐색 모음의 브랜딩에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront 인스턴스 브랜딩을 참조하세요.