보기에서 조건부 서식 사용
Adobe Workfront의 다른 사용자와 보고서를 공유할 때 특정 정보를 더 쉽게 읽거나 눈에 띄도록 보고서 보기를 사용자 지정하는 것이 좋습니다.
보고서 보기에 특수 또는 조건부 서식을 추가하여 보고서의 세부 정보 탭을 사용자 지정할 수 있습니다.
보고서 만들기에 대한 자세한 내용은 문서 사용자 지정 보고서 만들기를 참조하세요.
보고서 보기에서 열 서식을 조건부로 지정하여 보고서 표시 방식에 영향을 주는 규칙을 설정할 수 있습니다. 이러한 조건 또는 규칙이 충족되면 특수 서식이 적용됩니다.
예를 들어 작업 완료율이 20% 미만인 경우 백분율을 굵게, 빨간색 텍스트 및 노란색 배경색으로 표시하여 필드를 강조 표시할 수 있습니다.
조건부 서식의 보기를 사용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 열의 헤더를 변경합니다.
- 열 값을 사용자 지정된 텍스트 또는 이미지로 변경합니다.
- 글꼴 유형, 색상, 정렬 또는 배경색을 변경하여 필드 표시 형식을 지정합니다.
보고서 보기에서 수행한 변경 사항은 보고서의 세부 정보 탭에서만 적용됩니다. 이러한 변경 사항은 보고서의 요약, 매트릭스 또는 차트 탭에 영향을 주지 않습니다.
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 플랜* | 임의 |
| Adobe Workfront 라이센스* |
신규:
현재:
|
| 액세스 수준 구성* |
필터, 보기, 그룹화에 대한 액세스 편집 보고서, 대시보드, 캘린더에 대한 액세스 권한을 편집하여 보고서에서 보기 편집 메모 액세스 권한이 없는 경우 Workfront 관리자에게 액세스 수준에서 추가 제한을 설정하는지 문의하십시오. Workfront 관리자가 액세스 수준을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오. |
| 개체 권한 |
보고서에서 보기를 만들거나 편집하려면 보고서에 대한 권한 관리 보기에 대한 권한 관리 추가 액세스 요청에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 액세스 요청 을 참조하십시오. |
*보유 중인 플랜, 라이선스 유형 또는 액세스 권한을 확인하려면 Workfront 관리자에게 문의하십시오.
전제 조건
조건부 서식을 해당 보기에 추가하려면 먼저 보고서를 만들어야 합니다.
보고서 만들기에 대한 자세한 내용은 보고서 만들기를 참조하십시오.
조건부 서식의 보기 만들기
-
Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
-
조건부 서식이 지정된 보기를 만들 보고서 이름을 클릭합니다
또는
새 보고서 를 클릭한 다음 개체 유형을 선택하여 새 보고서를 작성하십시오.
-
(조건부) 기존 보고서를 편집하는 경우 보고서 동작 을 클릭한 다음 편집 을 클릭합니다.
-
열(보기) 탭에서 기존 열을 클릭하여 선택하거나 열 추가 를 클릭하여 열을 만듭니다.
-
Report Builder의 왼쪽 위 모서리에 있는 이 열에 표시 필드에서 새 열에 표시할 필드를 선택합니다.
-
고급 옵션 을 클릭합니다.
-
다음 정보를 지정합니다.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 사용자 정의 열 레이블 열의 이름을 지정합니다.
기존 열을 편집하는 경우 여기에서 이름을 지정하면 기존 열 이름이 변경됩니다.
필드 형식 열에 있는 값이 표시되는 형식을 선택합니다. 열 필드에 따라 날짜, 숫자 또는 통화가 표시되는 방식을 설정할 수 있습니다. 일부 열에는 이 옵션이 표시되지 않습니다. 대시보드에 있을 때 이 열 표시 보고서를 대시보드에 배치할 때 열을 표시하려면 이 필드를 선택합니다. 이 열은 대시보드 외부의 보고서를 볼 때 항상 표시됩니다. -
이 열에 대한 규칙 추가 를 클릭합니다.
-
When the: 섹션에서 열에 대한 조건문을 설정합니다.
예: "작업 완료율이 50(대/소문자 구분)인 경우"
-
다음과 같은 필드 표시: 섹션에서 위에 정의된 조건이 충족될 때 이 필드의 모양을 지정합니다.
다음 정보를 지정합니다.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 텍스트 색상 텍스트가 표시되는 색상을 선택합니다. 8가지 색상이 있습니다
메모
필드에 하이퍼링크가 포함되어 있으면 텍스트 색상 선택이 이 필드에 적용되지 않습니다.
텍스트 포맷 텍스트를 굵게 표시할지 기울임체로 표시할지를 선택합니다. 텍스트 정렬 열 내에서 텍스트를 오른쪽, 가운데 또는 왼쪽으로 정렬할지 여부를 선택합니다. 배경 텍스트 배경색을 선택합니다. 8가지 색상이 있습니다 아이콘 표시 이 열에 대한 실제 값 대신 아이콘을 표시하려면 16개의 아이콘 중에서 선택합니다. 텍스트 표시 이 열의 실제 값 대신 사용자 지정 레이블을 표시하려면 이 옵션을 선택합니다. 제공된 필드에 있는 값 대신 표시할 텍스트를 지정합니다.
중요 사항
텍스트 표시 를 선택하면 이 열의 텍스트를 인라인 편집할 수 없습니다.
또한 전임 작업 열에는 기본 제공 논리가 포함되어 있으므로 이 열의 값을 변경할 수 없습니다.전체 행에 적용 선택한 열에만 설정을 적용하는 대신 전체 행에 설정을 적용하려면 이 옵션을 선택합니다. -
규칙 추가 를 클릭합니다.
동일한 열에 규칙을 추가하거나 다른 열에 규칙을 추가할 수 있습니다.규칙은 만들어진 순서대로 적용됩니다. 열 규칙이 동일한 셀의 행 규칙보다 우선하지만, 이러한 규칙은 결합되지만 서로 덮어쓰지는 않습니다.
예 1
먼저 프로젝트가 빌드 상태일 때 텍스트 색상이 자주색이고 굵게 표시되는 규칙을 만들 수 있습니다. 그런 다음 작업 이름이 비어 있지 않을 때 텍스트 색상이 빨간색이고 이탤릭체이며 배경색이 녹색이라는 두 번째 규칙을 만듭니다. 이 예제에서 다음 오류가 발생합니다.
- 프로젝트 상태가 작성 중인 작업은 자주색 및 굵은 텍스트로 표시됩니다. 작업 이름이 비어 있지 않으면 작업도 녹색 배경이 표시됩니다.
- 프로젝트 상태가 빌드가 아닌 다른 작업(작업 이름은 비어 있지 않음)은 녹색 배경과 함께 빨간색과 기울임꼴 텍스트로 표시됩니다.
예 2
프로젝트 계획 완료 일자 열에 전체 행에 영향을 주는 규칙을 생성하여 프로젝트가 취소될 경우(예: 프로젝트 상태가 정지일 경우) 배경을 회색으로 표시합니다. 그런 다음 프로젝트 계획 완료 일자가 오늘보다 적을 때(프로젝트가 늦어짐을 의미함) 배경이 빨간색으로 바뀌는 열 규칙을 만듭니다. 이 예에서는 취소된 프로젝트에 완료 일자가 늦은 경우 행의 다른 셀이 회색이더라도 해당 셀이 빨간색으로 나타납니다. 이 서식을 수정하려면:
- 계획된 완료 일자에 대한 포맷을 편집하고 지연 프로젝트의 빨간색 배경에 대한 열 규칙을 삭제합니다.
- 행 규칙과 동일한 형식의 열 규칙을 추가합니다(프로젝트 상태가 정지인 경우 회색 배경).
- 지연 프로젝트의 빨간색 배경에 대한 열 규칙을 다시 추가합니다.
- 규칙 및 보기를 저장할 때 빨간색 배경이 취소된 프로젝트에 적용되지 않습니다.
-
완료 를 클릭합니다.
-
저장 및 닫기 를 클릭합니다.
지정된 조건이 충족되는 경우 보고서에 형식 변경 사항이 표시됩니다.