다른 사용자의 액세스 권한으로 보고서 실행 및 전달

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

주제:

작성 대상:

사용자

기본적으로 사용자는 보기 권한이 있는 보고서 내의 개체만 볼 수 있습니다.

모든 사용자가 보고서 내의 객체에 대한 액세스 수준이나 권한 수준에 관계없이 다른 사용자와 동일한 결과를 보고서에서 볼 수 있도록 할 수 있습니다.

더 높은 액세스 권한을 가진 다른 사용자의 액세스 권한(예: Adobe Workfront 관리자의 액세스 권한)으로 보고서를 실행하는 경우 보고서를 볼 수 있는 권한이 있는 모든 사용자는 Report Builder에서 지정한 사용자로 보고서의 정보를 볼 수 있습니다. 사용자가 Workfront 인터페이스에서 찾는 두 보고서 또는 전자 메일에 대한 첨부 파일로 사용자에게 전달되는 보고서에 대해 이 설정을 설정할 수 있습니다.

TIP

해당 사용자의 액세스 권한으로 보고서를 표시하려는 경우에만 이 보고서의 액세스 권한으로 실행: 필드를 활성 사용자로 바꿔야 합니다. 예를 들어, 보고서가 플래너 또는 시스템 관리자의 액세스 권한과 함께 표시되지 않는 한, 작업 라이선스 사용자는 플랜 라이선스 사용자 또는 시스템 관리자가 작성한 보고서의 모든 항목을 볼 수 있는 권한이 없을 수 있습니다.
보고서가 액세스 권한: 필드에 지정된 사용자와 유사한 액세스 권한을 가진 사용자와 공유되는 경우 이 필드를 비워 둘 수 있습니다.

액세스 요구 사항

이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.

Adobe Workfront 플랜*

임의

Adobe Workfront 라이센스*

플랜

액세스 수준 구성*

보고서, 대시보드, 캘린더에 대한 액세스 편집

필터, 보기, 그룹화에 대한 액세스 편집

참고: 여전히 액세스 권한이 없는 경우 Workfront 관리자에게 액세스 수준에서 추가 제한을 설정하는지 문의하십시오. Workfront 관리자가 액세스 수준을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오.

개체 권한

보고서에 대한 권한 보기 (게재된 보고서를 보기 위해)

보고서에 대한 권한 관리(보고서 실행)

추가 액세스 요청에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 액세스 요청 을 참조하십시오.

*보유 중인 플랜, 라이선스 유형 또는 액세스 권한을 확인하려면 Workfront 관리자에게 문의하십시오.

다른 사용자의 액세스 권한이 있는 보고서 표시

액세스 권한: 필드로 이 보고서 실행 필드를 채우면 보고서에 액세스하는 사용자가 보고서에 관계없이 보고서에 동일한 데이터가 포함됩니다. 보고서는 지정된 사용자의 경우와 같이 표시됩니다.

보고서에 액세스하는 사용자에게 보고서에 대한 보기 권한이 적어도 있어야 보고서를 볼 수 있습니다. 액세스 권한이 있는 이 보고서 실행: 필드에 나열된 사용자가 비활성화된 경우 보고서를 공유하는 다른 사용자에 대해 보고서가 더 이상 표시되지 않습니다.

다른 사용자의 액세스 권한으로 보고서를 실행하려면

Workfront 오른쪽 상단의 기본 메뉴 아이콘 을(를) 클릭한 다음 보고서 를 클릭합니다.
다른 사용자의 액세스 권한으로 표시할 보고서를 선택합니다.
보고서 동작 을 클릭한 다음 편집 을 클릭합니다.
보고서 설정 을 클릭합니다.

액세스 권한: 필드에서 이 보고서를 실행하고 보고서를 표시할 사용자 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 선택합니다.

note note
NOTE
보고서를 작성할 수 있는 액세스 수준이 낮은 사용자에게는 액세스 권한 필드에서 이 보고서 실행 이외의 사용자를 선택할 수 없습니다.

완료 를 클릭합니다.
저장 및 닫기 를 클릭합니다.
이제 보고서가 액세스 권한: 필드에서 이 보고서 실행에 지정된 사용자가 본 것처럼 공유되는 모든 사용자에 대해 보고서가 표시됩니다.

IMPORTANT

액세스 권한: 필드로 이 보고서 실행 필드에 로그인한 사용자가 아닌 사용자를 입력하면 보고서에 로그인한 사용자를 참조하는 와일드카드를 사용하는 필터가 포함된 경우 보고서에 표시되는 정보가 영향을 받습니다. 보고서는 와일드카드 필터에 정의된 값이 아니라 액세스 권한: 필드로 이 보고서 실행에 지정된 값에 따라 표시됩니다.

사용자 필드의 와일드카드에 대한 자세한 내용은 와일드카드 필터 변수 개요의 "사용자 기반 변수" 섹션을 참조하십시오.

다른 사용자의 액세스 권한이 있는 보고서 게재

이메일에 첨부 파일로 게재되는 보고서를 설정할 수 있습니다. 모든 사용자가 배달된 보고서에서 동일한 정보를 볼 수 있도록 액세스 수준이 더 높은 사용자에게 표시될 때 이러한 배달된 보고서가 표시되도록 설정할 수 있습니다. 이메일에 게재된 보고서를 볼 사용자는 보고서 게재 내의 수신자 보내기 목록에 추가되어야 합니다. 게재할 보고서 설정에 대한 자세한 내용은 문서 보고서 게재 개요를 참조하십시오.

다른 사용자의 액세스 권한이 있는 보고서를 게재하려면 다음 작업을 수행하십시오.

Workfront 오른쪽 상단의 기본 메뉴 아이콘 을(를) 클릭한 다음 보고서 를 클릭합니다.
다른 사용자의 액세스 권한과 함께 제공할 보고서를 선택합니다.
보고서 이름을 클릭하여 선택합니다.
보고서 동작 을 클릭합니다.
보고서 보내기 를 클릭합니다.

액세스 권한이 있는 이 보고서 배달: 필드에서 보고서가 전자 메일에 배달될 때 표시할 사용자의 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 선택합니다. 기본값은 보고서를 작성하는 사용자의 이름입니다.

note note
NOTE
보고서를 작성할 수 있는 액세스 수준이 낮은 사용자에게는 액세스 권한이 있는 이 보고서 배달: 필드에 대해 자신 이외의 사용자를 선택할 수 없습니다.

보고서를 전자 메일에 표시할 형식 을(를) 선택하십시오.
- HTML
- PDF
- MS Excel
- MS Excel (.xlsx)
- TSV
지금 보내려면 지금 보내기 를 클릭하세요.
또는
보고서에 대한 반복 게재를 예약하려면 반복 게재 만들기 를 클릭하십시오.
보고서 배달에 대한 자세한 내용은 문서 보고서 배달 개요를 참조하세요.

Source 열이 있는 보고서의 제한 사항

다음 보고서에는 상위 객체에 대한 정보를 볼 수 있는 Source 열이 표시됩니다.

문제 보고서
시간 보고서
문서 보고서

사용자에게 문제, 시간 또는 문서의 상위 오브젝트에 대한 권한이 없는 경우 보고서가 표시되도록 구성되었거나 다른 사용자의 액세스 권한과 함께 제공되도록 구성된 경우에도 보고서의 Source 열이 비어 있습니다.

보고서에 상위 객체에 대한 정보를 표시하려면 상위 객체에 대한 열을 추가하여 상위 객체의 이름을 표시할 수 있습니다.

예를 들어 Source 열이 있는 보고서에 다음 중 하나를 추가할 수 있습니다.

문서 또는 시간 보고서에 대한 프로젝트 이름, 작업 이름 또는 문제 이름 열입니다.
문제 보고서에 대한 프로젝트 이름 또는 작업 이름 열입니다.
세 개체를 모두 참조하는 텍스트 모드 표현식을 사용하는 열입니다. 다음은 시간 보고서의 예입니다.

displayname=Custom Source

linkedname=opTask

namekey=view.relatedcolumn

namekeyargkey.0=opTask

namekeyargkey.1=name

textmode=true

valueexpression=IF(!ISBLANK({opTaskID}),{opTask}.{name},IF(!ISBLANK({taskID}),{task}.{name},IF(!ISBLANK({projectID}),{project}.{name},IF(!ISBLANK({timesheetID}),CONCAT({owner}.{name}," ",{timesheet}.{startDate}," - ",{timesheet}.{endDate}),""))))

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텍스트 모드 보기에 대한 자세한 내용은 텍스트 모드를 사용하여 보기 편집을 참조하십시오.

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