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이메일 템플릿 구성하기

Last update: Fri Oct 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Adobe Workfront 관리자는 미리 알림을 지원하도록 이메일 템플릿을 구성할 수 있습니다.

이메일 템플릿에는 미리 알림이 시작될 때 사용자에게 전송된 메시지가 포함됩니다.
이메일 템플릿이 없으면 미리 알림이 이메일 본문에 빈 콘텐츠로 전달됩니다.

이메일 템플릿은 문제, 작업, 프로젝트 및 타임시트에 대한 미리 알림과 연결할 수 있습니다. 이메일 템플릿을 만들 때 Workfront 관리자는 이메일 콘텐츠와 제목 줄을 제공할 수 있습니다.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.

이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront 플랜 임의
Adobe Workfront 라이센스*

새로운 기능: 표준

또는

현재: 플랜
액세스 수준 구성 시스템 관리자

*액세스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

이메일 템플릿 만들기 create-an-email-template

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 설정 설정 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 전자 메일 > 알림> 전자 메일 서식 파일 ​을 클릭합니다.

  3. 새 전자 메일 서식 파일 ​을 클릭합니다.

  4. 새 전자 메일 서식 파일 상자에서 다음 정보를 지정하십시오.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    이름 이메일 템플릿의 제목을 추가합니다. 필수 필드입니다.
    오브젝트 유형

    템플릿을 연결할 객체 유형을 지정합니다. 다음 개체 중에서 선택합니다.

    • 프로젝트
    • 작업
    • 문제
    • 타임시트

    필수 필드이며 기본적으로 프로젝트로 설정되어 있습니다.
    설명 이메일 템플릿, 템플릿 용도 및 의도된 대상자에 대한 정보를 더 추가합니다.
    제목 템플릿에서 생성한 이메일 메시지를 보낼 때 이메일의 제목 줄에 표시되는 텍스트를 추가합니다. 필수 필드입니다.
    본문

    이메일 메시지 내용에 대한 텍스트를 추가합니다.

    이 문서의 전자 메일 템플릿에 HTML 형식 추가 섹션에 설명된 대로 전자 메일 콘텐츠에 HTML 형식을 사용할 수 있습니다.

  5. 저장 ​을 클릭합니다.

이메일 템플릿에 HTML 서식 추가 add-html-formatting-to-an-email-template

이메일 템플릿에 HTML 태그를 추가하여 사용자 지정 알림을 생성할 수 있습니다.
새 전자 메일 템플릿 만들기에 설명된 대로 전자 메일 템플릿 만들기를 시작합니다.

HTML 서식을 지정하면 다음 섹션에 표시된 대로 이메일 템플릿을 보강할 수 있습니다.

$$ 와일드카드를 사용하여 전자 메일 생성기가 특정 개체와 연결된 데이터베이스에서 값을 검색하도록 지시하여 Workfront 필드에 대한 링크를 포함할 수 있습니다.

예를 들어 작업을 시작하려는 작업의 피할당자에게 경고를 보내는 알림용 이메일 본문은 다음 구조를 따를 수 있습니다.

<html>
<p>$$assignedTo:firstName$$</p>
<p>You are assigned to work on <b><a href="https://<your domain>.my.workfront.com/task/view?ID=$$ID$$">$$name$$</a></b>, which is due to start on $$plannedStartDate$$.</p>
<table width="350" style="font-size:12px;">
<tr>
<td><b><strong>HEADING</b></td>
<td>$$WILDCARD$$</td>
</tr>
<tr>
<td><b>HEADING</b></td>
<td>$$WILDCARD$$</td>
</tr>
<tr>
<td><b>HEADING</b></td>
<td>$$WILDCARD$$</td></tr>
</table>
</html>

객체에 대한 "와일드카드" 값을 가져오려면 다음 중 하나를 수행합니다.

  • API 탐색기를 참조하고 개체의 필드 탭에서 개체 이름을 선택합니다. API 탐색기에 대한 자세한 내용은 API 탐색기를 참조하십시오.

  • 보고서의 텍스트 모드 보기에서 찾은 valuefield 값을 사용합니다. 텍스트 모드 값에 대한 자세한 내용은 텍스트 모드 개요를 참조하십시오.

heading 값은 전자 메일 본문에 표시하려는 개체의 이름일 수 있습니다.

$$ 와일드카드를 사용하여 전자 메일 생성기가 개체와 연결된 데이터베이스에서 값을 검색하도록 지시하여 사용자 및 사용자 지정 필드에 대한 링크를 포함할 수 있습니다. 데이터베이스 속성 참조의 양쪽에 있어야 합니다.

예를 들어, 다음 텍스트를 HTML으로 추가하면 할당된 사용자의 이름이 작업과 연결된 미리 알림에 추가됩니다.

assignedTo:firstName

동일한 서식을 사용하여 사용자 정의 필드를 추가하려면 전자 메일 알림에 다음을 추가할 수 있습니다.

DE:Custom Field As It Appears in Workfront

예를 들어 게재 날짜라는 사용자 정의 필드에 대한 참조를 포함하는 이메일 템플릿이며 게재 날짜 필드가 작업에 속한다고 가정합니다.

<your domain>을(를) 대괄호 없이 회사의 Workfront 도메인으로 바꿉니다.

<html>
<p>$$assignedTo:firstName$$</p>
<p>You are assigned to work on <b><a href="https://<your domain>.my.workfront.com/task/view?ID=$$ID$$">$$name$$</a></b>, which has a Delivery Date of $$DE:Task:Delivery Date$$.</p>
<table width="350" style="font-size:12px;">
<tr>
<td><b>Project Name:</b></td>
<td>$$project:name$$</td>
</tr>
<tr>
<td><b>Description:</b></td>
<td>$$description$$</td>
<tr>
<td><b>Estimated Effort:</b></td>
<td>$$work$$ hours</td>
</tr>
<tr>
<td><b>Planned Completion Date:</b></td>
<td>$$plannedCompletionDate$$</td>
<td><b>Delivery Date:</b></td>
<td>$$DE:Task:Delivery Date$$</td>
</tr>
</table>
</html>
NOTE
필드가 프로젝트에 속한 경우 작업을 프로젝트로 바꾸십시오.
DE:Project:Delivery Date

HTML 이메일 예 html-email-examples

지연 프로젝트 미리 알림(예) late-project-reminder-notification-example

지연된 프로젝트 미리 알림에 대한 이메일 템플릿을 편집하려면 제목 및 콘텐츠 필드에 대한 이 정보를 고려하십시오.

<your domain>을(를) 대괄호 없이 회사의 Workfront 도메인으로 바꾸십시오.

제목:

관리하는 프로젝트가 늦어졌습니다.

컨텐츠:

<html>
<p>The <b><a href="https://<your domain>.my.workfront.com/project/view?ID=$$ID$$">$$name$$</a></b> project you are assigned as the owner of just became late.</p>
<table width="350" style="font-size:12px;">
<tr>
<td><b>Project Name:</b></td>
<td>$$project:name$$</td>
</tr>
</tr>
<tr>
<td><b>Planned Completion Date:</b></td>
<td>$$plannedCompletionDate$$</td>
</tr>
</table>
<p>Please review the task plan and bring it up to date to reflect the progress made so far. If it is necessary to update the plan to bring it reflect reality going forward, be sure to speak to $$sponsor:name$$ for approval before make these changes to the work breakdown structure.</p>
</html>

이렇게 하면 다음과 유사한 이메일이 생성됩니다.

미리 알림을 시작하려는 작업 또는 문제 task-or-issue-about-to-start-reminder-example

예정된 작업 또는 문제에 대한 미리 알림을 만들 수도 있습니다.

다음 코드는 작업 또는 문제의 계획된 시작 일자 전 며칠 동안 전송되는 작업 및 문제 미리 알림에 사용할 이메일 템플릿에 포함할 수 있습니다.

<your domain>을(를) 대괄호 없이 회사의 Workfront 도메인으로 바꾸십시오.

문제 이메일에 사용하려면 작업 항목에 대한 링크의 /task/view. 값을 /issue/view(으)로 변경하십시오.

제목:

$$name$$ to start on $$plannedStartDate$$

컨텐츠:

<html>
<p>$$assignedTo:firstName$$</p>
<p>You are assigned to work on <b><ahref=https://<your domain>.my.workfront.com/task/view?ID=$$ID$$">$$name$$</a></b>, which is due to start on $$plannedStartDate$$.</p>
<tablewidth=350"style=font-size:12px;">
<tr>
<td><b>Task Name:</b></td>
<td>$$name$$</td>
</tr>
<td><b>Project Name:</b></td>
<td>$$project:name$$</td>
</tr>
</tr>
<td><b>Created on:</b></td>
<td>$$entryDate$$</td>
</tr>
<tr>
<td><b>Project Manager:</b></td>
<td>$$project:owner:name$$</td>
<tr>
<td><b>Priority:</b></td>
<td>$$priority$$</td>
</tr>
<tr>
<td><b>Who is assigned to:</b></td>
<td>$$assignedTo:name$$</td>
</tr>
<tr>
<td><b>When it's due:</b></td>
<td>$$estCompletionDate$$</td>
</tr>
</table>
</html>

email_template_delivered.png

전자 메일 템플릿을 만든 후 사용자는 미리 알림 설정에 설명된 대로 전자 메일 템플릿을 미리 알림과 연결할 수 있습니다.

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