미리 알림 설정

시간 필드에 날짜 전후의 시간, 근무일, 일(달력 일), 주 또는 개월 수를 지정합니다.

참고:

• 미리 알림은 지정된 날짜 및 모든 기준이 충족되면 24시간 후에 시작됩니다.

• 프로젝트, 작업 및 문제에 대한 미리 알림은 매일 밤 자정(미국 산지 표준시)에 트리거됩니다. 해당 날짜부터 미리 알림을 받을 자격이 있는 모든 오브젝트는 해당 시간 직후 지정된 사용자에게 알림을 트리거합니다.

• 타임시트에 대한 미리 알림은 시간대 및 타임시트의 종료 날짜, 시작 날짜 또는 마지막 업데이트 날짜를 기준으로 지정된 시간에 전송됩니다.

미리 알림을 예약하도록 트리거하는 이벤트를 선택합니다.

미리 알림이 프로젝트, 작업 또는 문제를 위한 경우 사용 가능한 옵션은 완료 일자 또는 시작 일자와 관련이 있습니다. 미리 알림은 프로젝트, 작업 및 문제의 완료 및 시작 날짜에 대한 타임스탬프를 고려합니다.

미리 알림이 타임시트를 대상으로 하는 경우 사용 가능한 옵션은 종료 날짜, 시작 날짜 또는 마지막 업데이트 날짜와 관련이 있습니다. 타임시트에 대한 미리 알림은 타임시트 종료, 시작 및 마지막 업데이트 날짜의 타임스탬프를 고려합니다. 타임시트는 시작 날짜의 자정(오전 12:00)에 시작되고 종료 날짜의 자정 직전(오후 11:59)에 종료됩니다.

메모

타임시트 미리 알림은 24시간마다 한 번만 배포됩니다.

24시간 내에 여러 미리 알림을 설정하면 Workfront에서는 해당 알림에 포함된 모든 미리 알림과 함께 하나의 알림 이메일을 보냅니다.

예를 들어 기한이 되기 10시간 전, 2시간 전, 1시간 전을 트리거하도록 세 개의 미리 알림을 구성하는 경우, 세 개의 미리 알림이 같은 날 동안 발생할 경우 모두 동일한 알림에 결합됩니다.

그러나 미리 알림을 기한 이전 26시간 동안 설정하고 다른 알림을 기한 이전 1시간 동안 설정하면 사용자는 두 개의 개별 알림을 받게 됩니다.

미리 알림을 예약하려면 조건을 선택하십시오. 기준 선택을 충족하지 않으면 미리 알림이 예약되지 않습니다.

4단계에서 선택한 객체 유형에 따라 다음 기준 옵션을 사용할 수 있습니다.

• 현재 프로젝트에서 미완료: (작업 및 문제 미리 알림에 사용 가능) 미리 알림과 연결된 개체 상태가 [완료]가 아니고 프로젝트 상태가 [현재]인 경우에만 미리 알림을 보내도록 예약되어 있습니다.
• 현재 프로젝트의 모든 항목: (작업 및 문제 미리 알림에 사용 가능) 미리 알림이 개체 상태에 관계없이 전송되도록 예약되었으며 미리 알림과 연결된 프로젝트 상태가 현재인 경우에만 미리 알림이 전송됩니다.
• 미완료 프로젝트: (프로젝트 미리 알림에 사용 가능) 프로젝트 상태가 완료가 아닌 경우 미리 알림이 전송되도록 예약되었습니다.
• 모든 프로젝트: (프로젝트 미리 알림에 사용 가능) 미리 알림이 프로젝트 상태에 관계없이 전송되도록 예약되었습니다.
• 타임시트 열기: (타임시트 미리 알림에 사용 가능) 타임시트 상태가 [열림]일 때 미리 알림을 보내도록 예약되어 있습니다.
• 제출된 타임시트: (타임시트 미리 알림에 사용 가능) 타임시트 상태가 제출되면 미리 알림이 전송되도록 예약되었습니다.
• 타임시트 열기 또는 주당 40시간 미만: (타임시트 미리 알림에 사용 가능) 타임시트 상태가 [열림]이거나 타임시트에 기록된 시간이 40시간 미만인 경우 미리 알림이 전송되도록 예약되어 있습니다.
• 전자 메일 서식 파일: 드롭다운에서 미리 알림에 첨부할 전자 메일 서식 파일을 선택합니다.
  전자 메일 서식 파일을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 전자 메일 서식 파일 구성을 참조하세요.

미리 알림이 사용되는 객체에 따라 알림을 받을 다음 사용자 유형 중에서 선택합니다.

• 할당 대상
• 작성자
• 프로젝트 팀(프로젝트 팀의 모든 사용자가 미리 알림을 받음)
• 종속 작업 할당자(종속 작업에 할당된 사용자가 미리 알림을 받음)
• 프로젝트 소유자
• 할당 대상(작업 또는 문제에 할당된 사용자가 미리 알림을 받음)
• 타임시트 소유자
• 타임시트 승인자
• 타임시트 소유자의 관리자