증명에서 검토자에게 미리 알림 메시지 보내기
검토 및 승인 프로세스 중에 증명에 대한 검토자 한 명 또는 모두에게 메시지를 보내 검토를 완료하도록 상기시키거나 증명에 대한 다른 정보를 제공할 수 있습니다. 기본 미리 알림 이메일을 보내거나 사용자 지정된 메시지를 추가할 수 있습니다.
기본 미리 알림 이메일에는 다음 정보가 포함됩니다.
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증명에 대한 개인 링크
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증명 이미지의 썸네일
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다음 증명 세부 정보:
- 교정쇄 이름
- 버전 번호
- 폴더 이름(해당하는 경우)
- 검토자 목록 및 증명 진행 상황
다른 사용자와 공유된 여러 증명에 대해서도 미리 알릴 수 있습니다. 자세한 내용은 검토자에게 Workfront Proof의 할당에 대해 알림을 참조하세요.
증명에서 검토자에게 메시지 보내기
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목록 보기 또는 대시보드에서 증명에 대한 자세히(점 3개) 메뉴를 클릭한 다음 메시지 를 클릭합니다.
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표시되는 메시지 상자에서 원하는 받는 사람을 선택합니다.
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다음 중 하나를 수행하십시오.
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기본 Workfront Proof 메시지를 사용하려면 사용자 지정 메시지 버리기 를 클릭한 다음 보내기 를 클릭합니다.\
기본 메시지는 검토자에게 증명에 추가되었음을 알려주고 증명 기한을 포함합니다.
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사용자 지정 메시지를 만들려면 제목 과 메시지, 를 입력한 다음 보내기를 클릭하십시오. 사용자 지정된 미리 알림 전자 메일에는 기본 미리 알림 전자 메일과 동일한 정보가 포함되어 있지만 전자 메일 본문에 사용자 지정 제목 줄과 사용자 지정 메시지도 포함되어 있습니다.
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스테이지에서 검토자에게 메시지 보내기
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목록 보기 또는 대시보드에서 증명에 대한 자세히(점 3개) 메뉴를 클릭한 다음 증명 세부 정보 보기 를 클릭합니다.
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단계 오른쪽 상단의 워크플로, 에서 단계에 대한 자세히(점 3개) 메뉴를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 모두 메시지 를 클릭합니다.
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표시되는 메시지 상자에서 원하는 받는 사람을 선택합니다.
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다음 중 하나를 수행하십시오.
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기본 Workfront Proof 메시지를 사용하려면 사용자 지정 메시지 버리기 를 클릭한 다음 보내기 를 클릭합니다.\
기본 메시지는 검토자에게 증명에 추가되었음을 알려주고 증명 기한을 포함합니다.
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사용자 지정 메시지를 만들려면 제목 과 메시지, 를 입력한 다음 보내기를 클릭하십시오. 사용자 지정된 미리 알림 전자 메일에는 기본 미리 알림 전자 메일과 동일한 정보가 포함되어 있지만 전자 메일 본문에 사용자 지정 제목 줄과 사용자 지정 메시지도 포함되어 있습니다.
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