증명에서 검토자에게 미리 알림 메시지 보내기
검토 및 승인 프로세스 중에 증명에 대한 검토자 한 명 또는 모두에게 메시지를 보내 검토를 완료하도록 상기시키거나 증명에 대한 다른 정보를 제공할 수 있습니다. 기본 미리 알림 이메일을 보내거나 사용자 지정된 메시지를 추가할 수 있습니다.
기본 미리 알림 이메일에는 다음 정보가 포함됩니다.
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증명에 대한 개인 링크
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증명 이미지의 썸네일
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다음 증명 세부 정보:
- 교정쇄 이름
- 버전 번호
- 폴더 이름(해당하는 경우)
- 검토자 목록 및 증명 진행 상황
다른 사용자와 공유된 여러 증명에 대해서도 미리 알릴 수 있습니다. 자세한 내용은 검토자에게 Workfront Proof의 할당에 대해 알림을 참조하세요.
증명에서 검토자에게 메시지 보내기
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목록 보기 또는 대시보드에서 증명에 대한 자세히(점 3개) 메뉴를 클릭한 다음 메시지를 클릭합니다.
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표시되는 메시지 상자에서 원하는 받는 사람을 선택합니다.
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다음 중 하나를 수행하십시오.
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기본 Workfront Proof 메시지를 사용하려면 사용자 지정 메시지 버리기를 클릭한 다음 보내기를 클릭합니다.\
기본 메시지는 검토자에게 증명에 추가되었음을 알려주고 증명 기한을 포함합니다.
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사용자 지정 메시지를 만들려면 제목 및 메시지,를 입력한 다음 보내기.사용자 지정 미리 알림 전자 메일에는 기본 미리 알림 전자 메일과 동일한 정보가 포함되어 있지만 전자 메일 본문에 사용자 지정 제목 줄과 사용자 지정 메시지도 포함되어 있습니다.
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스테이지에서 검토자에게 메시지 보내기
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목록 보기 또는 대시보드에서 증명에 대한 자세히(점 3개) 메뉴를 클릭한 다음 증명 세부 정보 보기를 클릭합니다.
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단계 오른쪽 상단의 워크플로,에서 단계에 대한 자세히(점 3개) 메뉴를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 모두 메시지를 클릭합니다.
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표시되는 메시지 상자에서 원하는 받는 사람을 선택합니다.
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다음 중 하나를 수행하십시오.
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기본 Workfront Proof 메시지를 사용하려면 사용자 지정 메시지 버리기를 클릭한 다음 보내기를 클릭합니다.\
기본 메시지는 검토자에게 증명에 추가되었음을 알려주고 증명 기한을 포함합니다.
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사용자 지정 메시지를 만들려면 제목 및 메시지,를 입력한 다음 보내기.사용자 지정 미리 알림 전자 메일에는 기본 미리 알림 전자 메일과 동일한 정보가 포함되어 있지만 전자 메일 본문에 사용자 지정 제목 줄과 사용자 지정 메시지도 포함되어 있습니다.
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