Experience Manager Assets 또는 Assets Essentials에게 문서 보내기
Workfront에서 Experience Manager Assets 또는 Assets Essentials으로 문서를 보낼 수 있습니다. Workfront에서 Assets Essentials으로 업로드되고 전송된 문서는 여전히 전체 문서 스토리지에 대해 계산됩니다. Assets Essentials에서 연결된 Assets은 전체 스토리지에 포함되지 않습니다.
이 통합을 통해 Experience Manager으로 전송된 Assets의 크기 제한은 5GB 입니다.
미리보기 환경에서 이 통합을 통해 Experience Manager으로 전송된 Assets의 크기 제한은 30GB 입니다.
메타데이터 필드는 에셋을 Workfront에서 Experience Manager Assets 또는 Assets Essentials으로 보낼 때 먼저 매핑됩니다. 상위 개체에 대해 매핑하도록 구성된 메타데이터도 전송됩니다. 메타데이터 매핑 구성에 대한 자세한 내용은 Experience Manager Assets as a Cloud Service 통합 구성 또는 Experience Manager Assets Essentials 통합 구성을 참조하십시오.
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 완료하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 플랜* | 임의 |
| 기존 라이선스 개요* | 요청 이상 |
| 제품 | Experience Manager as a Cloud Service 또는 Assets Essentials이 있어야 하며 Admin Console에서 사용자로 제품에 추가되어야 합니다. |
| 액세스 수준 구성* |
문서에 대한 액세스 편집 참고: 여전히 액세스 권한이 없는 경우 Workfront 관리자에게 액세스 수준에서 추가 제한을 설정하는지 문의하십시오. Workfront 관리자가 액세스 수준을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오. |
| 개체 권한 |
문서에 대한 액세스 권한 이상 보기 추가 액세스 요청에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 액세스 요청 을 참조하십시오. |
*보유 중인 플랜, 라이선스 유형 또는 액세스 권한을 확인하려면 Workfront 관리자에게 문의하십시오.
전제 조건
시작하기 전에,
- Workfront 관리자는 Experience Manager 통합을 구성해야 합니다. 자세한 내용은 Experience Manager Assets as a Cloud Service 통합 구성 또는 Experience Manager Assets Essentials 통합 구성을 참조하십시오.
Workfront에서 문서 보내기
사용자가 Workfront에서 Experience Manager Assets 또는 Assets Essentials으로 문서를 전송하면 매핑된 메타데이터가 문서를 따라 전송됩니다. 문서를 보낸 후 Workfront에서 문서의 메타데이터에 수행된 변경 사항은 Assets 또는 Assets Essentials에 반영되지 않습니다. Workfront의 매핑된 필드가 변경된 경우 업데이트된 메타데이터가 포함된 새 문서 버전을 Assets 또는 Assets Essentials으로 보내야 합니다. 메타데이터를 설정하거나 편집하려면 Experience Manager Assets as a Cloud Service 통합 구성 또는 Experience Manager Assets Essentials 통합 구성을 참조하십시오.
문서를 전송하려면:
-
Workfront의 문서 영역으로 이동하여 보낼 문서를 선택하십시오.
-
전송 대상 을 클릭한 다음 관리자가 설정한 Experience Manager 통합을 선택하십시오.
note note NOTE Workfront 관리자는 이 통합에 사용할 이름을 선택할 수 있으므로 Assets 또는 Assets Essentials에 대해 구체적으로 언급하지 않을 수 있습니다. 
-
에셋을 이동할 위치를 선택한 다음 폴더 선택 을 클릭합니다.
-
원하는 대상을 찾으면 저장 을 클릭하세요.
새 버전 보내기
이전에 Workfront에 업로드한 문서에 새 버전을 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 새 문서 버전 업로드를 참조하십시오. 최신 버전을 업로드한 후 Assets Essentials에게 보낼 수 있습니다. Workfront의 매핑된 필드가 변경된 경우 새 버전은 를 전송할 때 Assets Essentials의 메타데이터를 업데이트합니다.
최신 버전을 보내려면
-
Workfront의 문서 영역으로 이동하여 문서를 찾습니다.
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전송 대상 을 선택한 다음 관리자가 설정한 Experience Manager 통합을 선택하십시오.
note note NOTE Workfront 관리자는 이 통합에 사용할 이름을 선택할 수 있으므로 Assets 또는 Assets Essentials에 대해 구체적으로 언급하지 않을 수 있습니다.
-
저장 을 클릭합니다. 새 버전이 이전 버전과 동일한 위치에 저장됩니다.
Experience Manager Assets에서 연결된 폴더로 문서 이동
문서와 연결된 폴더가 모두 동일한 문서 목록(예: 프로젝트의 문서 영역)에 있는 경우 문서를 Experience Manager Assets의 연결된 폴더로 이동할 수 있습니다.
- 이동할 문서를 찾습니다.
- 이동할 연결된 Experience Manager Assets 폴더로 문서를 끌어다 놓습니다.
문서를 이동하는 동안에는 문서 옵션을 사용할 수 없습니다. 문서가 Experience Manager Assets으로 이동되면 은 더 이상 Workfront의 문서 목록에 표시되지 않습니다.