중복 사용자 방지

Adobe Workfront에서 새 사용자를 만들 때 대/소문자에 따라 이메일 주소가 달라지는 경우에도 다른 사용자가 이미 사용 중인 이메일 주소를 더 이상 사용할 수 없습니다(예: JohnDoe@example.com 및 johndoe@example.com). 또한 향후 인증 개선을 준비하려면 모든 사용자에게 Workfront 인스턴스에서 고유한 이메일 주소가 있는지 확인하십시오.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.

이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.

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Adobe Workfront 플랜 임의
Adobe Workfront 라이선스 플랜
액세스 수준 구성

Workfront 관리자여야 합니다.

참고: 아직 액세스 권한이 없는 경우 Workfront 관리자에게 액세스 수준에 추가 제한을 설정했는지 문의하세요. Workfront 관리자가 액세스 수준을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오.

고유 이메일 주소로 사용자 만들기

2019.4 릴리스부터 Workfront에서 새 사용자를 만들 때 사례별로 이메일 주소가 다르더라도 더 이상 다른 사용자가 이미 사용 중인 이메일 주소를 사용할 수 없습니다. 예를 들어, 다른 사용자의 이메일 주소가 JohnDoe@example.com인 경우 이메일 주소가 johndoe@example.com인 사용자를 한 명 만들 수 없습니다.

Workfront 인스턴스에서 기존 사용자의 이메일 주소 업데이트

Workfront 관리자는 대/소문자만 다른 이메일 주소가 일치하는 기존 사용자를 업데이트해야 합니다.
Workfront 인스턴스 내에서 중복 이메일 주소를 수정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 중복 사용자를 검사하고 더 이상 필요하지 않은 사용자를 결정합니다.

  2. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 를 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 사용자 사용자 아이콘 을 클릭합니다.

    1. 필터 메뉴에서 모두 ​를 선택합니다.

    2. 보기 메뉴에서 사용자 로그인 ​을 선택합니다.

    3. 그룹화 메뉴에서 없음 ​을 선택합니다.

    4. 사용자 로그인 보기를 사용자 지정합니다.

      1. 보기 > 보기 사용자 지정 ​을 클릭합니다.

      2. ID 열을 전자 메일 주소 열로 바꿉니다.

      3. 보기 이름을 바꾸고 저장합니다.

    5. 새 그룹화를 만듭니다.

      1. 그룹화 > 새 그룹화 ​을 클릭합니다.

      2. 페이지의 오른쪽 상단에 있는 텍스트 모드로 전환 ​을 클릭합니다.

      3. 다음 텍스트 모드 코드를 붙여넣습니다.

        group.0.linkedname=direct
        group.0.namekey=emailAddr
        group.0.valueexpression=LOWER({emailAddr})
        group.0.valueformat=string
        textmode=true

    6. 그룹화 이름을 변경하고 저장합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • (기본 방법) 각 추가 계정에 대해 사용자의 이메일 주소에 + 주소를 추가합니다.

      조직의 단일 사용자가 2개 이상의 사용자 계정에 액세스해야 하는 경우 이 옵션을 선택합니다. 이메일 공급자가 + 주소 지정을 지원하지 않는 경우 각 Workfront 계정에 대해 별도의 이메일 계정을 제공해야 합니다.

      예를 들어 John Doe는 일일 사용 계정에 대한 사용자 계정 하나와 테스트 목적으로 사용할 사용자 계정 하나를 가질 수 있습니다.

      • johndoe@workfront.com
      • johndoe+reviewer@workfront.com
    • 이메일 주소에 다음 텍스트를 추가하여 가짜 도메인을 사용하도록 도메인을 변경합니다.

      .inactive

      예를 들어, John Doe에는 다음과 같은 도메인이 있을 수 있습니다(이러한 도메인은 고유해야 함).

      • johndoe@workfront.inactive
      • johndoe@workfront.inactive2

      암호 재설정에 유효한 이메일 주소가 필요하므로 더 이상 이러한 계정에 로그인할 수 없습니다. 이러한 계정은 다음으로 로그인 기능을 사용해야 액세스할 수 있습니다.

    • 필요하지 않은 사용자 삭제

      note important
      IMPORTANT
      실수로 생성된 계정 또는 테스트 계정에 대해서만 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 일반적으로 0 또는 1개의 잘못된 로그인이 있는 계정에만 수행됩니다. 정기적으로 사용된 계정은 삭제해서는 안 됩니다.

Workfront 인스턴스에 대소문만 다른 이메일 주소와 일치하는 사용자가 있는 경우, Workfront에서 추가 정보와 타임라인을 업데이트해야 할 때 연락합니다.

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