중복 사용자 방지
Adobe Workfront에서 새 사용자를 만들 때 대/소문자에 따라 이메일 주소가 달라지는 경우에도 다른 사용자가 이미 사용 중인 이메일 주소를 더 이상 사용할 수 없습니다(예: JohnDoe@example.com 및 johndoe@example.com). 또한 향후 인증 개선을 준비하려면 모든 사용자에게 Workfront 인스턴스에서 고유한 이메일 주소가 있는지 확인하십시오.
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
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Adobe Workfront 플랜 | 임의 |
Adobe Workfront 라이선스 | 플랜 |
액세스 수준 구성 |
Workfront 관리자여야 합니다. 참고: 아직 액세스 권한이 없는 경우 Workfront 관리자에게 액세스 수준에 추가 제한을 설정했는지 문의하세요. Workfront 관리자가 액세스 수준을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오. |
고유 이메일 주소로 사용자 만들기
2019.4 릴리스부터 Workfront에서 새 사용자를 만들 때 사례별로 이메일 주소가 다르더라도 더 이상 다른 사용자가 이미 사용 중인 이메일 주소를 사용할 수 없습니다. 예를 들어, 다른 사용자의 이메일 주소가 JohnDoe@example.com인 경우 이메일 주소가 johndoe@example.com인 사용자를 한 명 만들 수 없습니다.
Workfront 인스턴스에서 기존 사용자의 이메일 주소 업데이트
Workfront 관리자는 대/소문자만 다른 이메일 주소가 일치하는 기존 사용자를 업데이트해야 합니다.
Workfront 인스턴스 내에서 중복 이메일 주소를 수정하려면 다음을 수행합니다.
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중복 사용자를 검사하고 더 이상 필요하지 않은 사용자를 결정합니다.
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 를 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭한 다음 사용자 을 클릭합니다.
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필터 메뉴에서 모두 를 선택합니다.
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보기 메뉴에서 사용자 로그인 을 선택합니다.
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그룹화 메뉴에서 없음 을 선택합니다.
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사용자 로그인 보기를 사용자 지정합니다.
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보기 > 보기 사용자 지정 을 클릭합니다.
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ID 열을 전자 메일 주소 열로 바꿉니다.
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보기 이름을 바꾸고 저장합니다.
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새 그룹화를 만듭니다.
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그룹화 > 새 그룹화 을 클릭합니다.
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페이지의 오른쪽 상단에 있는 텍스트 모드로 전환 을 클릭합니다.
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다음 텍스트 모드 코드를 붙여넣습니다.
group.0.linkedname=direct
group.0.namekey=emailAddr
group.0.valueexpression=LOWER({emailAddr})
group.0.valueformat=string
textmode=true
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그룹화 이름을 변경하고 저장합니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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(기본 방법) 각 추가 계정에 대해 사용자의 이메일 주소에 + 주소를 추가합니다.
조직의 단일 사용자가 2개 이상의 사용자 계정에 액세스해야 하는 경우 이 옵션을 선택합니다. 이메일 공급자가 + 주소 지정을 지원하지 않는 경우 각 Workfront 계정에 대해 별도의 이메일 계정을 제공해야 합니다.
예를 들어 John Doe는 일일 사용 계정에 대한 사용자 계정 하나와 테스트 목적으로 사용할 사용자 계정 하나를 가질 수 있습니다.
- johndoe@workfront.com
- johndoe+reviewer@workfront.com
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이메일 주소에 다음 텍스트를 추가하여 가짜 도메인을 사용하도록 도메인을 변경합니다.
.inactive
예를 들어, John Doe에는 다음과 같은 도메인이 있을 수 있습니다(이러한 도메인은 고유해야 함).
- johndoe@workfront.inactive
- johndoe@workfront.inactive2
암호 재설정에 유효한 이메일 주소가 필요하므로 더 이상 이러한 계정에 로그인할 수 없습니다. 이러한 계정은 다음으로 로그인 기능을 사용해야 액세스할 수 있습니다.
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필요하지 않은 사용자 삭제
note important IMPORTANT 실수로 생성된 계정 또는 테스트 계정에 대해서만 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 일반적으로 0 또는 1개의 잘못된 로그인이 있는 계정에만 수행됩니다. 정기적으로 사용된 계정은 삭제해서는 안 됩니다.
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Workfront 인스턴스에 대소문만 다른 이메일 주소와 일치하는 사용자가 있는 경우, Workfront에서 추가 정보와 타임라인을 업데이트해야 할 때 연락합니다.