Workfront Proof에서 자동화된 워크플로로 구성된 증명 관리
증명 세부 정보 페이지의 워크플로 섹션에서 자동화된 워크플로 증명의 진행 상황을 편리하게 추적할 수 있습니다. 각 단계에서 수행된 작업을 보고 증명에서 단계를 수정, 추가, 시작 및 잠글 수 있습니다.
자동화된 워크플로우 보기
다음 세 가지 주요 방법으로 자동화된 워크플로를 볼 수 있습니다.
단계 세부 정보 보기 view-a-stage-in-detail
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(1) 섹션의 맨 위에 있는 버튼을 클릭합니다.
다이어그램을 사용하여 단계 간에 전환할 수 있습니다. 보고 있는 스테이지가 회색 (2)로 강조 표시됩니다.
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다른 단계를 보려면 다이어그램에서 해당 단계를 선택합니다.
모든 단계 보기 view-all-stages
자동화된 워크플로우에서 모든 단계를 보려면 다음과 같이 하십시오.
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페이지 상단에 있는 버튼을 클릭합니다 (3).
자동화된 워크플로의 모든 단계는 섹션에 나열되지만 세부 사항은 숨겨집니다.
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단계의 세부 정보를 보려면 각 단계의 이름 옆에 있는 더하기 아이콘을 클릭합니다(4).
모든 단계를 자세히 보기 view-all-stages-in-detail
자동화된 워크플로의 모든 단계를 자세히 보려면 다음과 같이 하십시오.
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페이지 상단에 있는 버튼을 클릭합니다(5).
이렇게 하면 각 단계의 세부 사항이 확장된 자동화된 워크플로의 모든 단계가 표시됩니다.
빼기 아이콘 (6)을 클릭하여 각 단계의 세부 정보를 숨길 수 있습니다.
자동화된 워크플로우 다이어그램 사용
자동화된 워크플로의 다이어그램이 워크플로 섹션의 맨 위에 표시됩니다.
다이어그램을 숨기려면
- 숨기기 단추(1)를 클릭합니다.
다이어그램의 단계는 다음과 같이 표시됩니다.
- 활성 스테이지
- 비활성 단계
- 비공개 단계
- 잠긴 단계
단계 사이의 선은 단계 사이의 종속성을 나타냅니다. 비활성화 단계들로 이어지는 선들은 단계가 활성화될 때까지 점화된다.
다이어그램의 한 단계 위로 마우스를 가져가면 해당 단계의 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 스테이지가 활성화되어 있지 않고 스테이지에 대한 편집 권한이 있는 경우 스테이지 시작 단추를 사용하여 팝업에서 스테이지를 시작할 수 있습니다. 마찬가지로 활성 스테이지 잠금 옵션이 표시됩니다.
진행률 표시줄에 대한 자세한 내용은 Proof Workfront Proof에서 증명의 진행 상황과 상태를 봅니다.
새 단계 추가
증명 세부 정보 페이지에서 자동화된 워크플로에 새 단계를 추가할 수 있습니다.
- 새 단계 단추(1)를 클릭합니다.
표시되는 새 단계 상자에서 단계 세부 정보와 설정을 채울 수 있습니다.
단계 설정 관리
페이지 세부 정보에서 각 단계에 대한 설정을 수정할 수 있습니다(편집 권한이 있는 경우).
- 단계 (1)의 기한 변경, 추가 또는 제거
- 단계 잠금(2) - 이 옵션은 단계가 활성 상태인 경우 표시됩니다. 비활성 단계의 경우 단계를 시작하는 옵션이 표시됩니다.
- 인라인 편집으로 설정 수정(3)
- 스테이지에서 필요한 하나의 결정만 활성화 또는 비활성화(4)
- 단계 개인 정보 변경(5)
한 단계에서 다른 단계로 간단히 드래그하여 놓기만 하면 검토자를 단계 간에 이동할 수도 있습니다. 사용 가능한 단계는 파란색으로 강조 표시되고 각 단계에 대한 드롭 영역이 명확하게 표시됩니다.
스테이지 옵션
각 단계의 작업 메뉴(1)에는 다음 옵션이 있습니다.
- 전체 메시지 (2) - 스테이지의 모든 검토자에게 미리 알림 이메일을 보낼 수 있습니다.
- 공유 (3) - 새 검토자를 단계에 추가할 수 있습니다.
- 단계 삭제 (4) - 증명 소유자가 해당 단계에 있는 경우 새 단계를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.