필터, 보기 또는 그룹화 공유

Adobe Workfront 관리자는 사용자가 액세스 수준을 할당할 때 개체를 보거나 편집할 수 있는 액세스 권한을 사용자에게 부여합니다. 개체에 대한 액세스 권한을 부여하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오.

사용자에게 부여되는 액세스 수준과 함께 작성했거나 공유할 수 있는 액세스 권한이 있는 특정 개체를 보거나 편집할 수 있는 권한을 부여할 수도 있습니다. 액세스 수준 및 사용 권한에 대한 자세한 내용은 액세스 수준 및 사용 권한이 함께 작동하는 방법을 참조하세요.

보기 액세스 권한이 있는 필터, 보기 및 그룹화를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

필터, 보기 또는 그룹화가 공유되면 해당 필터, 보기 또는 그룹화를 목록에 적용할 수 있습니다. 귀하에게 부여된 액세스 권한에 따라, 귀하는 이를 수정하고 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

필터, 보기 또는 그룹화 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.

액세스 요구 사항

다음 항목이 있어야 합니다.

Adobe Workfront 플랜*
임의
Adobe Workfront 라이센스*
요청 이상
액세스 수준 구성*

필터, 보기, 그룹화에 대한 보기 또는 상위 액세스

참고: 여전히 액세스 권한이 없는 경우 Workfront 관리자에게 액세스 수준에서 추가 제한을 설정하는지 문의하십시오. Workfront 관리자가 액세스 수준을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오.

개체 권한

보기, 필터 또는 그룹화에 대한 공유 액세스 권한이 있는 보기 이상의 권한

추가 액세스 요청에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 액세스 요청 을 참조하십시오.

*보유 중인 플랜, 라이선스 유형 또는 액세스 권한을 확인하려면 Workfront 관리자에게 문의하십시오.

필터, 보기 또는 그룹화 공유

선택 목록의 필터 공유는 필터를 공유하는 데 사용하는 인터페이스(표준 또는 레거시)에 따라 다릅니다. 필터 빌드 인터페이스 유형에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront에서 필터 만들기 또는 편집을 참조하십시오.

이전 인터페이스에서만 보기와 그룹화를 공유할 수 있습니다.

표준 빌더 인터페이스를 사용하여 필터 공유

프로젝트, 작업, 문제, 포트폴리오, 프로그램, 사용자, 템플릿 또는 그룹 목록에서 표준 인터페이스에서 필터를 공유할 수 있습니다. 필터에 대한 표준 빌더 인터페이스는 다른 개체, 보기 또는 그룹화에는 사용할 수 없습니다.

표준 빌더 인터페이스를 사용하여 필터 공유:

  1. 프로젝트, 작업 또는 문제 목록으로 이동합니다.

  2. 필터 아이콘 필터 아이콘 을 클릭합니다.

    표준 필터 빌더

  3. 다음 필터 목록을 검토하십시오.

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    즐겨찾기에 추가됨 즐겨찾기로 표시한 필터입니다. 필터를 즐겨찾기에 추가하면 원래 위치가 필터 이름 아래에 표시되고 즐겨찾기로 제거하지 않으면 원래 목록에서 숨겨집니다.
    저장됨 직접 빌드하고 저장한 필터입니다. 기본적으로 이 목록에는 가장 최근에 저장된 필터 순으로 저장된 필터가 표시되지만 필터 이름을 드래그하여 목록을 수동으로 재정렬할 수 있습니다.
    시스템 기본값 Workfront 시스템 기본 필터뿐만 아니라 Workfront 관리자가 필터 목록에 추가한 필터도 시스템 수준 또는 레이아웃 템플릿에서 제공합니다.
    나와 공유됨 다른 사용자가 만들어 나와 공유했거나 시스템 전체에서 공유한 필터입니다.
  4. 최소한 보고 공유할 수 있는 액세스 권한이 있는 필터 위로 마우스를 가져간 후 자세히 메뉴 추가 메뉴 를 클릭한 다음 공유 ​를 클릭합니다.

    기타 메뉴 옵션

    필터 공유 상자가 표시됩니다.

  5. 액세스 권한 부여 필드에 공유할 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력하십시오.

    공유 상자 필터링

  6. (선택 사항) 엔터티 이름 옆에 있는 오른쪽 화살표를 클릭하여 필터에 대한 권한을 편집한 다음 보기 또는 관리 옵션을 활성화합니다. 보기 ​가 기본값입니다.

    권한 공유

  7. (선택 사항) 다음 중 하나를 수행하여 엔티티에 대한 추가 권한을 활성화하거나 비활성화합니다.

    1. 보기 ​를 클릭하고 공유 옵션을 비활성화합니다. 기본적으로 활성화되어 있습니다.

    2. 관리 ​를 클릭하고 공유 또는 삭제 옵션을 사용하지 않도록 설정합니다. 기본적으로 활성화되어 있습니다.

      note note
      NOTE
      삭제 옵션을 사용하여 액세스 관리 를 활성화하면 이러한 사용자가 필터를 소유하고 있지 않더라도 모든 사용자로부터 필터를 삭제할 수 있습니다.
    note tip
    TIP
    사용자는 액세스 수준보다 높은 권한을 받을 수 없습니다. 액세스 수준의 필터 편집에 액세스할 수 없는 사용자에게는 필터 관리 권한이 부여되지 않습니다. Workfront은 이러한 사용자에 대한 관리 옵션을 비활성화하고 옵션이 흐리게 표시됩니다.
  8. 공유 ​를 클릭합니다. 필터는 지정한 엔티티와 공유됩니다.

    note tip
    TIP
    그룹과 공유하면 그룹 및 모든 하위 그룹의 구성원에게 필터에 대한 권한을 부여합니다.

    공유한 필터가 해당 엔터티에 대한 필터 패널의 나와 공유 섹션에 표시됩니다.

    나와 공유된 필터

기존 인터페이스를 사용하여 필터, 보기 및 그룹화 공유

레거시 인터페이스에서 필터, 보기 및 그룹화를 공유하는 것은 동일합니다.

  1. 객체 목록 또는 보고서로 이동합니다.

  2. (조건부) 목록에서 필터, 보기 또는 그룹화 아이콘을 클릭한 다음 공유할 필터, 보기 또는 그룹화를 마우스로 가리키고 자세히 아이콘 자세히 , 공유 ​를 클릭합니다.

    보고서에서 필터, 보기 또는 그룹화 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 공유할 필터, 보기 또는 그룹화를 선택하십시오.

  3. (조건부) 보고서에서 공유하는 경우 필터, 보기 또는 그룹화 드롭다운 메뉴를 다시 클릭한 다음 필터 공유, 보기 공유 또는 그룹화 공유 ​를 클릭합니다.
    액세스 필터링, 액세스 보기 또는 액세스 그룹화 대화 상자가 표시됩니다.

    필터 공유

  4. 공유할 사용자에 따라 다음 중 하나를 완료합니다.

    개별 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사와 공유하려면: 제공된 필드에 공유할 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 이름을 클릭합니다.
    이 프로세스를 반복하여 여러 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사와 액세스 권한을 공유합니다.

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    TIP
    그룹과 공유하면 그룹 및 모든 하위 그룹의 구성원에게 필터, 보기 또는 그룹화에 대한 권한이 제공됩니다.

    시스템의 모든 사용자와 공유하려면: 설정 아이콘을 클릭한 다음 시스템 전체에 표시 ​를 클릭합니다.
    이 옵션을 사용하려면 관리자가 시스템 전체 공유 옵션을 선택해야 합니다. 자세한 내용은 문서 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정보고서, 대시보드 및 일정 공유를 참조하십시오.

  5. (조건부) 개별 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사와 공유하는 경우 드롭다운 메뉴를 클릭하여 부여할 액세스 수준을 정의합니다.

    다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

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    보기 공유 수신자만 공유 필터, 보기 또는 그룹화를 사용할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 수신자는 공유 항목을 수정할 수 없습니다.
    관리함 공유 수신자가 공유 필터, 보기 또는 그룹화를 사용하고 수정할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.
    공유 고급 설정 을 클릭한 다음 받는 사람이 다른 사람과 공유할 수 있게 할지 여부에 따라 공유 옵션을 선택하거나 선택을 취소합니다.
  6. 저장 ​을 클릭합니다.

    필터, 보기 또는 그룹화를 공유한 사용자는 필터, 보기 또는 그룹화 드롭다운 메뉴 또는 아이콘을 클릭하고 나와 공유 섹션으로 스크롤하여 액세스할 수 있습니다.

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