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리소스 플래너에서 정보 필터링

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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작성 대상:

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필터를 사용하면 시스템에 저장된 모든 정보에서 리소스 플래너에 표시되는 정보를 수정할 수 있습니다.

액세스 요구 사항

다음 항목이 있어야 합니다.

Adobe Workfront 플랜*
Pro 이상
Adobe Workfront 라이센스*
액세스 수준 구성*

프로젝트, 사용자 및 리소스 관리에 대한 보기 이상의 액세스 권한

메모

여전히 액세스 권한이 없는 경우 Workfront 관리자에게 액세스 수준에 추가 제한을 설정하는지 문의하십시오. Workfront 관리자가 액세스 수준을 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오.

개체 권한

프로젝트에 대한 권한 이상 보기

추가 액세스 요청에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 액세스 요청 을 참조하십시오.

*보유 중인 플랜, 라이선스 유형 또는 액세스 권한을 확인하려면 Workfront 관리자에게 문의하십시오.

리소스 플래너 필터 개요

리소스 플래너에 표시되는 정보의 양을 최소화하기 위해 Adobe Workfront에서는 사전 구성된 기준이 있는 기본 필터를 제공합니다. 기본 필터에 대한 자세한 내용은 이 문서의 리소스 플래너의 기본 필터 개요 섹션을 참조하십시오.

사용자 지정된 필터를 빌드할 수도 있습니다. 리소스 플래너에서 필터를 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 리소스 플래너 필터 만들기 섹션을 참조하십시오.

리소스 플래너에서 필터를 사용할 때는 다음 사항을 고려하십시오.

  • 사용자가 만든 필터는 사용자만 볼 수 있습니다. 필터를 공유하여 다른 사용자가 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

  • Workfront 관리자는 사용자가 만들거나 사용자와 공유하는 필터만 볼 수 있습니다.

  • 리소스 플래너에 대해 다른 보기를 선택하면 필터링된 결과가 변경되지 않습니다.
    리소스 플래너에서 보기를 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 리소스 플래너 탐색 개요에서 "프로젝트/역할/사용자 보기" 선택 섹션을 참조하십시오.

  • 필터를 적용해도 프로젝트, 역할 또는 사용자에 대한 리소스 플래너의 할당 및 가용성 데이터는 변경되지 않습니다. 필터는 리소스 플래너에 표시되는 개체 수만 변경합니다.

  • 필터링은 리소스 플래너에 동시에 표시되는 모든 오브젝트에 적용됩니다. 예를 들어 특정 사용자에 대해 필터링하면 리소스 플래너는 다음 결과만 표시합니다.

    • 해당 사용자가 리소스 풀(프로젝트 및 역할 보기)의 일부이거나 프로젝트에 대한 할당이 있는 프로젝트(사용자 보기)
    • 해당 프로젝트의 사용자와 연결된 역할
      사용자가 연결된 프로젝트의 다른 역할 또는 사용자는 표시되지 않습니다.

리소스 플래너의 기본 필터 개요 overview-of-the-default-filter-in-the-resource-planner

리소스 플래너를 처음 열면 Workfront에서 기본 필터를 적용합니다. 기본 필터를 편집하여 표시할 항목에 대해서만 필터링할 수 있습니다. 필터 수정에 대한 자세한 내용은 이 문서의 리소스 플래너에서 필터 편집 섹션을 참조하십시오.

기본 필터를 사용할 때는 다음 사항을 고려하십시오.

  • 기본 필터는 다음과 같은 프로젝트에서만 정보를 검색합니다.

    • 현재 월의 첫 번째 일자 이후 발생하는 계획된 완료 일자
    • 현재 날짜로부터 4번째 달의 마지막 날 전에 발생하는 계획된 시작 일자
    • 현재 또는 계획 상태
    note important
    IMPORTANT
    기본 필터는 리소스 플래너에 표시하기 위해 선택한 기간에 관계없이 현재 월의 첫 번째 날부터 항상 4개월 이내에 발생하는 프로젝트에서 정보를 검색합니다.

  • 사용자 보기에서는 시스템의 모든 사용자가 표시되지만 필터링된 프로젝트와 연결된 사용자만 시간 정보를 표시합니다.

  • 필터를 저장하지 않고 기본 필터에서 정보를 편집할 수 있습니다.

  • 기본 필터의 복사본을 복제 및 편집하고, 기본 필터에서 원하는 기준을 변경한 다음, 새 필터로 저장할 수 있습니다.

  • 기본 필터는 삭제하거나 공유할 수 없습니다.

    RP_new_default_fitler_criteria__1_.PNG

리소스 플래너 필터 만들기 create-resource-planner-filters

리소스 플래너에서 필터를 만드는 것은 모든 보기에 대해 동일합니다.

필터를 만들기 전에 리소스 플래너에서 올바른 정보를 보기 위한 사전 요구 사항이 준비되었는지 확인하십시오.
리소스 플래너로 작업하는 데 필요한 필수 구성 요소를 충족하는 방법에 대한 자세한 내용은 리소스 플래너 개요 문서의 "리소스 플래너에서 작업하기 위한 필수 구성 요소" 섹션을 참조하십시오.

필터를 만들 때 다음 사항을 고려하십시오.

  • 한 번에 필터링할 수 있는 개체 수에는 제한이 없습니다.
  • 필터에 추가할 수 있는 필드는 리소스 플래너에 적용하는 보기의 객체에 따라 변경됩니다. 예를 들어 문제 또는 작업 필드는 사용자 보기에만 표시되므로 사용자 보기에서만 필터링할 수 있습니다. 사용자 보기에서 문제 또는 작업에 대한 필터를 작성한 다음 프로젝트 또는 역할 보기에 적용하면 프로젝트 또는 역할 보기에 필드가 없으므로 무시됩니다. 이 경우 필터를 사용할 수 없는 것으로 표시됩니다.

리소스 플래너에서 필터를 만들려면 다음을 수행하십시오.

  1. Adobe Workfront 오른쪽 상단의 주 메뉴 아이콘 을(를) 클릭합니다.

  2. 리소스 조달 ​을 클릭합니다.

    Planner ​이(가) 기본적으로 표시됩니다.

    기본적으로 리소스 플래너에 처음 액세스하면 기본 필터 가 적용됩니다.
    기본 필터에 대한 자세한 내용은 이 문서의 리소스 플래너의 기본 필터 개요 섹션을 참조하십시오.

  3. 의 왼쪽 상단 모서리에서 필터 아이콘을 클릭합니다.
    filter_icon.png
    또는
    필터 드롭다운 메뉴를 확장하고 새 필터 추가 ​를 클릭합니다.

  4. 기본 제공 기준을 사용하여 필터를 빌드하려면 다음 필드 중 하나를 지정합니다.

    • Portfolio: 리소스 플래너에 포함할 정보가 포함된 포트폴리오의 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 이름을 클릭합니다.
      여러 포트폴리오의 정보를 포함하려면 이 프로세스를 반복합니다.

    • 프로젝트 상태: 프로젝트 상태 드롭다운 메뉴를 확장하고 목록에서 사용 가능한 하나 이상의 프로젝트 상태를 선택합니다.

    • 팀: 보려는 프로젝트의 작업에 할당된 사용자와 연결된 하나 이상의 팀 이름을 입력하세요.

    • 작업 역할: 보려는 프로젝트의 작업에 할당된 사용자와 연결된 하나 또는 여러 작업 역할의 이름을 입력하세요.

    • 풀: 프로젝트(프로젝트 보기의 경우), 사용자(사용자 보기의 경우) 또는 보려는 프로젝트 및 사용자(역할 보기의 경우) 모두와 연결된 하나 이상의 리소스 풀 이름을 입력하세요.

    • 그룹: 보려는 사용자(사용자 보기) 또는 프로젝트(프로젝트 및 역할 보기)와 연결된 하나 이상의 그룹 이름을 입력하세요.

  5. 필터 규칙 추가 ​를 클릭한 다음 항목을 필터링하려면 입력 상자에서 필터링할 필드 이름을 입력하세요. 필드를 사용할 수 있는 경우 해당 필드는 연결할 수 있는 각 오브젝트에 대해 채워집니다.

    note important
    IMPORTANT
    사용자 정의 필드를 참조할 때는 필드 레이블이 아니라 필드 이름을 입력해야 합니다. 필드 레이블은 오브젝트에 첨부된 사용자 정의 양식에 표시됩니다. 사용자 지정 필드의 레이블과 이름 간의 차이에 대한 자세한 내용은 양식 디자이너를 사용하여 양식 디자인을 참조하십시오.

  6. 목록에 나타날 때 필드 이름을 클릭하여 필터에 추가합니다.
    목록에 표시되는 필드에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront 용어를 참조하십시오.

  7. (선택 사항) 필터에 대한 필터 및 조건 수정자를 선택합니다. 사용 가능한 수정자는 필터 및 조건 수정자에 설명되어 있습니다.

    사용자 기반 또는 날짜 기반 와일드카드를 사용하여 로그인한 사용자와 관련된 정보를 필터링할 수 있습니다.
    필터에서 지원되는 와일드카드에 대한 자세한 내용은 와일드카드 필터 변수 개요를 참조하십시오.

  8. 필터 규칙을 저장하려면 저장 ​을 클릭합니다.

  9. (선택 사항) 다른 개체 또는 필드에 새 규칙을 추가하려면 필터 규칙 추가 ​를 클릭합니다.

  10. 필터를 저장하지 않고 적용하려면 적용 ​을 클릭하십시오.

    또는

    필터를 저장하려면 필터 저장 ​을 클릭하세요.
    RP_Apply_or_Save_buttons_on_filters.png

  11. (조건부) 저장 ​을 클릭한 후 필터 저장 대화 상자의 필터 이름 상자에 필터 이름을 지정하십시오. 필수 필드입니다.
    RP_new_save_filter_box__with_Save_button__without_apply.png

    note note
    NOTE
    필터 이름에 특수 문자가 포함된 경우 다음 문자만 사용합니다.
    • 쉼표
    • 슬래시
    • 하이픈
    • 밑줄

  12. 저장 ​을 클릭합니다.

    이제 리소스 플래너의 결과가 필터 규칙에 포함된 정보에 의해 필터링됩니다.

기존 필터 적용

사용자 또는 리소스 플래너에 대한 액세스 권한이 있는 사용자가 필터를 저장하면 리소스 플래너를 사용하는 모든 사용자가 필터를 사용할 수 있습니다.

기존 필터를 적용하려면

  1. 리소스 플래너로 이동합니다.

  2. 왼쪽 상단 모서리에서 필터 드롭다운 메뉴를 확장합니다.

    이 메뉴에서 사용자가 만든 필터 또는 다른 사용자가 만들어 사용자와 공유한 필터를 볼 수 있습니다.
    RP_filter_drop_down.png

  3. 드롭다운 메뉴에서 필터를 선택합니다. 사용자 또는 다른 사용자가 이 메뉴에서 만든 필터를 볼 수 있습니다.
    필터를 선택하면 리소스 플래너에 표시되는 정보의 양이 자동으로 줄어듭니다.

리소스 플래너에서 필터 편집 edit-a-filter-in-the-resource-planner

다음 중 하나를 수행하여 리소스 플래너에서 필터를 편집할 수 있습니다.

필터를 편집하면 리소스 플래너에 대한 액세스 권한이 있는 시스템의 모든 사용자에 대해 업데이트됩니다.

필터 이름 바꾸기 rename-a-filter

필터 조건을 변경하지 않고 필터 이름을 변경할 수 있습니다. 필터가 다른 사용자에게 표시되므로 시스템의 다른 사용자에게 이 변경 사항을 알리는 것이 좋습니다. 이 변경 사항은 리소스 플래너를 볼 수 있는 모든 사람의 필터 목록에 영향을 줍니다.

  1. 리소스 플래너로 이동하고 필터 드롭다운 메뉴를 확장하여 저장된 필터를 선택합니다.

  2. 필터 드롭다운 메뉴를 확장합니다. 이름을 바꿀 필터를 찾은 다음 필터 이름을 마우스로 가리킵니다.

  3. 필터 이름 옆에 있는 필터 이름 바꾸기 아이콘을 선택합니다.

  4. 필터 이름 상자에서 필터의 새 이름을 지정하십시오.

  5. 저장 ​을 클릭합니다.
    필터에 포함된 정보는 동일하며 이름이 업데이트됩니다.

필터에서 정보 편집 edit-the-information-in-a-filter

이름을 변경하지 않고 필터에 포함하는 정보를 변경할 수 있습니다. 필터가 표시되므로 시스템의 다른 사용자에게 이 변경 사항을 알리는 것이 좋습니다. 이 변경 사항은 리소스 플래너를 볼 수 있는 모든 사람의 필터 목록에 영향을 줍니다.

  1. 리소스 플래너로 이동하여 왼쪽 상단의 필터 드롭다운 메뉴를 확장합니다.

  2. 편집할 기존 필터를 선택합니다.

  3. 필터 아이콘을 클릭합니다.
    filter_icon.png

  4. 새 필드를 필터에 추가합니다.
    필터 빌드에 대한 자세한 내용은 리소스 플래너 필터 만들기를 참조하십시오.

  5. 필터에 대해 선택한 기존 필드 위에 마우스를 가져다 대고 편집 아이콘을 클릭하여 다른 필드를 선택하거나 삭제 아이콘을 클릭하여 필드를 삭제합니다.
    RP_custom_filter_delete_and_edit_icons.png

  6. (선택 사항) 필터에 새 필드를 추가하려면 필터 규칙 추가 ​를 클릭합니다.
    필터 조건 정의에 대한 자세한 내용은 리소스 플래너 필터 만들기를 참조하십시오.

  7. 필터를 저장하지 않고 적용하려면 적용 ​을 클릭하십시오.

    또는

    필터를 저장하려면 저장 ​을 클릭하세요.
    필터는 동일한 이름으로 저장되지만 새로운 필터링 기준을 사용합니다.

필터 복제 duplicate-a-filter

기존 필터를 복제할 수 있습니다. 원본 필터링 기준은 복제된 필터에 동일하게 유지되며 새 필터를 새 이름으로 저장할 수 있습니다.

  1. 리소스 플래너로 이동하여 왼쪽 상단의 필터 드롭다운 메뉴를 확장합니다.

  2. 복제할 저장된 필터의 이름 위로 마우스를 가져갑니다.

  3. 복제 아이콘을 클릭합니다.


    [중복 필터] 상자가 표시됩니다.

  4. 필터 이름 필드에 중복된 필터의 새 이름을 지정하십시오.
    새 필터의 기본 이름은 <Original Filter Name>(복사) ​입니다.

  5. 저장 ​을 클릭합니다. 원본 필터와 동일한 기준으로 새 이름이 있는 새 필터가 만들어집니다.

    note note
    NOTE
    이름이 같고 기준이 동일한 필터 2개가 있을 수 있지만 혼동을 피하기 위해 리소스 플래너에 고유한 필터링 기준과 이름이 있는 필터를 저장하는 것이 좋습니다.

필터 삭제

더 이상 필요하지 않은 필터를 삭제할 수 있습니다. 기본 필터는 삭제할 수 없습니다.

기본 필터에 대한 자세한 내용은 이 문서의 리소스 플래너에 있는 기본 필터의 개요 섹션을 참조하십시오.

필터를 삭제하면 리소스 플래너에 대한 액세스 권한이 있는 모든 Workfront 사용자에 대한 필터가 삭제됩니다. 제거하기 전에 제거할 필터를 리소스 플래너에서 작업 중인 다른 사용자가 더 이상 사용하지 않는지 확인하십시오. 삭제된 필터는 복구할 수 없습니다.

필터를 제거하려면 다음 작업을 수행하십시오.

  1. 리소스 플래너로 이동합니다.

  2. 필터 드롭다운 메뉴를 확장합니다.

  3. 제거할 필터를 찾아 이름을 마우스로 가리킵니다.

  4. 필터 이름 옆에 있는 필터 삭제 아이콘을 선택합니다.

  5. 필터 삭제 대화 상자에서 삭제 ​을 클릭합니다.

  6. 리소스 플래너에서 필터가 삭제되고 제거됩니다.

필터 공유

빌드했거나 다른 사용자와 공유할 수 있는 액세스 권한이 있는 필터를 공유할 수 있습니다. 기본 필터는 공유할 수 없지만 복제하고 복사본을 공유할 수 있습니다.

NOTE
Workfront 관리자를 비롯한 모든 사용자는 자신이 빌드했거나 자신과 공유된 필터에만 액세스할 수 있습니다. 특정 사용자와 필터를 공유하여 모든 리소스 플래너 사용자가 필터를 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

기본 필터에 대한 자세한 내용은 이 문서의 리소스 플래너에 있는 기본 필터의 개요 섹션을 참조하십시오.

필터 복제에 대한 자세한 내용은 이 문서의 필터 복제 섹션을 참조하십시오.

  1. 리소스 플래너로 이동합니다.

  2. 필터 드롭다운 메뉴를 확장합니다.

  3. 공유할 필터를 찾아 이름을 마우스로 가리킵니다.

  4. 필터 이름 옆에 있는 필터 공유 아이콘을 선택합니다.

    필터 액세스 대화 상자가 표시됩니다.

  5. (선택 사항) 모든 리소스 플래너 사용자가 필터를 사용할 수 있도록 하려면 설정 아이콘을 클릭한 다음 시스템 전체에 표시 ​를 선택합니다.

  6. 리소스 플래너 필터 액세스 권한 부여 대상: 상자에서 필터를 공유할 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력하세요.

  7. 다음 권한 수준 중에서 선택합니다.

  8. (선택 사항) 고급 설정 ​을 클릭하여 각 수준에 대한 사용 권한을 선택하거나 선택 해제하여 각 수준에 대한 사용 권한을 제거합니다.

  9. 저장 ​을 클릭합니다.

    필터가 선택한 엔터티와 공유되고 나와 공유 영역에 표시됩니다.

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