증명의 새 버전 만들기
한 작업의 여러 버전 또는 수정 버전에서 피드백을 관리하는 것은 어려운 일일 수 있습니다. Adobe Workfront에서는 증명의 여러 버전을 만들고 비교할 수 있으므로 이 프로세스를 간소화합니다.
증명의 새 버전을 만들 때 다음 정보를 고려하십시오.
-
사용자에게 한 버전은 볼 수 있지만 다른 버전은 볼 수 없는 권한을 부여할 수 있습니다. 반대로 최신 버전을 사용자와 공유하는 경우, 이전 버전으로 돌아가서 해당 이전 버전에 대한 액세스 권한을 부여하지 않으면 해당 사용자는 이전 버전을 볼 수 없습니다.
-
새 버전을 생성하려면 증명에 대한 편집 권한이 있어야 합니다.
자세한 내용은 Workfront Proof에서 증명 역할 관리 및 Workfront Proof에서 증명 권한 프로필 관리를 참조하십시오.
증명 버전 공유에 대한 자세한 내용은 Workfront Proof에서 증명 공유.
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 플랜 |
현재: Pro 이상 또는 레거시: Select 또는 Premium 다른 플랜의 증명 액세스에 대한 자세한 내용은 Workfront의 증명 기능에 액세스를 참조하십시오. |
| Adobe Workfront 라이선스 |
현재: 표준 또는 레거시: 작업 또는 계획(사용자에 대해 증명이 활성화되어 있어야 함) |
| 교정쇄 권한 프로필 | 관리자 이상 |
| 액세스 수준 구성 |
문서에 대한 액세스 편집 추가 액세스 요청에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 액세스 요청 을 참조하십시오. |
이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
Workfront에서 새 증명 버전 만들기
Workfront에서 새 증명 버전을 업로드하는 방법에는 몇 가지가 있습니다. 기본 증명 설정은 선택한 방법에 따라 이전 버전에서 이전되거나 이전되지 않을 수 있습니다.
- 문서를 업로드할 때 자동으로 증명 생성: 사용자 프로필에 이 설정을 사용하도록 설정한 경우 새 버전을 끌어서 놓을 때 기본 증명 설정이 이전되지 않습니다.
- 증명 만들기 > 단순: 이 옵션을 선택하면 기본 증명 설정이 이전 버전에서 이전되지 않습니다.
- 새로 추가 > 버전 > 증명: 이 옵션을 선택하면 기본 증명 설정이 이전 버전에서 이월됩니다.
- 증명 만들기 > 고급: 이 옵션을 선택하면 기본 증명 설정이 이전 버전에서 이월됩니다.
증명의 새 버전을 생성하려면:
-
증명이 포함된 문서 목록을 엽니다.
-
컴퓨터의 파일 시스템에서 새 파일을 증명 위로 끌어서 놓습니다.
또는
증명이 나열된 행을 선택하고 새로 추가 > 버전 을 클릭한 다음 새 증명 버전을 추가하는 데 사용할 옵션을 클릭합니다.
증명 뷰어에서 새 증명 버전 만들기(Workfront Proof만 해당)
독립형 Workfront Proof을 사용하는 경우 단일 파일 또는 웹 캡처가 포함된 새 증명 버전을 만들 수 있습니다.
Workfront Proof에서 증명의 새 버전을 생성하려면 다음을 수행하십시오.
-
증명을 엽니다.
-
왼쪽 상단 모서리에서 버전 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 나타나는 상자에서 + 새 버전 을 클릭합니다. 새 증명 버전 페이지가 열립니다.
-
파일 추가 섹션에서 컴퓨터에서 파일을 끌어다 놓거나 찾아보기 를 클릭하고 파일을 선택하여 파일을 새 증명 버전으로 업로드합니다.
또는
URL을 입력하여 웹 페이지를 증명의 새 버전으로 캡처합니다.
note note NOTE 드래그 앤 드롭은 HTML5를 완전히 지원하는 브라우저에서만 사용할 수 있습니다. 여기에는 Internet Explorer 7~9와 Safari가 제외됩니다. -
(선택 사항) 증명 제목을 선택하고 버전에 대한 새 증명 이름 을(를) 입력합니다.
-
워크플로 섹션에서 다음 중 하나를 변경하여 이 증명 버전에 대한 검토자를 추가하십시오. 그러면 이전 버전의 검토자가 바뀝니다.
-
(선택 사항) 버전의 소유자 를 계정의 다른 사용자로 변경합니다.
자세한 내용은 Workfront Proof의 증명 권한 프로필을 참조하십시오.
-
(선택 사항) 연락처 이름 또는 전자 메일 주소를 입력하여 받는 사람을 추가 상자에서 버전에 검토자를 추가하십시오. 그러면 각 받는 사람에 대해 증명 역할 및 전자 메일 알림 유형을 선택할 수 있습니다.
자세한 내용은 증명에 그룹 추가 및 Workfront Proof에서 증명 역할 관리를 참조하십시오.
note note NOTE 증명 작성자 또는 소유자의 개인 설정에서 기본적으로 증명 확인 이메일을 비활성화한 경우 새 증명 페이지에서 이 증명에 대해 수신자에게 알림 상자를 선택하더라도 증명 확인 또는 새 증명 이메일을 받지 못합니다. 자세한 내용은 Workfront Proof에서 전자 메일 알림 설정 구성, 증명 전자 메일 및 새 증명 전자 메일을 참조하세요. -
(선택 사항) 증명 기한을 설정합니다.
-
(선택 사항 및 조건부) 기본 의사 결정 권한을(으)로 전송 드롭다운에서 새 기본 의사 결정자를 선택합니다.
-
(선택 사항) 사용자를 새 기본 의사 결정자로 설정하는 옵션을 제거하려면 이 단계에 대해 한 번만 결정 필요 상자를 선택합니다.
-
-
전자 메일 알림 섹션에서 다음 설정 중 하나를 선택합니다.
-
(선택 사항) 이 증명에 대해 수신자에게 알림: 검토자에게 새 버전을 알리려면 이 옵션을 선택하십시오. 선택 내용은 증명 세부 정보 페이지의 활동 섹션에 기록됩니다. 자세한 내용은 Workfront Proof에서 증명 세부 정보 관리를 참조하십시오.
-
(조건부 및 선택 사항) 사용자 지정 제목 및 메시지 추가: 전자 메일 알림에 사용자 지정 제목 줄 및 메시지를 추가하려면 이 옵션을 선택하십시오.
-
-
조직 섹션에서 다음 설정 중 하나를 선택합니다.
-
증명에 태그를 하나 이상 적용합니다. 자세한 내용은 Workfront Proof에서 태그 만들기 및 관리를 참조하십시오.
-
폴더에 버전을 추가합니다. 이전 버전의 증명에서 폴더가 복사됩니다. 다른 폴더를 선택하면 모든 버전을 포함하는 전체 증명이 이동됩니다. 자세한 내용은 Workfront Proof에서 폴더 관리를 참조하십시오.
-
청구 관리자 및 관리자는 설정 탭에서 전체 계정에서 폴더 필드를 필수 항목으로 설정할 수 있습니다.
-
-
증명 설정 섹션에서 다음 설정 중 하나를 선택합니다.
-
사용자가 로그인하여 증명을 확인해야 합니다.
-
증명에 전자 서명 필요(엔터프라이즈 플랜만 해당).
-
모든 결정이 내려지면 증명을 잠급니다.
-
원본 파일 다운로드를 허용합니다.
-
증명 공개 공유 허용.
-
증명 가입을 허용합니다.
이 섹션에서 선택한 항목은 증명 세부 정보 페이지에 표시됩니다(일부 필드는 편집할 수 있음). 자세한 내용은 Workfront Proof에서 증명 세부 정보 관리를 참조하십시오.
-
새 버전 메시지 정보
이전 버전의 증명에 사용자 정의 주제/메시지가 포함된 경우 새 버전 페이지에 기본적으로 표시됩니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
-
제목과 메시지를 편집합니다.
-
사람들에게 이메일로 알림 상자를 선택 취소합니다. 즉, 검토자에게 검토할 새 버전이 있음을 알리는 이메일이 전송되지 않습니다.
note note NOTE 개인 설정에 저장된 기본 사용자 정의 제목/메시지의 영향을 받지 않습니다.
개인 설정에 기본 제목과 메시지가 저장되어 있는 경우 새 버전 페이지에 기본적으로 표시되는 메시지가 결정됩니다.
- 표준 이메일을 사용하여 검토자에게 이전 증명 버전에 대해 알린 경우(예: 사용자 정의 제목/메시지가 없음) 기본 사용자 정의 제목/메시지(개인 설정)가 새 버전 페이지에 표시됩니다. 그런 다음 사용자 정의 제목과 메시지를 편집하거나 이메일로 사용자에게 알림 상자를 선택 취소할 수 있습니다. 즉, 검토자에게 검토할 새 버전이 있음을 알리는 이메일이 전송되지 않습니다.
- 이전 증명 버전에 대해 검토자에게 알리지 않은 경우(예: 표준 또는 사용자 정의 이메일 없음) 새 버전 페이지에는 기본적으로 메시지가 포함되지 않습니다. 검토자에게 새 버전을 알리려면 메시지 보내기 링크를 클릭합니다. 그러면 개인 설정에 따라 기본 사용자 지정 제목/메시지가 표시됩니다. 그런 다음 필요에 따라 사용자 정의 제목과 메시지를 편집할 수 있습니다.
개인 설정에 기본 제목과 메시지가 저장되지 않은 경우 새 버전 페이지에 다음이 표시됩니다.
- 표준 이메일(예: 사용자 정의 제목/메시지 없음)을 사용하여 검토자에게 이전 증명 버전에 대해 알린 경우, 새 버전 페이지에서 기본적으로 사람들에게 이메일로 알림 옵션이 선택됩니다. 사용자 지정 메시지를 추가하려면 링크를 클릭합니다.
- 이전 증명 버전에 대해 검토자에게 알리지 않은 경우(예: 표준 또는 사용자 정의 이메일 없음) 새 버전 페이지에는 기본적으로 메시지가 포함되지 않습니다. 검토자에게 새 버전을 알리려면 메시지 보내기 링크를 클릭합니다. 그런 다음 사용자 정의 메시지 추가 링크를 클릭하여 사용자 정의 제목과 메시지를 추가할 수 있습니다.