사용자 프로필 일괄 편집

사용자 계정을 일괄적으로 편집할 수 있습니다. 사용자를 일괄 편집할 때 특별히 선택한 필드만 선택한 모든 사용자에 대해 동일한 정보로 업데이트됩니다. 선택하지 않은 다른 모든 필드는 각 사용자에 대해 다르더라도 각 개별 사용자에 대해 동일하게 유지됩니다.

NOTE
  • 사용자 프로필의 개인 정보 섹션은 모든 사용자에 대해 고유해야 하므로 벌크 편집할 수 없습니다.
  • 데이터의 정확성과 최적의 성능을 보장하려면 일괄 편집을 위해 한 번에 2000명 이하의 사용자를 선택하는 것이 좋습니다.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.

이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.

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Adobe Systems Workfront 플랜 임의
Adobe Workfront 라이선스

새로운 기능: 표준

또는

현재: 플랜

액세스 수준 구성

다음 중 하나가 있어야 합니다.

  • 시스템 관리자 액세스 수준입니다.

  • 액세스 편집 액세스로 구성된 액세스 수준의 사용자 설정, 설정 미세 조정 에서 만들기 및 두 개의 사용자 관리 옵션 중 하나 이상이 활성화되어 있습니다.

    이 두 옵션 중 사용자 관리자(그룹 사용자)가 활성화된 경우 사용자가 구성원인 그룹의 그룹 관리자여야 합니다.

이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

사용자 계정 일괄 편집

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 를 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 사용자 사용자 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 둘 이상의 사용자를 선택한 다음 편집 아이콘 편집 아이콘을 클릭합니다.

  3. 사용자 편집 상자가 나타나면 다음 중 원하는 옵션을 변경합니다.

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    환경 설정
    • 시간대: 사용자의 시간대입니다.
    • 로케일: 사용자가 선호하는 로케일입니다. 이 오류는 Workfront에서 전송되는 이메일의 숫자 및 날짜 형식에 영향을 줍니다.
    • 내가 자신에게 할당한 작업을 내 처리 중 탭으로 보내기: 이 설정은 Workfront에서 제거된 사용되지 않는 기능을 참조합니다.
    알림

    새 사용자에 대해 활성화해야 하는 이메일 알림을 선택합니다.

    인스턴트 및 일별 다이제스트 알림을 선택할 수 있습니다. 모든 일별 다이제스트 알림은 선택한 모든 사용자에 대해 같은 시간 이후에 전달됩니다. 자세한 내용은 시스템의 모든 사용자를 위한 이벤트 알림 구성을 참조하십시오.

    액세스
    • 활성 상태입니다. 이 필드를 선택하여 사용자가 활성 상태인지 여부를 나타냅니다. 활성 사용자는 Workfront 라이선스를 사용합니다. 필드를 선택 해제하면 사용자가 비활성화됩니다.

    • 액세스 수준: 이 사용자에게 할당할 액세스 수준을 선택합니다. 선택한 모든 사용자의 액세스 수준은 동일합니다.

      사용자에게 액세스 수준을 할당할 때 자신의 액세스 수준과 같거나 낮은 수준을 할당할 수 있습니다. 예를 들어 액세스 수준이 Planner인 경우 관리자 액세스 수준을 할당할 수 없습니다.

      하지만 Workfront 관리자가 직접 활성화되지 않은 액세스 수준에 대한 권한을 활성화한 경우(사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정에 설명된 대로 미세 조정 설정을 통해) 자신보다 낮은 액세스 수준을 할당할 수 없습니다.

      액세스 수준에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront 액세스 구성을 참조하십시오.

    • 레이아웃 템플릿: 사용자에 대한 레이아웃 템플릿을 선택하십시오. 사용자에게 할당된 레이아웃 템플릿은 홈 그룹, 홈 팀 또는 기본 작업 역할에 할당된 모든 레이아웃 템플릿보다 우선합니다. 레이아웃 템플릿의 할당 우선 순위에 대한 자세한 내용은 레이아웃 템플릿 만들기 및 관리를 참조하십시오.

      참고: 이 필드에서 사용할 수 있는 레이아웃 템플릿 목록은 액세스 권한에 따라 다릅니다.

      • Workfront 관리자는 모든 시스템 수준 및 그룹 수준 레이아웃 템플릿을 볼 수 있습니다.

      • 그룹 관리자는 시스템 수준 레이아웃 템플릿과 관리하는 그룹과 관련된 템플릿을 볼 수 있습니다.

      • 플래너 라이선스를 가지고 있고 사용자 편집 액세스 권한을 가진 사용자는 시스템 수준 레이아웃 템플릿만 볼 수 있습니다.

        그룹 수준 레이아웃 템플릿에 대한 자세한 내용은 레이아웃 템플릿 만들기 및 관리를 참조하십시오.

    조직
    • 회사: 사용자의 회사입니다. 사용자는 한 회사에만 연결할 수 있습니다. 회사를 사용자와 연결하려면 먼저 회사를 만들어야 합니다. 활성 회사만 목록에 표시됩니다. 회사 만들기에 대한 내용은 회사 이해 및 관리를 참조하십시오.

    • 홈 팀: 사용자의 홈 팀을 지정합니다. 사용자는 홈 팀을 하나만 보유할 수 있습니다.

    • 다른 팀: 사용자는 여러 팀에 속할 수 있습니다.

    • 홈 그룹: 적절한 그룹 그룹을 선택하여 사용자를 홈 그룹으로 할당합니다. 이렇게 하면 사용자 간에 그룹 간에 공유되는 개체에 액세스할 수 있습니다.

      참고: 이것은 필수 필드입니다. 사용자는 홈 그룹에 연결되지 않을 수 없습니다.

      다음 상황에서만 사용자에게 그룹을 할당할 수 있습니다.

      • Workfront 관리자입니다.
      • 해당 그룹의 관리자입니다.
      • 이 그룹은 공개적입니다.
    • 기타 그룹: 사용자가 여러 그룹에 속할 수 있습니다. 다음과 같은 경우에만 사용자에게 그룹을 할당할 수 있습니다.

      • Workfront 관리자입니다.

      • 해당 그룹의 관리자입니다.

      • 이 그룹은 공개적입니다.

        공용 그룹에 대한 자세한 내용은 그룹 만들기를 참조하십시오.

        그룹에 대한 자세한 내용은 그룹 개요를 참조하세요.

    리소스 계획 수립

  4. (선택 사항) Custom Forms 섹션에서 Recalculate Custom Expressions 옵션을 선택하여 ​선택한 사용자에게 첨부된 사용자 지정 양식의 모든 계산된 사용자 지정 필드가 최신 상태인지 확인합니다.

  5. 변경 내용 저장 ​을 클릭합니다.

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