타임시트 프로필 만들기, 편집 및 할당

• 시스템 수준 타임시트 프로필을 만드는 경우 이 필드를 비워 둡니다.

  사용자 계정을 편집할 수 있는 모든 사용자는 시스템 수준 타임시트를 다른 사용자에게 첨부할 수 있습니다.

  Workfront 관리자만 시스템 수준 타임시트 프로필을 편집할 수 있습니다.

• 관리하는 그룹에 대한 타임시트 프로필을 만드는 경우 여기에서 그룹을 식별하십시오.

  이렇게 하면 그룹의 사용자에게 타임시트 프로필이 할당되지 않고 그룹의 관리자만 타임시트 프로필을 수정할 수 있습니다. 6단계에서 사용자에게 프로필을 할당합니다.

  참고: 그룹 외부의 사용자가 다른 사용자에게 타임시트 프로필을 첨부할 때 이 타임시트 프로필을 보거나 첨부할 수 없습니다.

타임시트 프로필에서 타임시트를 생성하는 시점을 지정합니다. 타임시트는 주별, 격주, 반월별 또는 월별 기준으로 자동 생성되도록 설정할 수 있습니다. 타임시트를 만들려는 요일을 선택합니다.

주별 타임시트는 생성된 날짜부터 시작됩니다. 예를 들어 매주 목요일에 주간 타임시트를 만드는 경우 타임시트의 첫 번째 날은 목요일입니다.

참고: Workfront에서는 항상 한 번에 두 개의 타임시트를 만듭니다. 첫 번째 타임시트에는 항상 현재 날짜가 포함되고, 두 번째 타임시트는 첫 번째 타임시트의 일정이 끝날 때 시작됩니다.

승인자는 타임시트와 연계된 사용자에 대해 타임시트를 승인하는 사용자입니다. 타임시트에서 승인자로 최대 7명의 사용자를 식별할 수 있습니다. 여러 사용자를 식별하면 누군가가 부재 중일 때 승인자가 사용 가능한지 확인하는 데 유용합니다. 사용자가 승인을 위해 타임시트를 제출하면 모든 승인자에게 알림이 전송됩니다. 타임시트를 승인하려면 한 명의 사용자만 타임시트를 승인해야 합니다.

타임시트 관리 권한이 있는 사용자만 승인자로 설정할 수 있습니다. 타임시트 관리 권한에 대한 자세한 내용은 특정 영역에 대한 관리자 액세스 권한 부여를 참조하십시오.

드롭다운 메뉴를 사용하여 타임시트에 대한 승인자를 선택합니다(승인자가 필요한 경우). 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

• 없음: 타임시트를 승인할 필요가 없습니다.
• 관리자: 시스템이 설정한 기본 승인자입니다. 이 경우 관리자로 지정된 사용자가 승인을 위해 제출한 타임시트를 승인합니다.
• 특정 직원: 이름별로 특정 사용자를 타임시트 승인자로 지정할 수 있습니다. 타임시트에 여러 승인자가 있을 수 있습니다. 이 경우 승인자 중 한 명이 타임시트를 승인하면 타임시트가 마감됨(으)로 표시되고 나머지 모든 승인자의 타임시트 승인 목록에서 사라집니다.

승인자가 타임시트의 시간을 편집할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택하십시오.

이 옵션은 설정 > 타임시트 및 시간 > 환경 설정 영역에서 타임시트 편집을 소유자 및 관리자로 제한 설정과 함께 작동합니다. 자세한 내용은 타임시트 및 시간 환경 설정 구성을 참조하십시오.

다음과 같은 시나리오가 있습니다.

• 타임시트 편집을 소유자 및 관리자로 제한 옵션이 활성화된 경우:
• • 승인자는 시간 편집 가능 의 사용 여부와 관계없이 타임시트만 승인하고 거부할 수 있습니다.
  • 타임시트 소유자의 관리자는 부하 직원의 타임시트만 볼 수 있습니다. 타임시트 편집을 소유자 및 관리자로 제한 옵션이 비활성화된 경우:
  • 시간을 편집할 수 있음 을 사용하도록 설정하면 승인자가 타임시트를 제출하거나 다시 열거나 닫을 수 있으며 시간을 편집할 수 있습니다.
  • 시간을 편집할 수 있음 을 사용하지 않도록 설정하면 승인자가 타임시트를 제출하거나 다시 열거나 닫을 수 없으며 시간을 편집할 수 없습니다. 승인자는 타임시트만 승인하거나 거부할 수 있습니다.
  • 타임시트 소유자의 관리자는 부하 직원의 타임시트를 제출, 회수, 다시 열고 편집할 수 있습니다.

참고: 승인을 위해 타임시트를 제출하면 더 이상 시간을 편집할 수 없습니다. 제출된 타임시트를 편집 가능한 상태로 되돌리려면 타임시트를 불러오거나 승인자가 타임시트를 거부하도록 하십시오. 자세한 내용은 승인을 위한 타임시트 제출 및타임시트 승인을 참조하세요.

이 설정은 일반 시간 유형만 참조하고 프로젝트별 시간 유형은 참조하지 않습니다.

기본적으로 사용자는 타임시트에 모든 일반 시간을 볼 수 있습니다. 그러나 조직에서 특정 사용자 집합에 대해 특정 일반 시간만 표시하기를 원하는 경우 이 필드의 타임시트 프로필에서 일반 시간을 선택하여 타임시트에 표시해야 하는 일반 시간을 선택할 수 있습니다. 모든 일반 시간을 비활성화하려면 모든 시간 유형을 선택 해제하여 일반 시간에 대한 섹션 없이 타임시트를 생성합니다.

• 사용자 프로필을 편집하여 사용자를 타임시트 프로필과 연결할 수도 있습니다. 자세한 내용은 사용자 프로필 편집을 참조하세요.
• 그룹을 추가하면 사용자 할당 탭에 그룹 이름만 표시되고 그룹 구성원 목록은 표시되지 않습니다. 여기에 나열된 그룹 구성원을 보려면 변경 사항 저장을 클릭한 다음 방금 만든 타임시트 프로필의 이름을 클릭합니다.
• 이 단계를 완료하면 타임시트 프로필은 현재 기간에 대한 타임시트가 없는 할당된 사용자 또는 그룹 멤버에 대해서만 타임시트를 생성합니다.