Workfront Proof 데이터 백업
백업 소개
백업 기능을 사용하여 Workfront Proof에 있는 모든 데이터의 백업을 요청할 수 있습니다.
백업은 .zip 파일로 전달됩니다. 여기에는 모든 데이터(모든 증명 버전의 주석 및 응답 포함)의 XML 내보내기가 포함되지만 증명으로 업로드한 원본 파일은 포함되지 않습니다.
다운로드할 수 있도록 작성된 각 백업 .zip 파일에는 다음과 같은 고유한 파일 이름이 있습니다.
9789_05_05_2011_61703.zip
이 예제의 파일 이름은 다음 정보를 제공합니다.
- 9789는 Workfront Proof 계정 식별자입니다.
- 05_05_2011은 작성 날짜이며 2011년 5월 5일입니다
- 61703은 임의의 시스템 지정 번호입니다.
이 이름 지정 규칙을 사용하면 모든 백업 .zip 파일을 컴퓨터의 단일 위치에 쉽게 저장하고 각 백업이 언제 생성되었는지 정확하게 알 수 있습니다.
Backup 함수를 사용하면 리소스를 사용하는 방법을 결정할 수 있습니다.
- 활성 또는 보관된 증명을 손실하지 않고 저장소 공간을 확보할 수 있습니다. 백업을 요청하고 증명을 삭제한 다음 휴지통 복원 Workfront Proof을(를) 비울 수 있습니다.
- 원래 Workfront 증명에 업로드한 모든 파일에 액세스할 수 있습니다. 증명을 삭제하기 전에 원본 파일 다운로드 기능을 사용하여 다운로드할 수 있습니다.
- Enterprise 및 Unlimited 플랜에서 백업을 사용할 수 있습니다. 견적은 영업팀에 문의하십시오.
- 데이터 인코딩 유형은 기본적으로 UTF-8로 설정되며 이 설정을 사용하는 것이 좋습니다. 이는 인터넷 애플리케이션에서 가장 일반적으로 사용되는 인코딩 유형입니다.
- 한 번에 한 개의 backup만 요청할 수 있습니다. 백업 .zip 파일이 처리 중일 때 백업 탭에 새 백업 요청 링크가 나타나지 않고 표시되는 메시지가 변경되지 않습니다. 백업 요청에 대한 자세한 내용은 새 데이터 백업 요청 Workfront Proof을 참조하십시오.
데이터 백업
- Workfront Proof 인터페이스의 오른쪽 위 모서리에서 계정 설정 을 클릭합니다. (1)
- 백업 탭을 클릭합니다. (2)
- 새 백업 요청 링크를 클릭합니다(3).
백업이 준비되면 다음 상황이 발생합니다.
- Workfront Proof (으)로부터 이를 알리는 이메일을 받습니다("Workfront Proof 백업이 준비되었습니다"). 이메일에는 백업 데이터에 대한 다운로드 링크가 포함되어 있습니다.
- 계정 설정 백업 탭에 백업 데이터에 대한 다운로드 링크가 표시됩니다.
- 백업 탭에 새 백업 요청 링크(3)가 다시 나타납니다
데이터를 zip 파일로 다운로드할 수 있습니다. 다음 섹션에 설명된 대로 알림 전자 메일 또는 계정 설정에서 백업 .zip 파일을 다운로드할 수 있습니다.
이메일 알림에서 백업 .zip 파일 다운로드 downloading-your-backup-zip-file-from-your-email-notification
백업 .zip 파일을 다운로드할 준비가 되면 제목 줄 '내 Workfront Proof 백업이 준비되었습니다'가 포함된 이메일을 Workfront Proof에서 받게 됩니다.
이메일에서 백업 .zip 파일을 다운로드하려면:
- 이메일에서 다운로드 링크를 클릭합니다.
현재 Workfront Proof에 로그인하지 않은 경우 새 브라우저 창이 열리고 로그인 페이지가 표시됩니다.
계정 설정에서 백업 .zip 파일 다운로드 downloading-your-backup-zip-file-from-the-account-settings
백업 .zip 파일을 다운로드할 준비가 되면 백업 탭에 다운로드 링크가 표시되어 이를 나타냅니다. 또한 새 백업 요청 링크가 다시 나타납니다.
-
Workfront Proof 인터페이스의 오른쪽 위 모서리에서 계정 설정 을 클릭합니다. (1)
-
백업 탭을 클릭합니다. (2)
계정의 사용자가 백업을 요청하지 않은 경우 백업 탭은 백업이 없음을 나타냅니다. 사용자가 백업을 요청한 경우 탭에 마지막 백업에 대한 작성 날짜 및 다운로드 링크가 표시됩니다. -
백업 다운로드 링크를 클릭합니다. (3)
-
저장 을 클릭한 다음 컴퓨터에서 백업 .zip 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
가장 최근 백업 날짜를 식별하는 메시지는 다음 번에 백업을 요청할 때까지 백업 페이지 하단에 계속 표시됩니다. 백업 다운로드 링크는 마지막 백업에 적용됩니다. 새 백업 요청 링크가 표시될 때마다 해당 링크를 클릭하여 다른 백업을 요청할 수 있습니다.
백업 .zip 파일의 파일 이해
백업 .zip 파일에는 활성 증명과 아카이브된 증명의 정보를 포함하여 데이터가 백업될 때까지의 정보가 포함된 7개의 CSV(쉼표로 구분된 값 또는 쉼표로 구분된) 파일이 포함되어 있습니다.
- comments.csv - 증명에 대한 댓글이 포함됩니다.
- comment_replies.csv - proofs organization.csv에 대한 댓글에 대한 응답을 포함합니다. - 숫자 식별자와 조직(계정)의 이름을 포함합니다.
- contacts.csv - 각 연락처의 숫자 식별자, 이름 및 조직이 포함됩니다.
- files.csv - 증명 세부 정보 페이지 또는 Workfront Proof에 업로드된 증명 또는 파일에 대한 파일 세부 정보 페이지의 정보를 포함합니다.
- recipients.csv - Workfront Proof에 검토를 위해 증명을 업로드할 때 검토자, 검토자 및 승인자 등으로 지정된 각 개인의 숫자 식별자, 역할 및 결정을 포함합니다.
- users.csv - 계정에 있는 모든 사용자의 숫자 식별자 및 이름을 포함합니다.
사용하는 zip 유틸리티로 백업 .zip 파일에서 이러한 파일을 추출한 다음 컴퓨터에서 선택한 위치에 저장할 수 있습니다. zip 파일을 저장하고 개별 CSV 파일을 추출한 후 내부 레코드 보관에 필요한 정보를 조작할 수 있습니다.
요청 시 작성된 각 백업 .zip 파일에는 백업 생성 날짜가 포함된 고유한 이름이 있지만 각 백업 .zip 파일에 포함된 CSV 파일의 이름은 항상 동일합니다. 다음 방법 중 하나를 사용하여 백업 파일이 서로 구분되도록 할 수 있습니다.
- 각 백업 .zip 파일 및 이 파일에서 추출하는 CSV 파일에 대해 새 폴더를 만듭니다.
- zip 파일에서 추출할 때 백업 날짜를 포함하도록 각 개별 CSV 파일의 이름을 변경합니다.