프로젝트 및 관련 오브젝트에 대한 문서 관리 개요
Adobe Workfront 관리자는 조직의 저장소 환경 설정에 대한 기본값을 정의하여 Workfront에서 문서가 저장되는 위치를 나타낼 수 있습니다.
Workfront 관리자는 다음 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- Workfront 스토리지
- Adobe 엔터프라이즈 스토리지
이 환경 설정을 사용하면 사용 가능한 저장소 위치 중 하나에 Workfront 개체에 첨부된 문서를 자동으로 저장할 수 있습니다.
Workfront 관리자는 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.
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두 스토리지 옵션 중 하나를 조직의 기본값으로 선택합니다.
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다음 객체 중 하나를 생성할 때 사용할 저장소를 선택할 수 있습니다.
- 프로젝트
- 포트폴리오
- 템플릿
Workfront의 저장소 환경 설정 지정에 대한 자세한 내용은 조직의 Adobe 엔터프라이즈 저장소 사용을 참조하세요.
이 문서에서는 프로젝트, 포트폴리오, 프로그램, 작업, 문제, 템플릿 및 템플릿 작업에 대한 문서를 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
문서 저장소 개요
고객은 다음 문서 스토리지 기능 중 하나에 액세스할 수 있습니다.
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Workfront 스토리지만 시스템 환경 설정 의 스토리지 환경 설정 영역이 없습니다.
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Adobe Enterprise 스토리지만 시스템 환경 설정 의 스토리지 환경 설정 영역이 없습니다.
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Workfront 스토리지 및 Adobe 엔터프라이즈 스토리지 Workfront 관리자는 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.
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향후 문서 처리 방법에 대한 기본 스토리지 환경을 선택합니다.
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사용자가 다음 객체를 생성할 때 선택할 스토리지를 선택할 수 있습니다.
- 프로젝트
- 포트폴리오
- 템플릿
note NOTE - 작업 및 문제는 프로젝트에서 저장소 유형을 상속합니다.
- 템플릿 작업은 템플릿에서 저장소 유형을 상속합니다.
- 프로그램은 포트폴리오에서 저장소 유형을 상속합니다.
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Workfront 스토리지의 객체에 저장된 문서는 Adobe 엔터프라이즈 스토리지에 저장된 문서와 다르게 관리됩니다.
자세한 내용은 Adobe 엔터프라이즈 스토리지 개요를 참조하십시오.
다음 섹션에서는 Workfront 및 Adobe 엔터프라이즈 스토리지 옵션이 모두 있는 경우 문서 스토리지가 Workfront 객체에 대해 작동하는 방식을 설명합니다.
프로젝트에 대한 문서 관리
프로젝트를 사용할 때는 다음 사항을 고려하십시오.
- Adobe 엔터프라이즈 스토리지 프로젝트를 만들면 Workfront에서 문서가 저장된 프로젝트의 문서 섹션에 폴더를 만듭니다. 폴더 이름은 프로젝트와 동일한 이름입니다. 폴더를 삭제하거나 수동으로 이름을 바꿀 수 없습니다. 프로젝트의 새 이름과 일치하도록 프로젝트의 이름을 변경하면 폴더의 이름이 변경됩니다.
- Adobe-enterprise 스토리지 프로젝트를 만들거나 기존 Workfront 스토리지 포트폴리오 또는 프로그램으로 이동하면 포트폴리오 또는 프로그램이 자동으로 Adobe 엔터프라이즈 스토리지 개체로 변환됩니다.
- Adobe 엔터프라이즈 스토리지 포트폴리오 또는 프로그램에 대해 Workfront 스토리지 프로젝트를 만들 수 없습니다.
포트폴리오를 위한 문서 관리
포트폴리오 작업 시 다음 사항을 고려하십시오.
- Adobe 엔터프라이즈 스토리지 포트폴리오를 만들면 Workfront은 포트폴리오의 문서 섹션에 문서를 저장할 폴더를 만듭니다. 폴더 이름은 포트폴리오와 동일한 이름입니다. 폴더를 삭제하거나 수동으로 이름을 바꿀 수 없습니다. 포트폴리오의 새 이름과 일치하도록 포트폴리오의 이름을 변경하면 폴더의 이름이 변경됩니다.
- Adobe-enterprise 스토리지 프로젝트를 생성하거나 기존 Workfront-storage 포트폴리오로 이동하면 포트폴리오가 자동으로 Adobe 엔터프라이즈 스토리지 객체로 변환됩니다.
- 전환된 포트폴리오에 이전에 첨부된 문서가 있는 경우, Workfront 스토리지에 계속 저장됩니다. 새 문서는 Workfront 저장소에도 저장됩니다.
- 변환된 포트폴리오에 Workfront 스토리지에 첨부된 문서가 없는 경우 새 문서가 Adobe 엔터프라이즈 스토리지에 저장됩니다.
프로그램에 대한 문서 관리
프로그램 작업 시 다음 사항을 고려하십시오.
- Adobe 엔터프라이즈 스토리지 프로그램을 만들면 Workfront에서 문서가 저장된 프로그램의 문서 섹션에 폴더를 만듭니다. 폴더 이름은 프로그램과 동일한 이름입니다. 폴더를 삭제하거나 수동으로 이름을 바꿀 수 없습니다. 프로그램의 새 이름과 일치하도록 프로그램의 이름을 변경하면 폴더의 이름이 바뀝니다.
- Adobe-enterprise 스토리지 프로젝트를 생성하거나 기존 Workfront-storage 포트폴리오로 이동하면 포트폴리오가 자동으로 Adobe 엔터프라이즈 스토리지 객체로 변환됩니다.
- 전환된 프로그램에 이전에 첨부된 문서가 있으면 Workfront 저장소에 계속 저장됩니다. 새 문서는 Workfront 저장소에도 저장됩니다.
- 변환된 프로그램에 Workfront 스토리지에 첨부된 문서가 없는 경우 새 문서가 Adobe 엔터프라이즈 스토리지에 저장됩니다.
작업을 위한 문서 관리
작업 시 다음 사항을 고려하십시오.
- 작업은 프로젝트에서 저장소 유형을 상속합니다.
- Adobe 스토리지 프로젝트의 작업에 문서를 업로드하면 Workfront에서 작업의 문서 섹션에 폴더를 자동으로 생성합니다. 폴더 이름은 작업과 동일합니다.
- Adobe 엔터프라이즈 스토리지 작업에서 문서 폴더의 이름을 바꾸고 삭제할 수 있으며, 이 경우 폴더의 문서도 삭제됩니다. 작업에 새 문서를 추가하면 폴더가 자동으로 다시 만들어집니다. 삭제된 문서는 폴더에 다시 배치되지 않습니다.
- Adobe 엔터프라이즈 스토리지 프로젝트의 경우 작업의 문서 폴더가 프로젝트에 대해 자동으로 생성된 문서 폴더의 하위 폴더로 표시됩니다.
- Workfront 스토리지 프로젝트에서 Adobe 스토리지 프로젝트로 작업을 복사하거나 이동할 수 없습니다. 그 반대도 불가능합니다.
문제에 대한 문서 관리
문제 작업 시 다음 사항을 고려하십시오.
- 문제는 프로젝트에서 저장소 유형을 상속합니다.
- Adobe 스토리지 프로젝트의 문제에 문서를 업로드하면 Workfront에서 문제의 문서 섹션에 폴더를 자동으로 생성합니다. 폴더 이름은 문제와 같습니다.
- Adobe 엔터프라이즈 스토리지 문제에서 문서 폴더의 이름을 바꾸고 삭제할 수 있으며, 이 경우 폴더의 문서도 삭제됩니다. 문제에 새 문서를 추가하면 폴더가 자동으로 다시 생성됩니다. 삭제된 문서는 폴더에 다시 배치되지 않습니다.
- Adobe 엔터프라이즈 스토리지 프로젝트의 경우 문제에 있는 문서 폴더가 프로젝트에 대해 자동으로 생성된 문서 폴더의 하위 폴더로 표시됩니다.
- Workfront 스토리지 프로젝트에서 Adobe 스토리지 프로젝트로 문제를 복사하거나 이동할 수 없습니다. 그 반대도 불가능합니다.
프로젝트 템플릿을 위한 문서 관리
템플릿 작업 시 다음 사항을 고려하십시오.
- Adobe 엔터프라이즈 스토리지 템플릿을 만들면 Workfront에서 문서가 저장된 템플릿의 문서 섹션에 폴더를 생성합니다. 폴더 이름은 프로그램과 동일한 이름입니다. 폴더를 삭제하거나 수동으로 이름을 바꿀 수 없습니다. 템플릿의 새 이름과 일치하도록 템플릿 이름을 변경하면 폴더 이름이 변경됩니다.
- Workfront-storage 템플릿을 사용하여 Workfront-storage 프로젝트를 만들 수 있습니다. Adobe-storage 템플릿을 사용하여 Adobe-storage 프로젝트를 만들 수 있습니다.
- Workfront 스토리지 템플릿을 Adobe 스토리지 프로젝트에 첨부할 수 있으며, 이 경우 프로젝트의 스토리지 위치는 변경되지 않습니다.
- Adobe 스토리지 템플릿을 Workfront 스토리지 프로젝트에 첨부할 수 있으며, 이 경우 프로젝트의 스토리지 위치는 변경되지 않습니다. 템플릿에 대한 Adobe 스토리지 폴더의 문서는 폴더 없이 프로젝트에 직접 추가되지만 템플릿 작업 폴더의 문서는 작업의 문서 섹션에서 프로젝트의 작업에 첨부된 폴더에 추가됩니다.
템플릿 작업을 위한 문서 관리
템플릿 작업을 사용할 때는 다음 사항을 고려하십시오.
- 템플릿 작업은 템플릿에서 저장소 유형을 상속합니다.
- Adobe 스토리지 템플릿의 템플릿 작업에 문서를 업로드하면 템플릿 작업의 문서 섹션에 Workfront에서 자동으로 폴더를 생성합니다. 폴더 이름은 템플릿 작업과 동일합니다.
- Adobe 엔터프라이즈 스토리지 템플릿 작업에서 문서 폴더의 이름을 바꾸고 삭제할 수 있으며, 이 경우 폴더의 문서도 삭제됩니다. 템플릿 작업에 새 문서를 추가하면 폴더가 자동으로 다시 만들어집니다. 삭제된 문서는 폴더에 다시 배치되지 않습니다.
- Adobe 엔터프라이즈 스토리지 템플릿의 경우 템플릿 작업의 문서 폴더가 템플릿에 대해 자동으로 생성된 문서 폴더의 하위 폴더로 표시됩니다.
- 템플릿 작업을 Workfront-storage 템플릿에서 Adobe-storage 템플릿으로 복사하거나 이동할 수 없습니다. 그 반대도 불가능합니다.
- Adobe 스토리지와 연결된 요청 대기열에 제출한 문제에 문서를 첨부하면 문서가 저장된 제출된 각 문제에 대해 폴더가 생성됩니다. 또한 이 폴더는 요청 대기열에서 자동으로 생성된 프로젝트 폴더에 하위 폴더로 추가됩니다.