사용자에 대한 공유 설정 구성
Adobe Workfront 관리자 또는 Workfront Proof 관리자는 증명을 공유할 수 있는 사용자 계정, 사용자가 모든 버전의 증명을 볼 수 있는지 여부 및 사용자가 공유 항목에 액세스할 수 있는 시기를 구성할 수 있습니다.
액세스 요구 사항
다음 항목이 있어야 합니다.
*보유 중인 플랜, 라이선스 유형 또는 액세스 권한을 확인하려면 Workfront 관리자에게 문의하십시오.
다른 계정과의 공유 구성
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Workfront에서 기본 메뉴
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설정 > 계정 설정 을 클릭한 다음 설정 탭을 클릭합니다.
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공유 섹션에서 공유 허용 오른쪽에 있는 설정 을 클릭합니다.
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표시되는 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하여 모든 사용자가 증명을 사용할 수 있도록 할지, 자신의 계정으로만 증명 공유를 제한할지, 아니면 자신의 계정 및 협업 중인 파트너 계정으로 증명을 제한할지 여부를 지정합니다.
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저장 을 클릭합니다.
공유 증명의 모든 버전에 대한 가시성 구성
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Workfront에서 기본 메뉴
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설정 > 계정 설정 을 클릭한 다음 설정 탭을 클릭합니다.
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공유 섹션에서 받는 사람이 모든 버전을 볼 수 있음 의 오른쪽에 있는 활성화 또는 비활성화 를 선택하여 증명 URL이 활성화된 경우 받는 사람이 증명 뷰어 내에서 모든 증명 버전을 볼 수 있도록 허용할지 여부를 지정합니다.
워크플로우 스테이지 활동을 기반으로 증명 가시성 구성
자동화된 워크플로를 사용하는 증명이 지정된 단계와 연관된 사용자에게 표시되는 시기를 지정할 수 있습니다.
- 이 옵션은 독립형 Workfront Proof 애플리케이션을 사용하는 경우에만 사용할 수 있으며, Workfront과 통합된 Workfront Proof 인스턴스를 사용하거나 Workfront 내에서 증명을 하는 경우에는 사용할 수 없습니다.
- 사용자는 이 설정에 관계없이 사용자가 연결된 단계로 진입한 후에만 증명에 대한 이메일 알림을 받습니다.
자동화된 워크플로가 있는 증명이 사용자에게 표시되는 시기를 구성하려면 다음을 수행합니다.
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Workfront에서 기본 메뉴
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설정 > 계정 설정 을 클릭한 다음 설정 탭을 클릭합니다.
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공유 섹션에서 단계 활성화에 따른 증명 표시 기능을 활성화하거나 비활성화합니다.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 사용 안 함(기본값) 증명은 증명을 만들 때 사용자에게 표시됩니다.
증명 워크플로의 단계와 연결된 모든 사용자는 증명이 생성된 직후 검색 결과에서 증명을 볼 수 있습니다.
사용 증명은 연결된 단계가 활성 상태가 된 후에만 사용자에게 표시됩니다.
참고:
- 이 옵션을 사용하도록 설정하면 기존 증명이 만들어질 때 볼 수 있는 사용자에게 계속 표시됩니다.
- 사용자가 증명 버전에 액세스할 수 있게 되면(사용자와 연결된 단계가 활성화되므로) 해당 단계가 활성화된 버전만 표시됩니다. 이전 버전이 사용자가 연결된 단계에 도달하지 않은 경우 해당 증명 버전을 볼 수 없습니다.