사용자에 대한 공유 설정 구성

Adobe Workfront 관리자 또는 Workfront Proof 관리자는 증명을 공유할 수 있는 사용자 계정, 사용자가 모든 버전의 증명을 볼 수 있는지 여부 및 사용자가 공유 항목에 액세스할 수 있는 시기를 구성할 수 있습니다.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.

다음 항목이 있어야 합니다.

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Adobe Workfront 플랜*

현재 플랜: Pro 이상

또는

기존 플랜: Premium 또는 선택

다른 플랜의 증명 액세스에 대한 자세한 내용은 Workfront의 증명 기능에 액세스를 참조하십시오.

Adobe Workfront 라이센스*

현재 계획: 작업 또는 계획

기존 계획: 모두(사용자에 대해 증명이 활성화되어 있어야 함)

액세스 수준 구성* 증명 권한 프로필에서 관리자를 선택해야 합니다. 자세한 내용은 사용자의 증명 액세스 구성을 참조하십시오.

*보유 중인 플랜, 라이선스 유형 또는 액세스 권한을 확인하려면 Workfront 관리자에게 문의하십시오.

다른 계정과의 공유 구성

  1. Workfront에서 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단 모서리의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 증명 ​을 클릭하여 Workfront Proof에 액세스합니다.

  2. 설정 > 계정 설정 ​을 클릭한 다음 설정 탭을 클릭합니다.

  3. 공유 섹션에서 공유 허용 오른쪽에 있는 설정 ​을 클릭합니다.

  4. 표시되는 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하여 모든 사용자가 증명을 사용할 수 있도록 할지, 자신의 계정으로만 증명 공유를 제한할지, 아니면 자신의 계정 및 협업 중인 파트너 계정으로 증명을 제한할지 여부를 지정합니다.

  5. 저장 ​을 클릭합니다.

공유 증명의 모든 버전에 대한 가시성 구성

  1. Workfront에서 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단 모서리의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 증명 ​을 클릭하여 Workfront Proof에 액세스합니다.

  2. 설정 > 계정 설정 ​을 클릭한 다음 설정 탭을 클릭합니다.

  3. 공유 섹션에서 받는 사람이 모든 버전을 볼 수 있음 ​의 오른쪽에 있는 활성화 또는 비활성화 ​를 선택하여 증명 URL이 활성화된 경우 받는 사람이 증명 뷰어 내에서 모든 증명 버전을 볼 수 있도록 허용할지 여부를 지정합니다.

워크플로우 스테이지 활동을 기반으로 증명 가시성 구성

자동화된 워크플로를 사용하는 증명이 지정된 단계와 연관된 사용자에게 표시되는 시기를 지정할 수 있습니다.

NOTE
  • 이 옵션은 독립형 Workfront Proof 애플리케이션을 사용하는 경우에만 사용할 수 있으며, Workfront과 통합된 Workfront Proof 인스턴스를 사용하거나 Workfront 내에서 증명을 하는 경우에는 사용할 수 없습니다.
  • 사용자는 이 설정에 관계없이 사용자가 연결된 단계로 진입한 후에만 증명에 대한 이메일 알림을 받습니다.

자동화된 워크플로가 있는 증명이 사용자에게 표시되는 시기를 구성하려면 다음을 수행합니다.

  1. Workfront에서 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단 모서리의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 증명 ​을 클릭하여 Workfront Proof에 액세스합니다.

  2. 설정 > 계정 설정 ​을 클릭한 다음 설정 탭을 클릭합니다.

  3. 공유 섹션에서 단계 활성화에 따른 증명 표시 기능을 활성화하거나 비활성화합니다.

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    사용 안 함(기본값)

    증명은 증명을 만들 때 사용자에게 표시됩니다.

    증명 워크플로의 단계와 연결된 모든 사용자는 증명이 생성된 직후 검색 결과에서 증명을 볼 수 있습니다.

    사용

    증명은 연결된 단계가 활성 상태가 된 후에만 사용자에게 표시됩니다.

    참고:

    • 이 옵션을 사용하도록 설정하면 기존 증명이 만들어질 때 볼 수 있는 사용자에게 계속 표시됩니다.
    • 사용자가 증명 버전에 액세스할 수 있게 되면(사용자와 연결된 단계가 활성화되므로) 해당 단계가 활성화된 버전만 표시됩니다. 이전 버전이 사용자가 연결된 단계에 도달하지 않은 경우 해당 증명 버전을 볼 수 없습니다.
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