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사용자의 증명 액세스 구성

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

작성 대상:

  • 관리자

Adobe Workfront 관리자 또는 Workfront Proof 관리자는 Workfront 및 Workfront Proof에서 증명을 만들고 보기 위한 사용자 액세스를 구성할 수 있습니다.

기본 및 통합 교정에 사용할 수 있는 증명 기능에 대한 자세한 내용은 Workfront의 증명 기능에 액세스를 참조하십시오.

액세스 요구 사항

이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.

Adobe Workfront 플랜*
임의
Adobe Workfront 라이센스*
플랜
액세스 수준 구성*
Workfront 관리자 또는 Workfront Proof 관리자여야 합니다. Workfront 관리자에 대한 자세한 내용은 사용자에게 전체 관리 액세스 권한 부여를 참조하십시오.

*보유 중인 플랜, 라이선스 유형 또는 액세스 권한을 확인하려면 Workfront 관리자에게 문의하십시오.

사용자에 대한 증명 활성화 및 비활성화(기존 계획만 해당) enable-and-disable-proofing-for-a-user-legacy-plans-only

조직에서 Workfront 관리자로서 레거시 Select 또는 Premium Workfront 계획을 사용하는 경우 사용자에 대한 증명 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

사용자에 대한 증명을 활성화하면 Workfront에서 사용자의 증명이 자동으로 생성되는 옵션을 활성화합니다.

사용자를 증명 사용자로 활성화할 수 있지만, Workfront 기본 메뉴에서 Workfront Proof 인터페이스로 직접 이동하려면 관리자 권한이 있어야 합니다. Workfront 시스템의 모든 증명 사용자에 대해 이 옵션을 활성화하는 방법에 대한 자세한 내용은 모든 사용자에 대한 Workfront 주 메뉴를 통해 Workfront Proof 액세스 구성을 참조하십시오.

  1. 기본 메뉴 ​에서 사용자 ​를 선택합니다.

  2. 사용자를 선택한 다음 편집 아이콘을 클릭합니다.

  3. 액세스 섹션에서 사용자가 증명을 생성할 수 있음 ​을(를) 선택하거나 선택 취소합니다.

사용자의 증명 권한 프로필 구성

선택한 권한 프로필은 조직 내에 있는 각 증명에 대해 사용자에게 부여됩니다.

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 기본 메뉴 아이콘 을(를) 클릭한 다음 사용자 를 클릭합니다.

  2. 사용자를 한 명 이상 선택한 다음 편집 ​을 클릭합니다.

  3. 액세스 섹션에서 증명 권한 프로필 드롭다운 메뉴에서 다음 Workfront Proof 권한 옵션 중 하나를 클릭합니다.

    note note
    NOTE
    기존 Workfront 플랜을 사용하는 경우 사용자에 대한 증명 활성화 및 비활성화(기존 플랜만 해당) 섹션에 설명된 대로 사용자가 증명을 생성할 수 있음 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오.
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    감독자 사용자는 조직의 계정에서 만든 모든 증명을 관리하고 볼 수 있습니다. 또한 이러한 증명에 추가된 검토자를 편집할 수도 있습니다. 이 권한 프로필이 있는 사용자는 사용자를 관리하거나 Workfront Proof 설정을 편집할 수 없습니다.
    관리자 사용자는 조직의 계정에서 만들거나 소유한 증명을 관리하고 볼 수 있습니다. 검토자로 추가된 경우에만 다른 사용자의 증명을 볼 수 있습니다. 기본 설정입니다.
    관리자 사용자에게 Workfront Proof의 관리자 권한이 부여되고 계정 설정을 편집할 수 있습니다. 사용자는 조직의 계정에서 만든 모든 증명을 관리하고 볼 수 있습니다. 여기에는 검토자, 증명 및 주석 추가 및 제거가 포함됩니다.
    사용자 지정

    Workfront Proof 내에서 사용자 지정 권한 프로필을 구성한 경우에만 사용할 수 있습니다.

    참고:

    여기서 부여하는 권한 프로필이 Workfront의 사용자 액세스 수준 설정보다 높은 액세스 권한을 제공하지 않는지 확인하십시오(사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정 참조). 더 높은 액세스 권한을 제공하는 경우 사용자는 Workfront Proof 내에서 액세스할 수 없는 Workfront 내의 증명에 액세스할 수 있습니다.

    Adobe Workfront에서 Workfront Proof 액세스에 설명된 대로 모든 Workfront 사용자가 Workfront에서 직접 Workfront Proof에 액세스할 수 있도록 허용하려는 경우 특히 중요합니다.

    기본적으로 Workfront 관리자만 Workfront 전역 탐색 모음에서 Workfront Proof 사이트로 연결되는 직접 링크에 액세스할 수 있습니다.

    선택한 권한 프로필은 조직 내에 있는 각 증명에 대해 사용자에게 부여됩니다.

  4. 사용자 설정에 대한 업데이트를 완료하려면 변경 내용 저장 ​을 클릭하세요.

    note note
    NOTE
    Workfront에서 사용자를 만들거나 업데이트하고 사용자의 Workfront 이메일 주소가 라이선스가 있는 Workfront Proof 사용자의 이메일 주소와 일치하면 Workfront 내에서 해당 사용자에 대한 증명이 활성화됩니다. 자세한 내용은 Adobe Workfront과 Workfront Proof 간의 사용자 동기화를 참조하십시오.

고려 사항

권한을 설정할 때 다음 정보를 고려하십시오.

  • 사용자의 권한 프로필을 사용 권한이 적은 프로필로 변경하면 사용자가 Workfront 내의 기존 증명을 볼 수 없게 됩니다. 이 문제는 누군가가 Workfront 내의 사용자와 작업을 공유하지만 작업에 첨부된 증명을 공유하지 않을 때 발생할 수 있습니다(Adobe Workfront 내에서 증명 공유에서 Adobe Workfront 내에서 증명 공유 참조).

  • Workfront 환경이 Workfront Proof Premium 계정과 통합된 경우에만 Workfront에서 Workfront Proof 권한을 설정할 수 있습니다. 이 섹션에서 설명한 대로 증명을 사용할 수 없는 경우 Workfront 관리자에게 문의하십시오.

  • 증명을 위해서는 Workfront 환경에서 최소한 한 명 이상의 사용자에게 관리자 권한이 있어야 합니다. 모든 사용자의 증명에 대한 관리자 권한을 제거하려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다.

  • 사용자의 Workfront 액세스 수준을 시스템 관리자가 아닌 다른 수준으로 변경하면 사용자의 Workfront Proof 권한 프로필의 기본값이 관리자로 설정됩니다.

  • Workfront 액세스 수준을 시스템 관리자로 변경하면 증명 권한 프로필이 관리자로 변경됩니다.

모든 사용자를 위한 Workfront 메인 메뉴를 통해 Workfront Proof 액세스 구성 configure-workfront-proof-access-via-workfront-main-menu-for-all-users

기본적으로 Workfront 내의 관리 권한이 있는 사용자만 Adobe Workfront에서 Workfront Proof 액세스에 설명된 대로 Workfront Proof에 액세스할 수 있습니다.

Workfront 지원에 문의하고 요청을 제출하여 모든 사용자에게 Workfront 기본 메뉴 내의 Workfront Proof 버튼에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

IMPORTANT
모든 Workfront 사용자가 Workfront 전역 탐색 모음에서 Workfront Proof에 직접 액세스할 수 있도록 하려면 각 사용자에 대한 권한 프로필이 Workfront 내에서 사용자의 액세스 수준보다 더 많은 액세스 권한을 제공하지 않도록 하십시오. 이렇게 하면 사용자가 Workfront Proof 내에서 액세스할 수 없는 Workfront 내의 증명에 액세스할 수 없습니다. 자세한 내용은 사용자에 대한 증명 사용 및 사용 안 함(기존 계획만 해당)을 참조하십시오.

Desktop Proofing Viewer에 대한 사용자 액세스 구성

조직의 사용자가 대화형 내용을 검토하기 위해 웹 증명 뷰어 대신 데스크톱 증명 뷰어를 사용하고자 하는 경우, 사용자가 대화형 내용 증명을 열 때 데스크톱 증명 뷰어가 자동으로 시작되도록 구성할 수 있습니다. 이 데스크톱 증명 뷰어와 웹 증명 뷰어의 차이점에 대한 자세한 내용은 데스크톱 증명 뷰어 이해 및 웹 증명 뷰어와 데스크톱 증명 뷰어의 차이점을 참조하십시오.

  1. Workfront에서 전역 탐색 막대에 있는 Workfront Proof 아이콘을 클릭하여 Workfront Proof에 액세스합니다.

  2. Workfront Proof의 오른쪽 상단 모서리에서 계정 설정 ​을 클릭한 다음, 설정 탭을 클릭합니다.

  3. 증명 기본값 ​에서 대화형 증명을 위한 데스크톱 증명 뷰어 행 끝에 있는 설정 ​을 클릭합니다.

  4. 조직에 대한 증명 설정 구성 문서의 데스크톱 증명 뷰어에 설명된 대로 데스크톱 증명 뷰어 설정을 수정합니다.

  5. 저장 ​을 클릭합니다.

대화형 증명에 대한 사용자 정의 장치 구성

사용자 정의 장치를 시스템에 추가하여 사용자가 Desktop Proofing Viewer를 사용할 때 대화형 콘텐츠를 검토하고 콘텐츠가 특정 장치에 표시되는 방식을 시뮬레이션할 수 있습니다. (이 기능은 사용자가 대화형 콘텐츠를 검토할 수 있는 웹 증명 뷰어에서 사용할 수 없지만, 다양한 장치가 아닌 다양한 해상도에서만 표시됩니다.)

자세한 내용은 증명 뷰어에서 대화형 증명 해상도 변경을 참조하십시오.

  1. Workfront에서 Workfront Proof 액세스에 설명된 대로 Adobe Workfront에서 Workfront Proof 인터페이스에 액세스합니다.
  2. 조직에 대한 증명 설정 구성 문서의 증명에 대한 사용자 지정 장치 구성에 설명된 대로 데스크톱 증명 뷰어 설정을 수정합니다.
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