포트폴리오 공유
Adobe Workfront 관리자는 액세스 수준을 할당할 때 포트폴리오를 보거나 편집할 수 있는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 포트폴리오를 편집하려면 액세스 권한이 있는 플랜 라이선스가 있어야 합니다. 자세한 내용은 포트폴리오에 대한 액세스 권한 부여를 참조하십시오.
권한이 부여된 액세스 수준과 함께 특정 포트폴리오를 사용자와 공유할 수 있는 사용자로부터 보거나 관리할 수 있는 권한을 받을 수도 있습니다. 액세스 수준 및 사용 권한에 대한 자세한 내용은 액세스 수준 및 사용 권한이 함께 작동하는 방법을 참조하세요.
권한은 Workfront의 한 항목에 한정되며 사용자가 해당 항목에 대해 수행할 수 있는 작업을 정의합니다.
액세스 요구 사항
객체를 공유하려면 다음 항목이 있어야 합니다.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront 플랜 | 임의 |
Adobe Workfront 라이선스 |
새로운 기능: 표준 또는 현재: 작업 시간 이상 |
액세스 수준 구성 | 공유할 개체에 대한 액세스 이상의 보기 |
개체 권한 | 공유할 개체에 대한 권한 이상 보기 |
자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
포트폴리오 공유에 대한 고려 사항
아래 고려 사항 외에 개체에 대한 공유 권한 개요를 참조하십시오.
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포트폴리오 작성자는 기본적으로 포트폴리오에 대한 관리 권한을 가집니다.
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포트폴리오를 개별적으로 공유하거나 여러 포트폴리오를 동시에 공유할 수 있습니다. 포트폴리오를 공유하는 것은 Workfront에서 다른 개체를 공유하는 것과 동일합니다. 자세한 내용은 개체 공유를 참조하십시오.
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포트폴리오에 대한 보기 또는 관리 권한만 부여할 수 있습니다.
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포트폴리오를 공유할 때 사용자는 기본적으로 포트폴리오와 연결된 모든 하위 개체에 대해 동일한 권한을 상속합니다.
Workfront의 개체 계층 구조에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront의 개체 이해를 참조하십시오.
- Portfolio에서 상속된 권한을 제거할 수 있습니다. 개체에서 권한을 제거하는 방법에 대한 자세한 내용은 개체에서 권한 제거를 참조하십시오.
포트폴리오 공유
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
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포트폴리오 페이지에서 공유할 포트폴리오를 선택합니다. 포트폴리오 페이지가 열립니다.
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포트폴리오 이름 오른쪽에서 공유 를 클릭합니다. 공유 [Portfolio 이름] 대화 상자가 열립니다.
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포트폴리오 액세스 권한 부여 필드에서 포트폴리오를 공유할 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 이름을 클릭합니다.
note tip TIP 활성 사용자, 팀, 역할 또는 회사와만 포트폴리오를 공유할 수 있습니다. -
(선택 사항) 액세스 권한이 있는 사용자 드롭다운을 선택하고 포트폴리오의 액세스 수준을 선택합니다.
- 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다. 포트폴리오에 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다(기본값).
- 시스템의 모든 사용자가 볼 수 있습니다: 시스템의 모든 사용자는 초대장 없이 포트폴리오를 볼 수 있습니다.
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사용자 이름 오른쪽에 있는 드롭다운을 클릭하고 이 포트폴리오에 대한 권한 수준을 선택합니다.
- 보기: 사용자가 포트폴리오를 검토하고 공유할 수 있습니다.
- 관리: 사용자가 액세스 수준에서 부여된 관리 권한 없이 포트폴리오에 대한 전체 액세스 권한을 가지고 있습니다(모든 보기 권한도 포함).
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(선택 사항) 포트폴리오에 대한 특정 권한을 구성하기 위해 부여한 권한 수준 옆에 있는 고급 옵션 아이콘을 클릭합니다.
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(선택 사항) 링크를 사용하여 포트폴리오를 빠르게 공유하려면 링크 복사 를 클릭한 다음 받는 사람에게 전달하십시오.
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저장 을 클릭합니다.
포트폴리오 일괄 공유
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
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포트폴리오 페이지에서 공유할 각 포트폴리오의 왼쪽에 있는 상자를 선택한 다음 페이지 상단의 공유 아이콘
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포트폴리오 액세스 권한 부여 필드에서 포트폴리오를 공유할 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 이름을 클릭합니다.
note tip TIP 활성 사용자, 팀, 역할 또는 회사와만 포트폴리오를 공유할 수 있습니다. -
(선택 사항) 액세스 권한이 있는 사용자 드롭다운을 선택하고 포트폴리오의 액세스 수준을 선택합니다.
- 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다. 포트폴리오에 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다(기본값).
- 시스템의 모든 사용자가 볼 수 있습니다: 시스템의 모든 사용자는 초대장 없이 포트폴리오를 볼 수 있습니다.
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사용자 이름 오른쪽에 있는 드롭다운을 클릭하고 포트폴리오에 대한 권한 수준을 선택합니다.
- 보기: 사용자는 포트폴리오를 검토하고 공유할 수 있습니다.
- 관리: 사용자가 액세스 수준에서 부여된 관리 권한 없이 포트폴리오에 대한 전체 액세스 권한을 갖습니다(모든 보기 권한도 포함).
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(선택 사항) 포트폴리오에 대한 특정 권한을 구성하기 위해 부여한 권한 수준 옆에 있는 고급 옵션 아이콘을 클릭합니다.
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저장 을 클릭합니다.
Portfolio 권한
다음 표에는 사용자가 Portfolio을 보거나 관리할 수 있도록 허용할 때 부여할 수 있는 권한이 표시됩니다.
*이러한 권한은 액세스 수준 및 프로젝트, 프로그램, 문서 등의 다른 개체에 대한 권한에 의해 제어됩니다.