포트폴리오 공유

Adobe Workfront 관리자는 액세스 수준을 할당할 때 포트폴리오를 보거나 편집할 수 있는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 포트폴리오를 편집하려면 액세스 권한이 있는 플랜 라이선스가 있어야 합니다. 자세한 내용은 포트폴리오에 대한 액세스 권한 부여를 참조하십시오.

권한이 부여된 액세스 수준과 함께 특정 포트폴리오를 사용자와 공유할 수 있는 사용자로부터 보거나 관리할 수 있는 권한을 받을 수도 있습니다. 액세스 수준 및 사용 권한에 대한 자세한 내용은 액세스 수준 및 사용 권한이 함께 작동하는 방법을 참조하세요.

권한은 Workfront의 한 항목에 한정되며 사용자가 해당 항목에 대해 수행할 수 있는 작업을 정의합니다.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.

객체를 공유하려면 다음 항목이 있어야 합니다.

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Adobe Workfront 플랜 임의
Adobe Workfront 라이선스

새로운 기능: 표준

또는

현재: 작업 시간 이상

액세스 수준 구성 공유할 개체에 대한 액세스 이상의 보기
개체 권한 공유할 개체에 대한 권한 이상 보기

자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

포트폴리오 공유에 대한 고려 사항

아래 고려 사항 외에 개체에 대한 공유 권한 개요를 참조하십시오.

NOTE
Workfront 관리자는 해당 항목의 소유자가 아닌 모든 사용자에 대해 시스템의 모든 항목에 대한 권한을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
  • 포트폴리오 작성자는 기본적으로 포트폴리오에 대한 관리 권한을 가집니다.

  • 포트폴리오를 개별적으로 공유하거나 여러 포트폴리오를 동시에 공유할 수 있습니다. 포트폴리오를 공유하는 것은 Workfront에서 다른 개체를 공유하는 것과 동일합니다. 자세한 내용은 개체 공유를 참조하십시오.

  • 포트폴리오에 대한 보기 또는 관리 권한만 부여할 수 있습니다.

  • 포트폴리오를 공유할 때 사용자는 기본적으로 포트폴리오와 연결된 모든 하위 개체에 대해 동일한 권한을 상속합니다.

Workfront의 개체 계층 구조에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront의 개체 이해를 참조하십시오.

  • Portfolio에서 상속된 권한을 제거할 수 있습니다. 개체에서 권한을 제거하는 방법에 대한 자세한 내용은 개체에서 권한 제거를 참조하십시오.

포트폴리오 공유

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 포트폴리오 ​를 클릭합니다.

  2. 포트폴리오 페이지에서 공유할 포트폴리오를 선택합니다. 포트폴리오 페이지가 열립니다.

  3. 포트폴리오 이름 오른쪽에서 공유 ​를 클릭합니다. 공유 [Portfolio 이름] 대화 상자가 열립니다.

    포트폴리오 공유 단추

  4. 포트폴리오 액세스 권한 부여 필드에서 포트폴리오를 공유할 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 이름을 클릭합니다.

    note tip
    TIP
    활성 사용자, 팀, 역할 또는 회사와만 포트폴리오를 공유할 수 있습니다.
  5. (선택 사항) 액세스 권한이 있는 사용자 드롭다운을 선택하고 포트폴리오의 액세스 수준을 선택합니다.

    • 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다. 포트폴리오에 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다(기본값).
    • 시스템의 모든 사용자가 볼 수 있습니다: 시스템의 모든 사용자는 초대장 없이 포트폴리오를 볼 수 있습니다.
  6. 사용자 이름 오른쪽에 있는 드롭다운을 클릭하고 이 포트폴리오에 대한 권한 수준을 선택합니다.

    • 보기: 사용자가 포트폴리오를 검토하고 공유할 수 있습니다.
    • 관리: 사용자가 액세스 수준에서 부여된 관리 권한 없이 포트폴리오에 대한 전체 액세스 권한을 가지고 있습니다(모든 보기 권한도 포함).
  7. (선택 사항) 포트폴리오에 대한 특정 권한을 구성하기 위해 부여한 권한 수준 옆에 있는 고급 옵션 아이콘을 클릭합니다.

    구성된 고급 권한 옵션

  8. (선택 사항) 링크를 사용하여 포트폴리오를 빠르게 공유하려면 링크 복사 ​를 클릭한 다음 받는 사람에게 전달하십시오.

  9. 저장 ​을 클릭합니다.

포트폴리오 일괄 공유

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 포트폴리오 ​를 클릭합니다.

  2. 포트폴리오 페이지에서 공유할 각 포트폴리오의 왼쪽에 있는 상자를 선택한 다음 페이지 상단의 공유 아이콘 공유 아이콘 을 클릭합니다. 공유 모달이 열립니다.

    포트폴리오 일괄 공유

  3. 포트폴리오 액세스 권한 부여 필드에서 포트폴리오를 공유할 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 이름을 클릭합니다.

    note tip
    TIP
    활성 사용자, 팀, 역할 또는 회사와만 포트폴리오를 공유할 수 있습니다.
  4. (선택 사항) 액세스 권한이 있는 사용자 드롭다운을 선택하고 포트폴리오의 액세스 수준을 선택합니다.

    • 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다. 포트폴리오에 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다(기본값).
    • 시스템의 모든 사용자가 볼 수 있습니다: 시스템의 모든 사용자는 초대장 없이 포트폴리오를 볼 수 있습니다.
  5. 사용자 이름 오른쪽에 있는 드롭다운을 클릭하고 포트폴리오에 대한 권한 수준을 선택합니다.

    • 보기: 사용자는 포트폴리오를 검토하고 공유할 수 있습니다.
    • 관리: 사용자가 액세스 수준에서 부여된 관리 권한 없이 포트폴리오에 대한 전체 액세스 권한을 갖습니다(모든 보기 권한도 포함).
  6. (선택 사항) 포트폴리오에 대한 특정 권한을 구성하기 위해 부여한 권한 수준 옆에 있는 고급 옵션 아이콘을 클릭합니다.

    구성된 고급 권한 옵션

  7. 저장 ​을 클릭합니다.

Portfolio 권한

다음 표에는 사용자가 Portfolio을 보거나 관리할 수 있도록 허용할 때 부여할 수 있는 권한이 표시됩니다.

작업
관리
보기
Portfolio 세부 정보 편집
Portfolio 보기
Portfolio 삭제
사용자 정의 양식 첨부
사용자 정의 필드 편집
프로그램 추가 또는 제거*
프로젝트 추가 또는 제거*
프로젝트 승인
Portfolio 최적화*
문서 폴더 추가*
문서 추가
업데이트/주석
공유
시스템 전체 공유

*이러한 권한은 액세스 수준 및 프로젝트, 프로그램, 문서 등의 다른 개체에 대한 권한에 의해 제어됩니다.

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