SharePoint 통합 구성
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새 SharePoint 통합은 관리자가 구성하지 않아도 되며, 개별 사용자가 설정할 수 있습니다. 그러나 새 SharePoint 통합으로 원활하게 전환하려면 Workfront 관리자가 Workfront 설정 영역에서 일부 설정을 변경해야 합니다.
자세한 내용 및 지침은 이 문서의 문서에 계속 액세스할 수 있도록 기존 SharePoint 통합 구성을 참조하십시오.
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사용자가 현재 새 통합을 통해 기존 SharePoint 통합을 통해 연결된 문서를 연결하는 것이 좋습니다.
문서 연결에 대한 지침은 외부 응용 프로그램에서 문서 연결을 참조하십시오.
Workfront을(를) SharePoint Online과(와) 통합하여 사용자에게 Workfront 내에서 SharePoint개의 문서로 이동하고, 연결하고, 추가할 수 있는 기능을 제공할 수 있습니다. 제공된 기능은 Google Drive, Box 및 Dropbox과(와) 같은 다른 Workfront 통합의 기능과 유사합니다.
이 통합은 SharePoint Online과만 호환됩니다. SharePoint의 온-프레미스 인스턴스는 지원되지 않습니다.
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 수행하려면 다음이 있어야 합니다.
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 플랜 | 임의 |
| Adobe Workfront 라이센스 |
새로운 기능: 표준 또는 현재: 플랜 |
| 액세스 수준 구성* | Workfront 관리자여야 합니다. |
이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
전제 조건
SharePoint 통합을 수정하거나 구성하려면 SharePoint에 필요한 액세스 또는 권한이 있어야 합니다.
새로운 SharePoint 통합을 통해 문서 연결
개별 사용자는 새 SharePoint 통합을 통해 문서를 연결할 수 있습니다. 통합에는 관리자 구성이 필요하지 않습니다. 대신 사용자가 문서를 연결할 때 Microsoft 계정에 로그온하면 통합에서 사용자의 SharePoint에서 사용 가능한 문서에 액세스할 수 있습니다.
사용자가 처음으로 Workfront SharePoint 통합을 SharePoint 계정에 연결하면 Workfront이(가) SharePoint 계정과 상호 작용할 때 사용하는 모든 권한을 확인하고 이에 동의하거나 Microsoft 관리자에게 권한을 요청할 수 있습니다. 읽기 권한을 사용하면 Workfront이(가) SharePoint의 파일을 보고 액세스할 수 있으며 쓰기 권한을 사용하면 사용자가 SharePoint에 파일을 업로드할 수 있습니다.
새 SharePoint 통합을 통해 문서를 연결하는 방법에 대한 지침은 외부 문서 연결 Workfront을 참조하세요.
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조직의 Microsoft 구성에 따라 사용자에게 "권한 요청" 페이지 대신 "승인 필수" 페이지가 표시될 수 있습니다. 이 경우 사용자는 이 페이지를 사용하여 조직의 Microsoft 관리자가 Sharepoint 통합에 대한 권한을 부여하도록 요청할 수 있습니다.
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SharePoint 통합은 단일 SharePoint 인스턴스에 연결할 수 있습니다. 따라서 사용자는 하나의 SharePoint에 대한 통합을 설정할 수 있지만, 두 번째 SharePoint에 대한 및 문서에 대한 권한이 있어도 두 번째 SharePoint에 대한 통합을 설정할 수 없습니다.
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사용자는 Workfront SharePoint 통합을 통해 SharePoint 계정에 있는 동일한 사이트, 컬렉션, 폴더, 하위 폴더 및 파일에 액세스할 수 있습니다.
SharePoint에서 문서 연결
새 SharePoint 통합을 통해 SharePoint의 문서를 연결하는 방법에 대한 지침은 외부 문서를 연결 Workfront을 참조하십시오.
SharePoint에 문서 보내기
SharePoint으로 문서를 전송하려면 다음 작업을 수행하십시오.
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전송 대상 아이콘
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(선택 사항) 검색 창에서 문서를 보낼 사이트 또는 폴더를 검색합니다.
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목록에서 사이트 또는 폴더를 선택합니다.
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사이트가
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폴더가
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파일이 아이콘으로 표시되지 않습니다.
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저장 을 클릭합니다.
SharePoint 통합에 대한 보안, 액세스 및 권한 부여 정보
인증 및 권한 부여
Workfront은(는) OAuth2를 사용하여 액세스 토큰과 새로 고침 토큰을 검색합니다. 이 액세스 토큰은 모든 SharePoint 영역의 인증에 사용됩니다.
액세스 및 권한
사용자가 SharePoint에서 Workfront에 문서를 처음 추가하면 해당 사용자는 SharePoint 통합에 대한 권한을 부여할 수 있는 권한 요청 페이지로 이동됩니다.
다음 권한이 요청됩니다.
- 이 액세스 권한은 사용자가 통합을 처음 사용할 때 부여되며 언제든지 취소할 수 있습니다.
- 이 통합에 대해 요청된 권한은 위임됨 권한입니다.
- Workfront이(가) 통합에서 작업을 수행하는 데 필요한 최소 액세스 권한을 요청합니다.
- SharePoint에 연결된 Adobe Workfront 문서를 보거나 편집하거나 삭제할 수 있는 액세스는 Workfront에서 사용자의 액세스 권한을 기반으로 합니다. 그러나 SharePoint 파일 또는 폴더를 탐색하거나 다운로드하거나 편집하려면 SharePoint에 액세스해야 하며 이러한 작업에 대한 액세스는 SharePoint에 의해 제어됩니다.
- 사용자는 SharePoint에 로그인하지 않고도 SharePoint에서 가져온 썸네일을 보고 이미지를 미리 볼 수 있으며 SharePoint에서 파일 및 폴더 이름을 볼 수 있습니다.
- 사용자의 액세스 토큰은 사용자가 오프라인 상태이고 다른 사용자가 Workfront에 연결된 폴더의 콘텐츠를 볼 때만 사용됩니다. 액세스 토큰은 폴더의 문서가 추가, 제거 또는 편집되었는지 확인하는 데 사용됩니다.
보안
Workfront과(와) SharePoint 사이의 모든 통신은 HTTPS를 통해 수행되며, 이 HTTPS는 정보를 암호화합니다.
Workfront은(는) SharePoint의 데이터를 저장, 복사 또는 복제하지 않습니다. 유일한 예외는 Workfront이(가) SharePoint의 축소판을 저장하여 목록 보기와 미리 보기에 표시한다는 것입니다.
에셋을 Workfront에 업로드한 다음 SharePoint (으)로 보낸 경우 사용자가 이전 버전의 Workfront 문서를 다운로드할 수 있으므로 Workfront에서 첫 번째 파일에 대한 데이터를 유지합니다. SharePoint에서 문서를 만든 경우 Workfront은(는) 해당 파일 데이터를 저장하지 않습니다.
문서에 계속 액세스할 수 있도록 레거시 SharePoint 통합을 구성하십시오.
사용자가 이전 SharePoint 통합을 통해 Workfront에 연결된 문서에 계속 액세스할 수 있도록 하려면 이전 SharePoint 통합에 대한 액세스를 다시 구성하고 SharePoint 클라이언트 암호를 최신 상태로 유지해야 합니다.
레거시 SharePoint 통합에 대한 액세스를 다시 구성하십시오.
기존 SharePoint 통합을 다시 구성하면 사용자가 기존 SharePoint 통합을 통해 연결된 문서에 액세스할 수 있으며 사용자가 해당 통합을 통해 새 문서에 연결할 수 없도록 할 수 있습니다.
- 기존 SharePoint 통합에는 "SharePoint" 레이블이 지정됩니다.
- 새 SharePoint 통합에는 "SharePoint (Graph API)" 레이블이 지정됩니다.
- Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
- 왼쪽 탐색에서 문서 를 선택한 다음 클라우드 공급자 를 선택하십시오.
- SharePoint 옵션과 SharePoint (Graph API) 옵션이 모두 활성화되어 있는지 확인하십시오.
- 저장 을 클릭합니다.
- 왼쪽 탐색에서 문서 를 선택한 다음 SharePoint통합 을 선택합니다.
- 기존의 모든 통합에 대해 목록의 왼쪽에 있는 확인 표시를 선택한 다음 사용 안 함 을 선택합니다.
기존 SharePoint 통합에 계속 액세스할 수 있도록 클라이언트 암호 구성
SharePoint 클라이언트 암호가 1년에 한 번 만료됩니다. 기존 SharePoint 통합의 문서에 계속 액세스하려면 해당 SharePoint 클라이언트 암호를 최신 상태로 유지해야 합니다.
- 추가 기능 SharePoint 에서 만료되는 클라이언트 암호 바꾸기에 설명된 대로 새 클라이언트 암호를 생성합니다.
- 이 클라이언트 암호를 안전한 위치에 복사합니다.
- Workfront에 관리자로 로그인합니다.
- Workfront에서 Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
- 왼쪽 패널에서 문서 > SharePoint통합 을 클릭합니다.
- 업데이트할 SharePoint 통합을 클릭한 다음 편집 을 클릭합니다.
- 편집 창에서 연결 정보 섹션을 찾은 다음 SharePoint 클라이언트 암호 필드에 새 클라이언트 암호를 입력합니다.
- 저장 을 클릭합니다.
문제 해결
문제: SharePoint 통합을 사용할 때 사용자에게 인증 기반 오류가 발생합니다. problem-users-experience-authentication-based-errors-when-using-the-sharepoint-integration
솔루션:
사용자는 SharePoint 사이트에 대한 적절한 권한이 있어야 합니다.
전체 제어 액세스 권한이 있는 사용자는 SharePoint 통합에 필요한 모든 권한을 갖습니다. 사용자에게 전체 제어 액세스 권한을 부여하지 않으려면 다음 권한을 부여해야 합니다.
권한 수준을 만들고 편집하는 방법에 대한 지침은 Microsoft 설명서에서 권한 수준을 만들고 편집하는 방법을 참조하세요.
문제: Workfront에서 SharePoint개의 파일을 검색하려고 할 때 내 사이트 컬렉션이 일부 또는 모두 표시되지 않습니다. problem-when-attempting-to-browse-sharepoint-files-in-workfront-i-do-not-see-any-or-all-of-my-site-collections
솔루션:
Workfront에서 사이트 모음을 보려면 다음 조건을 충족해야 합니다.
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사용자는 SharePoint의 사이트 컬렉션에 대한 보기 액세스 권한이 있어야 합니다.
SharePoint에서 이를 확인하려면 SharePoint에서 사이트 모음의 권한을 확인하십시오.
문제: SharePoint에서 이전에 연결된 폴더 및 문서에 액세스할 수 없습니다. problem-i-cannot-access-previously-linked-folders-and-documents-in-sharepoint
해결 방법:
SharePoint 폴더를 연결한 사용자가 더 이상 인증할 수 없는 경우 Workfront은(는) 더 이상 폴더의 내용에 액세스할 수 없습니다. 예를 들어 원래 폴더를 연결한 사용자가 회사를 그만두는 경우 이러한 상황이 발생할 수 있습니다.
계속 액세스하려면 폴더에 대한 액세스 권한이 있는 사용자가 폴더를 다시 연결해야 합니다.
외부 공급자의 폴더 연결에 대한 자세한 내용은 외부 응용 프로그램에서 문서 연결을 참조하십시오.