프로젝트 경비 관리

비용을 생성하고 관리하는 프로세스는 프로젝트 및 작업 관련 비용 모두에 대해 동일합니다. 비즈니스 사례에서 프로젝트에 추가된 모든 경비는 계획된 경비로 경비 탭에 추가됩니다. 비즈니스 사례에 대한 자세한 내용은 프로젝트에 대한 비즈니스 사례 만들기 문서를 참조하십시오.

모든 작업 및 프로젝트의 총 경비 금액이 프로젝트의 총 비용에 기여합니다. 경비의 계획된 금액은 사업의 계획된 비용에 기여하고, 경비의 실제 금액은 사업의 실제 비용에 기여한다.

액세스 요구 사항

이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.

Adobe Workfront 플랜*
임의
Adobe Workfront 라이센스*
작업 이상
액세스 수준 구성*

프로젝트 및 재무 데이터에 대한 액세스 편집

참고

여전히 액세스 권한이 없는 경우 Workfront 관리자에게 액세스 수준에 추가 제한을 설정하는지 문의하십시오. Workfront 관리자가 액세스 수준을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오.

개체 권한

재무 보기 또는 관리 권한이 있는 프로젝트에 대한 Contribute 이상의 권한

추가 액세스 요청에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 액세스 요청 을 참조하십시오.

*보유 중인 플랜, 라이선스 유형 또는 액세스 권한을 확인하려면 Workfront 관리자에게 문의하십시오.

경비 추가

  1. 비용을 입력하려는 프로젝트로 이동합니다.
    작업에 경비를 추가하려면 작업으로 이동하십시오.

  2. 자세히 표시 ​를 클릭한 다음 경비 ​를 클릭합니다.

  3. 경비 추가 를 클릭합니다.
    경비 추가 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 다음 내용을 업데이트합니다.

    • 설명: 비용에 대한 설명입니다.

    • 경비 유형:(필수) 경비를 가장 잘 설명하는 범주를 선택하십시오.

    • 작업: 이 비용과 관련된 작업의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 나타나면 해당 이름을 클릭합니다.

    • 계획된 금액: 경비의 계획된 예산 금액입니다.
      이는 프로젝트의 예산 비용에 영향을 줍니다.

    • 실제 금액: 실제 비용이 소요된 금액입니다.
      이는 프로젝트의 실제 비용에 영향을 줍니다.

    • 계획된 일자: 비용이 발생할 예상 일자입니다. mm/dd/yy 형식을 사용하여 필드에 날짜를 입력하거나 달력 아이콘을 클릭할 수 있습니다  을(를) 클릭하고 날짜를 동적으로 선택합니다.

    • 지급일: 경비가 지급된 날입니다.

    • 청구 가능: 이 비용을 청구하려면 이 옵션을 선택하십시오. 청구 기록을 생성할 때 경비를 청구 가능으로 분류하는 것이 중요합니다.

    • 정산 가능: 경비를 정산해야 하는 경우 이 옵션을 선택하십시오. 그런 다음 경비가 상환된 후 경비를 상환된 것으로 표시할 수 있습니다.

  5. 사용자 정의 양식 ​을(를) 선택하고 필요한 추가 정보를 지정하십시오. 사용자 정의 양식을 비용과 연결하려면 먼저 만들어야 합니다. 활성 사용자 정의 양식만 목록에 표시됩니다. 사용자 정의 양식을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 문서 양식 디자이너를 사용하여 양식 디자인을 참조하십시오.

  6. 변경 내용 저장 ​을 클릭합니다.

비용 삭제

  1. 경비를 삭제할 프로젝트로 이동합니다.

  2. 자세히 표시 ​를 클릭한 다음 경비 ​를 클릭합니다.

  3. 삭제할 경비를 선택한 다음 삭제 삭제 를 클릭합니다.

  4. 삭제를 확인하려면 예, 삭제 ​를 클릭하십시오.

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