통합 검토 및 승인 개요

을 확장하여 통합 검토 및 승인 시작을 위한 FAQ를 봅니다.

통합 검토 및 승인이란 무엇입니까?

통합 검토 및 승인은 Adobe Workfront과 Adobe Frame.io 간의 기본 통합으로, 연결된 단일 시스템에서 작업 관리와 창의적인 검토를 함께 제공합니다. 프로젝트 코디네이터는 Workfront에서 작업을 계획 및 추적하는 반면, 검토자와 승인자는 전문가 수준의 Frame.io 뷰어를 사용하여 피드백을 제공하고, 에셋을 표시하고, 별도의 도구 간에 전환하거나 파일을 수동으로 이동하지 않고 승인 결정을 내립니다.

검토 및 승인은 모든 콘텐츠 작업의 중심에 위치합니다. 창의적인 업무, 이해관계자 투입, 사업 결정이 수렴하는 곳이다. 이메일 스레드, 채팅 메시지, 스크린샷 마크업 등 연결이 끊긴 도구로 프로세스가 확산되면 시장 출시 시간 단축, 피드백 유실, 버전 혼동, 콘텐츠를 만드는 대신 파일 관리에 소요되는 시간이 단축됩니다.

통합된 검토 및 승인은 단절된 검토 도구의 패치워크를 하나의 최신 시스템(작업이 이미 일어나는 곳에 존재하는 진실의 단일 소스)으로 대체함으로써 이를 해결합니다.

이 통합을 사용하기 위한 요구 사항은 무엇입니까?

통합 검토 및 승인을 사용하려면 다음 조건을 충족해야 합니다.

• Workfront 및 Frame.io는 동일한 IMS(Adobe Identity Management System) 조직에 배포해야 합니다.

• 사용자는 IMS 조직 내에서 하나의 Workfront 인스턴스에만 속할 수 있습니다.

• Workfront 인스턴스는 Adobe Unified Experience 및 Adobe 엔터프라이즈 스토리지에서 활성화되어야 합니다.

• 통합은 Adobe Professional Services에서 구성해야 합니다.

• Workfront 고객은 V2 SKU를 사용해야 합니다(계약 이벤트가 필요할 수 있으므로 Adobe 계정 담당자에게 문의).

이 통합을 사용하려면 Frame.io 라이선스가 필요합니까?

아니요. Frame.io 뷰어는 추가 비용 없이 유료 라이선스가 있는 모든 Workfront 사용자에 대해 자동으로 포함됩니다. Workfront을 통해 에셋을 검토하고 승인하기 위해 별도의 Frame.io 라이선스가 필요하지 않습니다.

귀사에서 Frame.io의 프로젝트에 직접 에셋을 업로드하는 것과 같이 추가 Frame.io 기능에 액세스하려는 경우 Frame.io Enterprise 라이선스를 구입할 수 있습니다. 자세한 내용은 Adobe 계정 담당자에게 문의하십시오.

이 항목이 Workfront Proof을 대체합니까?

예. 통합 검토 및 승인이 활성화되면 Frame.io 뷰어는 Workfront에서 Workfront Proof을 대체하는 기본 검토 표면이 됩니다.

기존 고객은 통합이 활성화되기 전에 생성된 모든 프로젝트에 대해 Workfront 증명 기능에 대한 액세스 권한을 보유합니다.

통합 검토 및 승인에 액세스하려면 어떻게 해야 합니까?

액세스하려면 어떻게 해야 합니까?

통합 검토 및 승인에 액세스하려면 조직이 Workfront V2 SKU를 사용해야 합니다. 현재 V2 SKU를 사용하지 않는 경우 Adobe과의 계약 이벤트가 필요합니다. 시작하려면 다음 단계를 따르십시오.

• 현재 Adobe 플랜이 통합 검토 및 승인을 지원하는지 확인하려면 Workfront 계정 담당자에게 문의하십시오.

• SKU 업그레이드가 필요한 경우 계정 담당자가 계약 프로세스를 안내합니다.

• 계정이 올바른 SKU에 속하면 Adobe Professional Services에서 조직에 대한 통합을 구성합니다.

  • Adobe 계정 담당자가 누구인지 확실하지 않은 경우 Adobe 지원 포털을 통해 연락하거나 Experience League에서 연락처 옵션을 확인할 수 있습니다.

를 확장하여 통합된 검토 및 승인 작동 방식에 대한 FAQ를 봅니다.

검토 및 승인 워크플로는 어떻게 작동합니까?

워크플로우는 다음과 같은 일반적인 단계를 따릅니다.

1. 프로젝트 코디네이터는 Workfront에서 프로젝트를 만들고 에셋을 업로드하거나 연결합니다.

2. 에셋을 검토할 준비가 되면 코디네이터는 일회성 승인 또는 재사용 가능한 승인 템플릿을 적용하여 승인 워크플로를 생성합니다.

3. 할당된 검토자 및 승인자는 이메일을 통해 알림을 받으며 Frame.io 뷰어에서 직접 에셋을 열 수 있습니다.

4. 검토자는 주석과 마크업을 추가할 수 있습니다. 승인자는 반드시 공식적인 결정을 내려야 합니다.

5. 코디네이터는 Workfront에서 상태를 실시간으로 추적합니다.

검토자와 승인자의 차이점은 무엇입니까?

검토자는 Frame.io 뷰어에서 주석을 추가하고 에셋을 표시할 수 있습니다. 완료되면 검토를 완료된 것으로 표시합니다. 그러나 승인 워크플로를 진행하려면 이들의 작업이 필요하지 않습니다.

승인자는 다음 결정 중 하나를 내려 승인 워크플로를 앞으로 이동해야 합니다.

• 승인: 자산을 그대로 사용할 준비가 되었습니다.

• 작업 필요: 자산에는 변경 내용이 필요하며 다시 승인을 위해 새 버전으로 다시 제출해야 합니다.

어떤 유형의 승인 워크플로를 만들 수 있습니까?

• 일회용 승인: 프로젝트, 작업 또는 문제의 문서에 대해 직접 일회용 승인을 만들 수 있습니다. 검토자와 승인자를 할당하고 기한을 설정하며 필요한 경우 여러 단계를 구성합니다. 자동화된 이메일 미리 알림은 72시간 전, 24시간 전 및 마감일에 전송됩니다.

• 승인 템플릿: Workfront 설정에서 재사용 가능한 템플릿을 만들 수 있습니다. 템플릿은 검토자, 승인자 및 상대적 완료 기간을 정의합니다. 필요한 경우 여러 단계를 만들 수 있습니다. 템플릿이 에셋에 적용되면 기한이 자동으로 계산됩니다.

외부 사용자가 리뷰에 참여하는 방법

외부 Workfront 사용자는 검토 또는 승인에 할당되면 이메일을 통해 알림을 받게 됩니다. 뷰어에 액세스하고 검토 프로세스에 참여하기 위해 Frame.io 로그인을 만들라는 메시지가 표시됩니다.

검토 및 승인 진행 상황을 어떻게 추적합니까?

프로젝트 코디네이터는 다음과 같은 여러 가지 방법으로 모든 진행 중인 승인을 모니터링할 수 있습니다.

• Workfront 홈 영역의 내 승인 위젯에서는 보류 중인 승인과 기한이 지난 승인에 대한 실시간 요약을 제공합니다.

• 문서 승인 지표 위젯에는 평균 승인 시간과 의사 결정 분류가 표시됩니다.

• 사용자 지정 보고서 대시보드는 검토 및 승인 활동에 대한 더 깊은 가시성을 위해 캔버스 대시보드에 작성할 수 있습니다.

를 확장하여 에셋 및 비디오 검토 및 승인에 대한 FAQ를 봅니다.

비디오 검토에 제한이 있습니까?

예. 조직의 유료 Workfront 사용자 라이선스(표준 및 라이트)의 10%로 설정된 비디오 증명 요청에 대한 연간 상한이 있습니다. 이 상한은 조직 수준에서 적용됩니다.

Workfront 관리자는 사용량이 상한의 80% 및 100%에 도달하면 인앱 알림을 받습니다.

이 제한은 Frame.io Enterprise 고객에게는 적용되지 않습니다. 조직에서 대량의 비디오 콘텐츠를 정기적으로 검토하는 경우 Adobe 계정 담당자에게 문의하여 Frame.io Enterprise 라이선싱에 대해 알아보십시오.

동일한 사용자가 승인 워크플로의 여러 단계에 나타날 수 있습니까?

예. 사용자는 동일한 승인 작업 과정 내에서 여러 단계에 할당할 수 있습니다.

여러 단계 승인 워크플로를 만드는 단계를 추가할 수 있습니까?

예. 다단계 승인 워크플로가 지원되므로 각 단계에서 다른 참가자와 순차적 검토 및 승인을 통해 에셋을 라우팅할 수 있습니다.

승인 템플릿에 그룹이나 팀 또는 개별 사용자만 포함할 수 있습니까?

현재 승인 템플릿은 개별 사용자 및 팀을 지원합니다.

승인자가 검토할 사항이 있을 때 전자 메일로 알림을 받습니까?

예. 승인자 및 검토자는 검토 또는 승인에 할당되면 이메일 알림을 받습니다. 자동 미리 알림 이메일도 기한 72시간 전, 기한 24시간 전 및 마감일 자체에 전송됩니다.

이메일 알림 메시지를 사용자 정의하는 기능은 현재 사용할 수 없지만 제품 로드맵에 있습니다.

다른 참가자의 검토 단계를 비공개로 유지할 수 있습니까?

현재 비공개 스테이지 기능이 없습니다. 다른 참가자의 검토를 비공개로 유지하려면 권장 접근 방법은 해당 검토 그룹에 대해 특별히 에셋의 사본을 만드는 것입니다. 주석은 현재 단일 자산 내에서 참가자 그룹별로 세그먼트화되지 않습니다.

과거 및 현재 버전을 포함한 버전 기록은 에셋을 볼 수 있는 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 항상 볼 수 있습니다.

댓글을 해결됨으로 표시할 수 있습니까?

예. 주석은 Frame.io 뷰어 내에서 해결된 것으로 표시할 수 있습니다.

Frame.io 뷰어에서 사용할 수 있는 태그 및 주석 도구는 무엇입니까?

Frame.io 뷰어에는 자유 형식 드로잉과 원형, 화살표, 사각형 등의 표준 모양을 비롯한 시각적 마크업 도구 전체 세트가 포함되어 있습니다. 비디오 에셋의 경우 댓글은 프레임 정확한 정밀도로 타임스탬프가 지정되므로 피드백은 일반적인 타임스탬프가 아니라 항상 클립의 정확한 순간에 연결됩니다.

Frame.io 뷰어에서 작성한 댓글이 Workfront 프로젝트에 표시됩니까?

주석 및 주석은 Frame.io 뷰어에 유지되므로 타임스탬프 및 시각적 마크업을 비롯한 전체 컨텍스트를 유지합니다. 이는 향후 릴리스에서 발전할 수 있습니다.

다운로드한 에셋 버전(예: PDF)에 주석을 추가할 수 있습니까?

이 기능은 현재 지원되지 않지만 향후 릴리스에서 고려 중인 일반적으로 요청되는 기능입니다.

그룹으로 여러 자산을 함께 검토할 수 있습니까?

향상된 일괄 검토 옵션이 곧 제공될 예정입니다. 그동안 비디오 및 Word 문서와 같이 서로 다른 파일 형식의 에셋은 그룹화된 에셋 검토에 함께 포함될 수 있습니다.

비디오에 대해서만 통합된 검토 및 승인입니까? 아니면 다른 파일 형식을 지원합니까?

통합 검토 및 승인은 비디오뿐만 아니라 모든 에셋 유형에 맞게 디자인되었습니다. Frame.io 뷰어는 비디오 외에도 이미지, 문서, PDF 및 기타 일반적인 파일 형식을 지원하도록 크게 업데이트되었습니다.

지원되는 파일 유형의 전체 목록은 Experience League에서 Frame.io 지원 파일 유형 설명서를 참조하십시오.

Workfront에 액세스할 수 없는 이해 당사자와 외부에서 자산을 공유할 수 있습니까?

예. Assets은 외부에서 공유할 수 있습니다. 외부 사용자는 이메일을 통해 알림을 받으며 뷰어에 액세스하고 검토에 참여할 수 있도록 Frame.io 로그인을 만들라는 메시지가 표시됩니다.

를 확장하여 스토리지 및 파일 관리에 대한 FAQ를 봅니다.

Adobe 엔터프라이즈 스토리지란 무엇이며 이 통합과 어떤 관련이 있습니까?

Adobe 엔터프라이즈 스토리지는 Workfront, Frame.io 및 Adobe Creative Cloud을 연결하는 공통 스토리지 계층입니다. Assets은 한 곳에서 라이브하며 수동 파일 전송 없이 도구 간에 액세스할 수 있습니다. 크리에이티브는 제자리에서 작동할 수 있으며 검토자는 항상 최신 버전을 확인합니다.

Adobe 엔터프라이즈 스토리지의 주요 이점은 다음과 같습니다.

• Workfront 및 Frame.io에서 진행 중인 모든 에셋을 위한 단일 스토리지 계층

• Adobe IMS(Identity Management System)를 통해 관리되는 중앙 집중식 액세스 제어

• 완벽한 자산 가시성 — 버전 변동 없음, 메타데이터 손실 없음

• 확장 가능한 엔터프라이즈급 스토리지 관리

파일 및 프로젝트에 대한 이름 지정 또는 구조 요구 사항이 있습니까?

예. 통합에서 Adobe 엔터프라이즈 스토리지를 사용하므로 다음 규칙이 적용됩니다.

• 개체 및 문서 이름은 폴더 계층의 동일한 상위 항목에서 고유해야 합니다.

• 동일한 프로젝트 내의 문서는 이름을 공유할 수 없습니다.

• 프로그램, 포트폴리오, 프로젝트, 템플릿, 작업, 문제, 문서, 문서 폴더 이름에는 \\ / : \* ? \" \| \< \> 특수 문자를 사용할 수 없으며 255자로 제한됩니다.

Workfront은 충돌을 방지하기 위해 필요에 따라 객체 또는 문서의 이름을 자동으로 바꿉니다.

Frame.io 뷰어에서 지원되는 파일 형식은 무엇입니까?

Frame.io 뷰어는 모든 공통 비디오, 이미지, 오디오, PDF 및 Microsoft Office 유형을 포함한 40개 이상의 파일 형식을 지원합니다. 비디오 지원에는 ProRes, H.265 및 DNxHD와 같은 전문 형식의 기본 재생과 최대 500GB의 파일 지원이 포함됩니다.

Frame.io는 크리에이티브 검토를 위해 특별히 빌드되었습니다. 즉, 마케팅 및 크리에이티브 팀이 작업하는 전체 에셋 유형을 처리합니다.

를 확장하여 권한 및 액세스에 대한 FAQ를 봅니다.

사용자 권한은 어떻게 관리됩니까?

사용자 권한은 Workfront에서 설정 및 제어되며 자동으로 Frame.io로 흐릅니다. 이 통합을 위해 Frame.io에서 사용자를 초대하거나 권한을 직접 수정할 수 없습니다. 모든 액세스 관리는 Workfront의 프로젝트 공유 모달을 사용하여 수행해야 합니다.

아래 표는 Workfront 권한이 Frame.io 권한에 매핑되는 방법을 보여 줍니다.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
Workfront 권한	Frame.io 권한
관리	편집 및 공유
참여	편집 및 공유
보기	주석만

를 확장하여 통합 및 고급 기능에 대한 FAQ를 봅니다.

기존 Creative Cloud 플러그인과 Adobe Express 및 GenStudio의 통합에 어떤 영향을 미칩니까?

Frame.io 뷰어 경험을 지원하는 통합은 현재 Adobe Express 및 GenStudio Performance Marketing에서 개발 중입니다. 새로운 통합은 동일한 통합 검토 및 승인 시스템을 기반으로 구축되므로 Frame.io 뷰어를 활용하여 세 가지 제품 모두에서 일관된 검토 환경을 제공합니다.

Frame.io가 Workfront에 통합되었거나 사용자가 별도의 인터페이스로 이동합니까?

사용자는 Workfront에서 직접 Frame.io 뷰어를 시작할 수 있습니다. 모든 검토 및 승인 활동은 Frame.io 뷰어 내에서 발생하며 자동으로 다시 Workfront에 동기화됩니다.

승인된 자산을 Adobe Experience Manager(AEM)로 보낼 수 있습니까?

예. 자산이 검토 및 승인 주기를 완료하면 최종 저장 및 배포를 위해 Adobe Experience Manager Assets으로 전송할 수 있습니다. 작업 관리를 위한 Workfront, 검토를 위한 Frame.io 및 디지털 에셋 관리를 위한 AEM을 통합 콘텐츠 supply chain으로 연결합니다.

자세한 내용은 Frame.io 통합에 Adobe Experience Manager 사용을 참조하십시오.

통합 검토 및 승인이 Adobe GenStudio에 어떻게 적합합니까?

통합 검토 및 승인은 Adobe GenStudio의 기본 구성 요소로서 연결된 컨텐츠 supply chain에 대한 Adobe의 광범위한 비전입니다. GenStudio은 Workfront, Frame.io, Creative Cloud, Adobe Express, Adobe Experience Manager Assets 및 GenStudio for Performance Marketing을 캠페인 브리프에서 컨텐츠 전달을 통한 통합 워크플로우로 연결합니다.

해당 생태계 내에서 검토 및 승인은 생성과 게재 간의 중요한 전달 지점 역할을 합니다. 여기서 크리에이티브 작업이 관련자 입력을 충족하고 품질이 검증되며 콘텐츠가 게시되도록 지워집니다. 전달이 빠르고 가시적이며 안정적이면 전체 컨텐츠 supply chain에서 속도가 빨라집니다. AI는 생성 시간을 단축하고 자동화는 배포를 처리할 수 있지만 검토의 병목 현상으로 양쪽의 이익이 제한됩니다. Workfront과 Frame.io를 연결하면 해당 병목 현상이 제거됩니다.

AI 검토자 기능이란 무엇입니까?

통합 검토 및 승인에는 검토 프로세스의 일부로 브랜드 준수 확인을 자동화하는 AI 검토자 기능이 포함됩니다. AI 검토자는 사람 검토자가 참여하기 전에 브랜드 지침에 따라 자산을 평가하고 잠재적 문제에 플래그를 지정할 수 있으므로 팀이 문제를 더 일찍 포착하고 더 빠르게 이동할 수 있습니다.

AI 검토자 설정 및 사용에 대한 자세한 내용은 Experience League의 Workfront 설명서를 참조하십시오.

를 확장하여 계약, SKU 및 스토리지에 대한 FAQ를 봅니다.

언제 통합 검토 및 승인을 사용할 수 있습니까?

이제 통합 검토 및 승인을 사용할 수 있습니다. 액세스하려면 Workfront V2 SKU로 업그레이드해야 합니다. V2 SKU를 사용하기 전에 계약이 체결된 경우 다음 두 가지 방법 중 하나로 액세스할 수 있습니다.

• 갱신 시: 액세스가 다음 계약 갱신 일자에 활성화됩니다.

• 조기 재계약: Adobe 계정 팀은 기존 계약 종료 날짜를 유지하면서 새로운 SKU 권한을 추가하도록 조기에 재계약할 수 있습니다. 동등한 패키지로 이동할 경우 가격 상승은 없습니다.

조직에 가장 적합한 경로를 결정하려면 Adobe 계정 담당자에게 문의하십시오.

V2 SKU로 업그레이드하면 더 많은 저장 공간이 제공됩니까?

예. V2 SKU를 사용하면 각 라이센스 사용자는 이전 버전의 30GB에서 증가한 60GB의 스토리지를 받게 됩니다.

Adobe 엔터프라이즈 스토리지와 레거시 Workfront 스토리지 중에서 선택하려면 어떻게 해야 합니까?

엔터프라이즈 스토리지는 Frame.io 뷰어 환경을 제공하며 통합 검토 및 승인에 필요합니다. 레거시 스토리지는 Workfront Proof 뷰어(ProofHQ)를 기본값으로 계속 사용합니다.

조직에 간단한 워크플로와 더 복잡한 증명 워크플로가 혼재되어 있는 경우 먼저 마이그레이션할 워크플로의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

엔터프라이즈 스토리지는 가장 큰 이점을 얻을 수 있는 워크플로우부터 시작하여 새로운 경험을 점진적으로 롤아웃할 수 있는 유연성을 제공합니다.

Frame.io 라이선스는 어떻게 관리됩니까?

V2 SKU에 서명한 후 모든 Workfront 사용자는 검토 및 승인 워크플로를 위해 Frame.io 뷰어에 액세스할 수 있습니다. 이에 대해 별도의 Frame.io Enterprise 라이선스가 필요하지 않습니다.

조직에서 다음과 같은 추가 Frame.io Enterprise 기능이 필요한 경우

• 고급 워터마킹(동적 및 법의학)
• 자동 자산 삭제를 통한 디지털 권한 관리
• AI 생성 콘텐츠에 대한 콘텐츠 자격 증명
• 사용자 지정 크리에이티브 메타데이터
• Camera to Cloud 통합
• 크리에이티브 진행 작업을 위한 나만의 작업 공간

Adobe 계정 팀과 함께 적절한 Frame.io Enterprise 라이선스 수를 결정할 수 있습니다. 모든 라이센스는 Adobe Admin Console을 통해 관리됩니다.

를 확장하여 샌드박스 및 롤아웃에 대한 FAQ를 봅니다.

샌드박스 환경에서 통합 검토 및 승인을 테스트할 수 있습니까?

부분적으로요 승인 워크플로는 Workfront 샌드박스 환경에서 테스트할 수 있습니다. 그러나 Frame.io 뷰어 경험은 샌드박스에서 사용할 수 없습니다. 검토 표면을 테스트하려면 프로덕션 환경이 필요합니다.

롤아웃 도중 노출을 제한하려면 Workfront 프로덕션 환경 내의 특정 그룹에 대해 통합된 검토 및 승인을 활성화할 수 있습니다. 이를 통해 보다 광범위하게 롤아웃하기 전에 더 작은 사용자 세트로 타깃팅된 파일럿을 실행할 수 있습니다.

를 확장하여 대화형 증명 및 HTML에 대한 FAQ를 봅니다.

통합 검토 및 승인이 대화형 증명 또는 HTML URL을 지원합니까?

Zip HTML 파일은 현재 대화형 검토를 위해 지원됩니다. HTML URL 지원(라이브 웹 URL 검토)이 로드맵에 있으며 3분기에 제공될 예정입니다.

업데이트는 Experience League의 Workfront 릴리스 정보에서 확인하십시오.

를 확장하여 Fusion 및 자동화에 대한 FAQ를 봅니다.

통합 검토 및 승인을 사용하려면 Workfront Fusion이 필요합니까?

아니요. 통합 검토 및 승인은 기본 제품 통합이며 Fusion이 필요하지 않습니다. 워크플로우는 Workfront에 직접 빌드됩니다.

통합 검토 및 승인을 위해 Fusion 커넥터를 사용할 수 있습니까?

예. 통합 검토 및 승인을 위한 Fusion 작업은 현재 개발 중이며 3분기에 제공될 예정입니다. 업데이트가 출시되면 Experience League의 Workfront 릴리스 정보에서 해당 업데이트를 확인합니다.

문서를 업로드할 때 Fusion을 사용하여 검토를 자동으로 트리거할 수 있습니까?

예. 이러한 유형의 자동화는 Fusion과 함께 Workfront 웹후크를 사용하여 수행할 수 있습니다.

Workfront Proof에 빌드된 기존 Fusion 워크플로는 어떻게 영향을 받습니까?

각 워크플로우를 빌드하는 방법에 따라 그 영향이 달라집니다. 일반적으로

• 편집 또는 업데이트: 통합 승인에서 기존 증명 관련 작업과 직접 동등한 작업이 있는 워크플로우를 업데이트하여 새 작업을 사용할 수 있습니다.

• 다시 빌드: 기본 단계가 크게 변경되었거나 새 기능이 있는 워크플로는 처음부터 다시 빌드해야 할 수 있습니다.

통합 승인을 위한 Fusion API를 사용할 수 있게 되면 보다 명확한 그림이 나올 것입니다. 기존 Fusion 워크플로우를 감사하고 해당 시점의 새로운 통합 승인 기능에 대해 평가하는 것이 좋습니다.