통합 검토 및 승인 시작
통합된 검토 및 승인은 Adobe Workfront과 Adobe Frame.io를 긴밀하게 연결된 하나의 경험으로 통합하여 마케팅 관리, 크리에이티브 검토 및 콘텐츠 전달 간의 차이를 해결합니다. 프로젝트 코디네이터는 크리에이티브, 마케터 및 이해 당사자가 연결되지 않은 도구 간에 파일을 이동하지 않고도 전문가 수준의 Frame.io 뷰어에서 자산을 검토하고 승인하는 동안 Workfront에서 작업을 관리합니다.
Frame.io에 대한 자세한 내용은 Frame.io 시작하기를 참조하십시오.
개요 비디오
통합 요구 사항
- Workfront 통합 경험에서 Adobe 인스턴스를 활성화해야 합니다.
Workfront의 작업 시작 및 계획
프로젝트 코디네이터는 Workfront에서 프로젝트를 만들고 작업을 계획할 수 있습니다. Frame.io 통합이 활성화된 인스턴스에서 만든 프로젝트는 Adobe 에코시스템 내에서 에셋을 저장하고 관리할 수 있는 Adobe 엔터프라이즈 스토리지를 사용합니다.
조직에 Frame.io Enterprise 라이센스가 있는 경우 Workfront에서 만든 프로젝트도 Frame.io에 표시되므로 사용자가 두 제품 중 하나에서 자산을 상호 작용하고 업로드할 수 있습니다.
Frame.io의 Adobe 엔터프라이즈 스토리지 또는 프로젝트에 대한 자세한 내용은
에셋 검토 및 승인
에셋이 완료되면 프로젝트 코디네이터는 Workfront에서 공식 검토 및 승인 프로세스를 시작할 수 있습니다.
승인 워크플로가 만들어지면 검토자와 승인자는 Frame.io 뷰어를 사용하여 주석을 추가하고 에셋을 표시할 수 있습니다. Frame.io 뷰어에서 승인 결정을 내릴 수도 있습니다.
프로젝트 설정에 대한 자세한 내용은
Workfront에서 공식 검토 및 승인 시작
프로젝트 코디네이터는 일회성 검토 및 승인 또는 재사용 가능한 승인 템플릿을 만들 수 있습니다. 검토자, 승인자 또는 두 가지 모두를 혼합하여 할당할 수 있습니다.
- 검토자이(가) 댓글을 추가하고 자산을 표시할 수 있습니다. 완료되면 검토를 완료된 것으로 표시할 수 있습니다. 에셋이 승인 프로세스에서 앞으로 이동하기 위해서는 검토를 완료로 표시할 필요가 없습니다.
- 승인자는 댓글을 추가하고 자산을 표시할 수 있습니다. 그들은 승인 절차를 진행하기 위해 결정을 내려야 한다.
검토 및 승인 워크플로우 만들기
검토자와 승인자를 일회용 승인 워크플로 또는 재사용 가능한 승인 템플릿에 추가할 수 있습니다.
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단일 사용 승인: 에셋이 있는 프로젝트 또는 작업에서 프로젝트 코디네이터는 검토자와 승인자를 할당하고 완료 기한을 설정할 수 있습니다. 검토자와 승인자는 기한 72시간 전, 기한 24시간 전, 그리고 기한 자체에 이메일로 알림을 받습니다.
자세한 내용은 문서 승인 워크플로 만들기를 참조하십시오.
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승인 템플릿: Workfront 설정 영역에서 프로젝트 코디네이터는 재사용 가능한 승인 템플릿을 만들 수 있습니다. 템플릿 내에서 검토자와 승인자를 추가하고 완료 기간을 지정할 수 있습니다. 승인 템플릿이 에셋에 적용되면 기한은 지정된 시간대에서 계산됩니다.
템플릿이 생성되면 자산에 적용하여 Workfront에서 공식 검토 및 승인 프로세스를 시작할 수 있습니다.
자세한 내용은 문서에 대한 승인 워크플로 템플릿 만들기를 참조하십시오.
Frame.io 뷰어에서 자산 검토 및 승인
Workfront에서 검토 및 승인 워크플로가 시작되면 검토자와 승인자는 Frame.io 뷰어에 액세스하여 주석을 추가하고 에셋을 표시한 다음 결정을 내릴 수 있습니다.
자세한 내용은 Frame.io 뷰어로 검토 및 승인을 참조하세요.
Frame.io 뷰어 액세스
사용자는 다음과 같은 방법으로 Frame.io 뷰어에 액세스할 수 있습니다.
- Workfront 이메일 알림
- Workfront 홈 영역의 내 승인 위젯
댓글 추가 및 자산 표시
주석 및 에셋 마크업이 Frame.io 뷰어에 표시됩니다. Frame.io 뷰어 사용에 대한 자세한 내용은 미디어에 주석 달기를 참조하십시오.
결정
모든 검토 활동이 완료되면 승인자는 다음 결정 중 하나를 내려야 합니다.
- 승인: 자산은 변경할 필요가 없으며 사용할 준비가 되었습니다.
- 변경 사항과 함께 승인됨: 에셋은 대부분 완료되었지만 사용하기 전에 약간의 변경 사항이 필요합니다. 지정된 변경 사항이 적용되면 에셋이 준비되므로 다른 승인 절차를 진행할 필요가 없습니다.
- 작업 필요: 자산을 변경해야 하며 사용할 준비가 되지 않았습니다. 지정된 변경 사항이 적용되면 에셋을 새 버전으로 업로드하고 다른 승인을 거쳐야 합니다.
검토자는 Workfront 내에서 검토 완료를 표시할 수 있지만 승인 프로세스에서 에셋이 앞으로 진행되는 데에는 필요하지 않습니다.
Workfront의 의사 결정에 대한 자세한 내용은 문서 의사 결정 상태 개요를 참조하십시오.
검토 및 승인 지표 추적
프로젝트 코디네이터는 Workfront 홈 영역에서 모든 진행 중인 승인의 진행 상황을 모니터링하거나 캔버스 대시보드의 사용자 정의된 보고서를 모니터링할 수 있습니다.
- 사용자 지정 대시보드: [캔버스 대시보드] 영역에 보고서 대시보드를 만들어 통합 승인 기능을 사용한 검토 및 승인에 대한 고급 정보와 자세한 정보를 모두 표시합니다. 시작하는 방법에 대한 자세한 내용은 검토 및 승인을 위한 보고서 대시보드 만들기를 참조하세요.
- 문서 승인 지표 홈 위젯: 평균 승인 시간 및 결정과 보류 중인 승인 및 기한이 지난 승인의 목록 보기에 대한 정보가 포함된 2개의 차트를 표시합니다.
완료된 에셋을 Adobe Experience Manager으로 보내기
Experience Manager Assets을(를) 사용하여 검토 및 승인 주기를 거친 디지털 에셋을 관리하고 저장할 수 있습니다. 이 통합을 통해 Adobe Experience Manager, Frame.io 및 Workfront의 기능을 활용하여 컨텐츠 관리 및 공동 작업 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
자세한 내용은 Frame.io 통합에 Adobe Experience Manager 사용을 참조하십시오.