Adobe Workfront에서 프로젝트 공유

Adobe Workfront 관리자는 액세스 수준을 할당할 때 프로젝트를 보거나 편집할 수 있는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 자세한 내용은 프로젝트에 대한 액세스 권한 부여를 참조하십시오.

사용자에게 부여된 액세스 수준과 함께 공유할 액세스 권한이 있는 특정 프로젝트를 보거나, 기여하거나, 관리할 수 있는 권한을 부여할 수도 있습니다.

권한은 Workfront의 한 항목에 한정되며, 해당 항목에 대해 수행할 수 있는 작업을 정의합니다.

프로젝트 공유에 대한 고려 사항

아래 고려 사항 외에 개체에 대한 공유 권한 개요를 참조하십시오.

  • 기본적으로 프로젝트 작성자는 프로젝트를 관리할 수 있는 권한이 있으며 프로젝트 소유자로도 지정됩니다. 프로젝트가 다른 소유자에게 할당된 경우 해당 사용자도 프로젝트를 관리할 수 있는 권한이 있습니다. 프로젝트 작성자(또는 소유자)가 프로젝트를 다른 사용자와 공유할 때 사용자는 프로젝트에서 작업하면서 수행할 수 있는 작업을 제어할 수 있는 특정 권한을 해당 사용자에게 부여합니다.

    그러나 프로젝트 소유자에게 플래너 라이선스가 없는 경우 프로젝트를 관리할 수 있는 전체 액세스 권한이 없습니다. 플랜 라이선스가 있는 사용자만 프로젝트를 관리할 수 있는 권한을 가질 수 있습니다. 자세한 내용은 액세스 수준과 사용 권한이 함께 작동하는 방법을 참조하세요.

  • 프로젝트를 개별적으로 공유하거나 여러 개의 프로젝트를 한 번에 공유할 수 있습니다. 프로젝트 공유는 다른 오브젝트 공유와 동일합니다. Workfront에서 항목을 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 개체 공유를 참조하십시오.

  • 프로젝트에 다음 권한을 부여할 수 있습니다.

    • 보기

    • 관리

    • 참여

  • 프로젝트를 공유할 때는 별도로 지정하지 않는 한 모든 작업, 문제 및 문서가 동일한 권한을 상속합니다.

    프로젝트에 대한 사용자의 권한을 기반으로 프로젝트의 작업 및 문제에 대한 액세스 관리에 대한 자세한 내용은 프로젝트 편집 문서의 🔗 섹션을 참조하십시오.

    Workfront 관리자는 문서가 사용자 액세스 수준의 상위 개체에서 권한을 상속해야 하는지 여부를 지정할 수 있습니다. 문서에 대해 상속된 사용 권한을 제한하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오.

  • 하위 개체가 상속되지 않도록 프로젝트에서 상속된 권한을 제거할 수 있습니다. 개체에서 상속된 사용 권한을 제거하는 방법에 대한 자세한 내용은 개체에서 사용 권한 제거를 참조하십시오.

프로젝트를 공유하는 방법 ways-to-share-a-project

다음과 같은 방법으로 프로젝트를 공유할 수 있습니다.

  • 다음 중 하나를 수행하여 수동으로 수행합니다.

    • 프로젝트 팀에 사용자 추가 프로젝트 팀에 사용자를 추가하면 해당 사용자는 프로젝트에 대한 보기 권한을 자동으로 부여받습니다.
      프로젝트 팀에 사용자를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로젝트 팀 개요의 "프로젝트 팀에 사용자 추가" 섹션을 참조하십시오.

    • 공유 옵션을 사용할 때 프로젝트를 개별적으로 또는 대량으로 공유합니다.

      프로젝트를 공유하는 것은 Adobe Workfront의 다른 모든 개체를 공유하는 것과 비슷합니다.

      Workfront에서 개체를 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 개체 공유를 참조하십시오.

  • 다음 중 하나를 수행하여 자동으로

    • 이미 다른 사용자와 공유된 Portfolio 또는 프로그램 ​에 프로젝트를 배치하십시오. 사용자는 포트폴리오 또는 프로그램에 대해 가지고 있는 것과 동일한 권한을 프로젝트에 부여받습니다.
      Portfolio ​에 프로젝트를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 포트폴리오에 프로젝트 추가를 참조하십시오.
      Program ​에 프로젝트를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로그램에 프로젝트 추가를 참조하십시오.

      개체에 상속된 사용 권한을 보는 방법에 대한 자세한 내용은 개체에 상속된 사용 권한 보기를 참조하십시오.

    • 프로젝트를 만드는 데 사용된 템플릿의 프로젝트 공유에 엔티티를 추가합니다. 템플릿에서 프로젝트를 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 템플릿 공유를 참조하십시오.

    • 프로젝트 액세스 템플릿을 정의합니다.

      프로젝트 액세스 템플릿을 정의하려면 개체 공유를 참조하십시오.

      note tip
      TIP
      템플릿을 첨부하거나 저장할 때 템플릿 프로젝트 공유 규칙을 지울 수 있습니다.
    • 프로젝트를 편집하고 누군가 이 프로젝트에 대한 액세스 권한을 받았을 때 설정을 정의합니다. 자세한 내용은 프로젝트 편집을 참조하세요.

다양한 라이선스 유형에 대한 제한 사항

  • Light 라이선스가 있고 그 이하(또는 이전 라이선스 모델의 경우 작업 라이선스와 그 이하)의 사용자에게는 프로젝트 관리 권한이 없습니다. 이러한 사용자의 경우 가장 높은 공유 권한은 Contribute입니다.
  • 기여자 라이선스(또는 이전 라이선스 모델에 대한 요청 라이선스)가 있는 사용자는 프로젝트 정보를 볼 수 있지만 프로젝트 액세스 권한은 제한됩니다.
  • 보기 또는 기여 권한이 있는 사용자도 승인 프로세스에 포함된 경우 프로젝트 상태 변경의 예외가 발생합니다. 프로젝트를 승인하여 프로젝트의 상태를 변경할 수 있지만 상태는 승인 또는 거절에 대해 사전 정의된 상태입니다.
  • 프로젝트를 복사할 수 있으려면 사용자는 액세스 수준에서도 프로젝트를 만들 수 있는 액세스 권한이 있어야 합니다.

프로젝트 권한 옵션

다음 표에는 사용자가 프로젝트를 공유할 때 부여할 수 있는 권한이 나열되어 있습니다. 사용자가 라이선스에 따라 얻을 수 있는 액세스 권한에 대한 자세한 내용은 프로젝트에 액세스 권한 부여를 참조하십시오.

작업
관리
참여
보기
사용자 정의 양식 추가
사용자 정의 필드 업데이트
승인 프로세스 추가
프로젝트 승인
시간 승인
프로젝트 만들기
문서 추가
문제 추가
작업 추가
프로젝트 복사
프로젝트 삭제
계획된 일자 수정
프로젝트 공유
시스템 전체 공유
프로젝트 보기
업데이트/주석
상태 변경
시간 기록
할당 편집
기준선 관리
위험 관리*
재무 관리*
경비 추가/편집*
재무 보기*
템플릿 첨부
템플릿으로 저장
비즈니스 사례 추가/편집
프로젝트 세부 정보 편집
직원 편집
MS 프로젝트로 내보내기
재무/타임라인 다시 계산*
대기열 속성 설정
목록에서 프로젝트를 일괄적으로 편집

*재무 데이터에 대한 액세스 권한이 없는 사용자는 프로젝트에 대한 편집 액세스 권한이 있어도 프로젝트의 위험 및 재무 정보를 관리할 수 없습니다. 재무 데이터에 대한 액세스 정보는 재무 데이터에 대한 액세스 권한 부여를 참조하십시오.

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