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작업 역할 비활성화

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 주제:

작성 대상:

  • 관리자

Adobe Workfront 관리자 또는 작업 역할에 대한 관리 액세스 권한이 있는 사용자는 시스템에서 더 이상 사용되지 않는 작업 역할을 비활성화할 수 있습니다. 작업 역할을 삭제하는 대신 비활성화하면 해당 역할과 관련된 모든 내역 정보를 유지할 수 있습니다.

이전에 비활성화되었던 작업 역할을 다시 활성화할 수도 있습니다.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.

이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.

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Adobe Workfront 플랜 임의
Adobe Workfront 라이센스

새로운 기능: Standard

또는

현재: Plan
액세스 수준 구성 작업 역할에 대한 관리 액세스

이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

작업 역할 비활성화의 영향

작업 역할을 비활성화하면 다음 영역에 더 이상 표시되지 않습니다.

  • 할당 자동 완성 필드(작업, 템플릿 작업, 문제, 승인 및 라우팅 규칙의 경우)

  • 목록 및 보고서의 할당 필드

  • 사용자 프로필

    note note
    NOTE
    사용자에게 새 역할을 추가할 때 비활성화된 작업 역할이 표시되지 않습니다. 그러나 사용자가 비활성화되기 전에 작업 역할과 연결된 경우 기본 역할 및 다른 역할 필드에 계속 표시됩니다.

  • 레이아웃 템플릿 할당을 포함하여 개체에 대한 공유 대화 상자

  • 사용자 정의 양식의 자동 완성 필드

  • 리소스 풀의 풀 구성원 필드

  • 사용자가 프로젝트에 대한 청구 요금을 오버라이드할 때 청구 요금 편집 화면의 작업 역할 필드

  • 프로젝트의 Kanban 보드에 할당 추가 대화 상자

  • 누군가 Adobe Workfront Scenario Planner을(를) 사용하고 있을 때 계획 또는 이니셔티브의 작업 역할 필드.

    Scenario Planner은(는) 새 Adobe Workfront 경험에서만 사용할 수 있으며 추가 라이선스가 필요합니다. Workfront Scenario Planner에 대한 자세한 내용은 개요 Scenario Planner 개요를 참조하세요.

TIP
비활성화된 역할은 항상 목록, 보고서 및 업무 균형자와 같은 기타 도구의 필터에 표시됩니다.

작업 역할 비활성화 전 고려 사항

과거에 사용했을 수 있는 역할과 관련된 모든 내역 정보를 유지할 수 있도록 사용되지 않게 되는 작업 역할을 삭제하는 것보다 비활성화하는 것이 좋습니다.

NOTE
비활성화 이전에 작업 역할에 할당된 모든 작업은 할당된 상태로 유지됩니다.

사용하지 않는 작업 역할을 비활성화하기 전에 다음 작업을 수행하는 것이 좋습니다.

  • 비활성화하려는 역할에 할당된 객체에 대한 보고서를 작성하고 이를 활성 작업 역할에 재지정합니다. 보고서 작성에 대한 자세한 내용은 보고서 만들기를 참조하십시오.

    note tip
    TIP
    비활성화된 역할이 할당된 작업 또는 문제를 필터링할 보고서를 만들 수 있습니다. 그런 다음 보고서를 사용하여 미결 작업 또는 문제를 활성 역할에 재할당합니다.

  • 비활성화하려는 작업 역할에 할당된 모든 승인 프로세스, 현재 승인 경로 및 라우팅 규칙 또는 기타 객체에 대한 인벤토리를 작성하여 활성 역할에 재할당합니다.

    note tip
    TIP
    요청 대기열을 사용할 때 라우팅 규칙에서 기본 피할당자로 할당된 작업 역할을 비활성화하면 해당 역할이 유지되고 요청이 여전히 비활성화된 역할로 라우팅됩니다. 팀을 비활성화하기 전에 활성 역할로 라우팅 규칙을 업데이트하는 것이 좋습니다.

    승인 프로세스 및 절차순서 규칙 생성에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.

작업 역할 비활성화

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 설정 설정 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 ​작업 역할. ​을 클릭합니다.

  3. (선택 사항) 필터 드롭다운 메뉴에서 활성 ​을(를) 선택하여 활성 작업 역할만 표시합니다.

  4. 비활성화할 작업 역할의 이름을 클릭합니다.

  5. 활성 상태임 드롭다운 메뉴에서 아니요 ​를 선택합니다.

  6. 변경 내용 저장 ​을 클릭합니다.

    작업 역할이 비활성화되어 레이아웃 템플릿과 연결된 작업 등에 더 이상 할당할 수 없습니다. Workfront의 모든 작업 역할 사용에 대한 자세한 내용은 작업 역할 개요를 참조하십시오.

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