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알림을 생성하지 않고 오브젝트를 공유하는 방법

Last update: Fri Dec 20 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 주제:

작성 대상:

  • 사용자

Adobe Workfront에서 오브젝트를 공유하면 오브젝트를 공유하는 사람들이 공유에 대한 이메일 알림을 받습니다.

다른 사용자가 개체를 귀하와 공유할 때 이메일 알림을 받는 것은 이러한 변경 사항을 알고 있어야 합니다. 하지만 알림이 너무 많으면 사용자에게 너무 혼란스러울 수 있습니다. 한 번에 많은 개체를 사용자와 공유하려는 경우 알림을 일시적으로 비활성화하면 혼동을 피할 수 있습니다.

사용자는 다음 설정을 동시에 활성화하면 이메일 알림을 받습니다.

  • 다음 이벤트 알림 중 하나 또는 둘 다가 시스템 또는 그룹 수준에서 활성화됩니다.

    • 사용자에게 오브젝트 공유
    • 팀에 대한 개체 공유는 시스템 또는 그룹 수준에서 사용할 수 있습니다.
  • 다음 이메일 알림 중 하나 또는 둘 다가 사용자의 프로필에서 활성화됩니다.

    • 누군가 나와 오브젝트를 공유합니다.
    • 누군가가 내 팀과 오브젝트를 공유합니다.

여러 명의 사용자와 여러 오브젝트를 공유해야 하지만(일괄) 이 변경 사항에 대한 이메일 알림을 받지 않도록 하려면 다음을 수행하십시오.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.

객체를 공유하려면 다음 항목이 있어야 합니다.

Adobe Workfront 플랜
임의
Adobe Workfront 라이센스*

새 라이선스: Standard

또는

현재 라이선스: 플랜

액세스 수준 구성

공유할 개체에 대한 액세스 이상의 보기

사용자에 대한 액세스 권한 편집

메모

시스템 또는 그룹에 대한 이벤트 알림의 상태를 확인하려면 시스템 또는 그룹 관리자여야 합니다

개체 권한
공유할 개체에 대한 권한 이상 보기

*자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

알림을 생성하지 않고 오브젝트 공유

  1. 다음 이벤트 알림 ​이 시스템 또는 그룹 수준에서 활성화되어 있는지 확인하십시오.

    • 사용자에게 개체 공유
    • 팀에 대한 개체 공유를 시스템 또는 그룹 수준에서 사용할 수 있습니다.

    자세한 내용은 시스템의 모든 사용자를 위한 이벤트 알림 구성을 참조하십시오.

    이러한 이벤트 알림이 활성화되지 않으면 오브젝트 공유에 대한 알림이 사용자에게 전송되지 않습니다. 하나 또는 둘 다 활성화된 경우 다음 단계를 계속 진행합니다.

  2. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 를 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 사용자 사용자 아이콘 을 클릭합니다.

  3. 목록에서 여러 사용자를 선택한 다음 알림 > 기타 ​를 클릭합니다.

  4. 시스템 또는 그룹 수준에서 사용할 수 있는 알림에 따라 다음 알림 중 하나 또는 모두를 비활성화합니다.

    • 다른 사용자가 나와 개체를 공유합니다
    • 다른 사용자가 내 팀과 개체를 공유합니다

    비활성화하기 전에 선택한 모든 사용자에게 이러한 알림이 선택되어 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 개체를 공유한 후 모든 개체에 대해 일괄적으로 다시 활성화할 수 있습니다.

  5. 변경 내용 저장 ​을 클릭합니다.

  6. 공유할 개체 목록으로 이동하여 개체를 선택한 다음 목록 맨 위에 있는 공유 아이콘을 클릭합니다.

    개체를 일괄 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 개체 공유를 참조하십시오.

  7. 알림을 비활성화한 사용자 목록으로 돌아가서 동일한 사용자를 선택합니다.

  8. 목록에서 동일한 사용자를 선택한 다음 알림 > 기타 ​를 클릭합니다.

  9. 다음 알림 중 하나 또는 모두를 활성화합니다(시스템 또는 그룹 수준에서 활성화된 알림에 따라).

    • 다른 사용자가 나와 개체를 공유합니다
    • 다른 사용자가 내 팀과 개체를 공유합니다
  10. 변경 내용 저장 ​을 클릭합니다.

    객체는 선택한 사용자와 공유되었으며, 이 변경 사항에 대한 이메일 알림을 받은 사용자는 없습니다.

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