알림을 생성하지 않고 오브젝트를 공유하는 방법
Adobe Workfront에서 오브젝트를 공유하면 오브젝트를 공유하는 사람들이 공유에 대한 이메일 알림을 받습니다.
다른 사용자가 개체를 귀하와 공유할 때 이메일 알림을 받는 것은 이러한 변경 사항을 알고 있어야 합니다. 하지만 알림이 너무 많으면 사용자에게 너무 혼란스러울 수 있습니다. 한 번에 많은 개체를 사용자와 공유하려는 경우 알림을 일시적으로 비활성화하면 혼동을 피할 수 있습니다.
사용자는 다음 설정을 동시에 활성화하면 이메일 알림을 받습니다.
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다음 이벤트 알림 중 하나 또는 둘 다가 시스템 또는 그룹 수준에서 활성화됩니다.
- 사용자에게 오브젝트 공유
- 팀에 대한 개체 공유는 시스템 또는 그룹 수준에서 사용할 수 있습니다.
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다음 이메일 알림 중 하나 또는 둘 다가 사용자의 프로필에서 활성화됩니다.
- 누군가 나와 오브젝트를 공유합니다.
- 누군가가 내 팀과 오브젝트를 공유합니다.
여러 명의 사용자와 여러 오브젝트를 공유해야 하지만(일괄) 이 변경 사항에 대한 이메일 알림을 받지 않도록 하려면 다음을 수행하십시오.
액세스 요구 사항
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|---|---|
| Adobe Workfront 플랜 | Any |
| Adobe Workfront 라이선스 |
표준 플랜 |
| 액세스 수준 구성 |
공유할 개체에 대한 액세스 이상의 보기 사용자에 대한 액세스 권한 편집 메모 시스템 또는 그룹에 대한 이벤트 알림의 상태를 확인하려면 시스템 또는 그룹 관리자여야 합니다 |
| 개체 권한 | 공유할 개체에 대한 권한 이상 보기 |
자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
알림을 생성하지 않고 오브젝트 공유
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다음 이벤트 알림이 시스템 또는 그룹 수준에서 활성화되어 있는지 확인하십시오.
- 사용자에게 개체 공유
- 팀에 대한 개체 공유를 시스템 또는 그룹 수준에서 사용할 수 있습니다.
자세한 내용은 시스템의 모든 사용자를 위한 이벤트 알림 구성을 참조하십시오.
이러한 이벤트 알림이 활성화되지 않으면 오브젝트 공유에 대한 알림이 사용자에게 전송되지 않습니다. 하나 또는 둘 다 활성화된 경우 다음 단계를 계속 진행합니다.
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Adobe Workfront 왼쪽 상단의 메인 메뉴 아이콘
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목록에서 여러 사용자를 선택한 다음 알림 > 기타를 클릭합니다.
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시스템 또는 그룹 수준에서 사용할 수 있는 알림에 따라 다음 알림 중 하나 또는 모두를 비활성화합니다.
- 다른 사용자가 나와 개체를 공유합니다
- 다른 사용자가 내 팀과 개체를 공유합니다
비활성화하기 전에 선택한 모든 사용자에게 이러한 알림이 선택되어 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 개체를 공유한 후 모든 개체에 대해 일괄적으로 다시 활성화할 수 있습니다.
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변경 내용 저장을 클릭합니다.
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공유할 개체 목록으로 이동하여 개체를 선택한 다음 목록 맨 위에 있는 공유 아이콘을 클릭합니다.
개체를 일괄 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 개체 공유를 참조하십시오.
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알림을 비활성화한 사용자 목록으로 돌아가서 동일한 사용자를 선택합니다.
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목록에서 동일한 사용자를 선택한 다음 알림 > 기타를 클릭합니다.
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다음 알림 중 하나 또는 모두를 활성화합니다(시스템 또는 그룹 수준에서 활성화된 알림에 따라).
- 다른 사용자가 나와 개체를 공유합니다
- 다른 사용자가 내 팀과 개체를 공유합니다
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변경 내용 저장을 클릭합니다.
객체는 선택한 사용자와 공유되었으며, 이 변경 사항에 대한 이메일 알림을 받은 사용자는 없습니다.