Adobe Workfront 구현을 위한 목표 정의 개요

Last update: Fri Aug 09 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Adobe Workfront을 구현할 때에는 성공 기준의 원칙을 식별하는 것이 중요합니다. 다음과 같은 질문을 할 수 있습니다.

목표를 매핑하고 개선할 비즈니스 프로세스를 식별할 때 고려해야 할 몇 가지 요소가 있습니다. 먼저 현재 프로세스, 조직 구조 및 워크플로를 문서화한 다음 Workfront이 조직에 어떻게 적합한지 전반적인 목표를 정의하는 것이 좋습니다.

다음은 회사에서 정의한 목표와 Workfront 내에서 어떻게 적합한지 보여 주는 예입니다. 요구 사항을 종합할 때 다음 중 일부를 고려할 수 있습니다.

조직 내 서비스 응답 시간 개선

다음을 구성하여 Workfront에서 이를 수행할 수 있습니다.

조직 내의 특정 요청을 관리하려면 Workfront 요청 큐를 만드십시오.

요청 대기열에 대한 자세한 내용은 요청 대기열 만들기를 참조하십시오.
5일 이내에 마감되지 않은 미해결 문제를 표시하는 보고서를 만듭니다.

보고서 만들기에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 보고서 만들기를 참조하십시오.

다음을 구성하여 Workfront에서 이를 수행할 수 있습니다.

조직을 위한 표준 프로젝트 방법론을 개발합니다. 여기에는 프로젝트 생성 및 관리를 담당하는 사용자를 식별하고 승인을 부여하는 작업이 포함됩니다.

프로젝트 만들기에 대한 자세한 내용은 프로젝트 만들기를 참조하십시오.

승인 프로세스 만들기에 대한 자세한 내용은 작업 항목에 대한 승인 프로세스 만들기를 참조하십시오.
보다 심층적인 예산 및 리소스 관리를 위해 프로젝트를 포트폴리오 및 프로그램으로 구성해야 하는지 여부를 결정합니다.

포트폴리오 만들기에 대한 자세한 내용은 포트폴리오 만들기를 참조하십시오.
모든 프로젝트에서 품질을 제공하는 모범 사례 접근 방식을 포함하십시오.
템플릿을 만드는 데 사용할 수 있는 반복 가능한 프로젝트를 식별합니다.

템플릿 만들기에 대한 자세한 내용은 프로젝트 템플릿 만들기를 참조하십시오.
올해 프로젝트 포트폴리오의 진행 상황을 표시하는 대시보드를 만듭니다.

대시보드를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 대시보드 만들기를 참조하세요.

다음을 구성하여 Workfront에서 이를 수행할 수 있습니다.

서비스 제공 프로세스를 개발하고 Workfront을 사용하여 일별 또는 주별 책임과 관련된 작업을 관리합니다.
리소스 관리 도구를 사용하여 작업에 대한 리소스 할당을 조회하여 생산성 및 게재 품질을 개선하는 방법을 더 잘 이해할 수 있습니다.
리소스 계획에 대한 자세한 내용은 리소스 계획 : 문서 인덱스을 참조하세요.

기본 목표를 식별한 후 Workfront 구현을 둘러싼 성공 기준을 정의할 수 있습니다. 이 기준은 처음에 Workfront을 구입한 이유를 반영해야 합니다.

성공 기준이 마련되면 Workfront은 조직의 요구 사항을 관리하고 구현을 성공적으로 수행할 수 있는 위치에 놓이게 됩니다.

다음은 성공 지표의 예입니다.

내년에 승인된 모든 프로젝트는 Workfront에 입력되어 프로젝트 관리자가 관리할 준비가 되었습니다.
모든 부서별 요청은 Workfront 요청 대기열 을 통해 관리됩니다.
내부 프로젝트를 지원하는 프로세스는 Workfront을 사용하여 관리됩니다.
리소스 활용, 지속적인 프로젝트 및 작업 템플릿, 품질 게재에 필요한 내부 프로세스를 포함하여 모든 반복 프로세스를 Workfront에서 관리합니다.

이러한 목표와 성공 기준을 정의하기 위해 작업하는 동안 구현 팀 구성원 및 관련 이해 당사자들이 검토할 수 있는 기회를 제공해야 합니다. 이러한 피드백을 통합하는 것은 성공의 핵심이며 Workfront 솔루션을 원활하게 채택할 수 있도록 해 줍니다.

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