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새 사용자에 대한 이메일 초대 관리

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 주제:

작성 대상:

  • 관리자
IMPORTANT
이 페이지에 설명된 절차는 아직 Admin Console에 온보딩되지 않은 조직에만 적용됩니다. 조직이 Adobe Admin Console에 온보딩된 경우 Adobe Admin Console을 통해 이 작업을 수행해야 합니다.
조직이 Adobe Admin Console에 온보딩되었는지 여부에 따라 달라지는 프로시저 목록은 플랫폼 기반 관리 차이점(Adobe Workfront/Adobe 비즈니스 플랫폼)을 참조하십시오.

Adobe Workfront 관리자는 전자 메일 초대를 사용하여 Workfront에 사용자를 추가하고 추가되었음을 알릴 수 있습니다.

이메일 초대를 통해 신규 사용자는 링크를 따라 Workfront 계정의 암호를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 계정 설정을 완료할 수 있습니다.

새 계정의 보안을 위해 새 사용자가 자신의 암호를 선택할 수 있도록 새 사용자에 대한 이메일 초대를 사용하는 것이 좋습니다. 또는 계정을 만들 때 새 사용자에 대한 암호를 선택할 수도 있습니다. Workfront에 새 사용자를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 추가를 참조하십시오.

다음에 대한 새 사용자 이메일을 구성할 수 있습니다.

  • Workfront에 추가된 모든 새 사용자
  • 요청자 라이선스가 있는 Workfront에 추가된 사용자

이메일 초대를 보내면 모든 신규 사용자에게 동일한 이메일이 표시됩니다.

전자 메일 초대 수신에 대한 자세한 내용은 전자 메일 초대 받기 및 Adobe Workfront 암호 만들기를 참조하세요.

액세스 요구 사항

이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.

Adobe Workfront 플랜
임의
Adobe Workfront 라이선스
플랜
액세스 수준 구성
시스템 관리자

이메일 초대 생성 generate-email-invitations

전자 메일 초대는 다음 시나리오에서 생성됩니다.

  • 새 사용자를 만들 때 새 사용자 양식에서 이 사용자에게 초대 이메일 보내기 ​를 선택합니다. 새 사용자를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 추가를 참조하십시오.

  • 새 사용자를 여러 명 가져오고 이 사용자에게 초대 이메일 보내기 옵션을 선택하는 경우. 여러 명의 새 사용자를 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 가져오기를 참조하십시오.

  • 사용자가 생성되면 아직 Workfront에 계정을 등록하지 않았고 Workfront 암호를 설정하지 않은 사용자에게 초대를 수동으로 생성할 수 있습니다.
    계정을 만들었지만 아직 계정을 등록하지 않은 사용자는 Workfront에서 등록되지 않음(으)로 표시됩니다.

    note note
    NOTE
    사용자를 만들 때 이 사람에게 전자 메일 초대를 보내기 상자를 선택 취소하면 전자 메일 초대를 수동으로 생성할 수 없습니다. 계정을 만들 때 원래 이메일 초대를 보낸 사용자만 이메일 초대를 수동으로 다시 보낼 수 있습니다. 새 사용자를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 추가를 참조하십시오.

등록되지 않은 기존 사용자에 대한 이메일 초대를 수동으로 생성하려면 다음을 수행합니다.

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 기본 메뉴 아이콘 을(를) 클릭한 다음 사용자 를 클릭합니다.

  2. 이름 뒤에 등록되지 않음 레이블을 표시하는 사용자를 선택하십시오.

  3. 자세히 아이콘 을 클릭한 다음 사용자에게 등록 알림 ​을 클릭합니다.

    새 사용자에게 Workfront 암호를 만드는 데 사용할 수 있는 새 링크로 이메일 초대가 전송됩니다.

    note note
    NOTE
    조직이 Admin Console에 온보딩되고 Workfront을 통해 사용자를 추가하는 경우 새 사용자에게 이메일 초대를 보낼 수 있는 옵션이 없습니다.
    새 Adobe 사용자가 Admin Console에 추가되고 Admin Console이 이메일을 보내 등록 프로세스를 완료하도록 초대합니다. 모든 사용자가 모든 Adobe 시스템에 액세스하려면 등록 프로세스를 완료해야 합니다.
    기존 Adobe 사용자의 경우, 사용자는 사용 가능한 Workfront에 대한 이메일을 받을 수도 있고 받지 못할 수도 있습니다. 제품에 대해 Adobe 관리자가 제어하는 기본 설정입니다.

이메일 초대 구성 configure-email-invitations

Workfront 관리자는 새 사용자에 대한 이메일 초대에 포함하는 메시지를 구성할 수 있습니다.

  1. Adobe Workfront 오른쪽 상단의 기본 메뉴 아이콘 을(를) 클릭한 다음 설정 을(를) 클릭합니다.

  2. 왼쪽 목록에서 전자 메일 > 초대 ​를 클릭합니다.

  3. 일반 옵션 섹션에서 다음을 수정하십시오.

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    다음 날짜 이후에 초대 링크 비활성화... 이메일 초대에 더 이상 Workfront에 대한 유효한 링크가 포함되지 않는 시간을 선택합니다. 기본 일수는 45일입니다.
    메시지 및/또는 서비스 기간 포함

    Workfront에 추가된 모든 신규 사용자에 대한 이메일 초대를 수정하려면 이 옵션을 선택합니다. 여기에는 요청자 라이선스가 있는 사용자는 포함되지 않습니다.

    • 메시지: 모든 새 사용자에 대한 전자 메일 초대를 수정하도록 선택한 경우 전자 메일 초대에 포함할 텍스트를 전자 메일 본문으로 지정하십시오.

    • 약관: 모든 새 사용자에 대한 전자 메일 초대를 수정하도록 선택한 경우 전자 메일 초대에 포함할 텍스트를 약관으로 지정하십시오.

    • 안내 데스크 사용자를 위한 메시지 및/또는 서비스 기간을 포함하십시오: 요청자 라이선스가 있는 Workfront에 추가된 모든 새 사용자에 대한 전자 메일 초대를 수정하려면 이 옵션을 선택하십시오.

    • 메시지: 요청자 라이선스를 가진 모든 새 사용자에 대한 전자 메일 초대를 수정하도록 선택한 경우 전자 메일 초대에 포함할 텍스트를 전자 메일 본문으로 지정하십시오.

    • 약관: 요청자 라이선스를 가진 모든 새 사용자에 대한 전자 메일 초대를 수정하도록 선택한 경우 전자 메일 초대에 포함할 텍스트를 약관으로 지정하십시오.

    • 초대 미리 보기 섹션에서 전자 메일 초대의 미리 보기를 볼 수 있습니다. 이메일 초대에 사용자 지정된 메시지를 포함하기로 선택한 경우 사용자 지정된 메시지가 이 영역에 표시됩니다.

  4. 저장 ​을 클릭합니다.

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