Workfront Proof을(를) 사용하여 그룹 관리
- 주제:
- 디지털 콘텐츠 및 문서
작성 대상:
- 사용자
Workfront Proof 관리자는 그룹 페이지에서 공개 및 비공개 그룹을 관리할 수 있습니다.
그룹 페이지 열기
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왼쪽 탐색 사이드바에서 그룹 을 클릭합니다.
그룹 페이지에서 다음을 수행할 수 있습니다.-
모든 공개 및 비공개 그룹을 봅니다.
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새 그룹을 만듭니다. 자세한 내용은 증명 그룹 만들기 Workfront Proof를 참조하십시오.
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그룹을 CSV 파일로 내보냅니다.
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그룹 필터링 및 정렬
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하나 이상의 그룹을 선택하면 다음과 같은 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.
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선택한 그룹에 사람을 추가합니다.
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다음을 사용하여 그룹을 비공개로 설정 Workfront Proof에 설명된 대로 선택한 그룹을 비공개로 설정합니다.
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비공개 그룹은 작성자에게만 표시됩니다.
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선택한 그룹을 삭제합니다.
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각자의 자세히(점 3개) 메뉴와는 별도로 각 그룹에 대해서도 작업을 수행할 수 있습니다.
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그룹 세부 정보를 봅니다.
그룹 이름을 클릭하여 그룹 세부 정보를 볼 수도 있습니다.
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직원 추가.
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그룹을 공개/비공개로 만듭니다.
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그룹을 삭제합니다.
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그룹 정렬
그룹 이름, 개인 정보 상태 및 설명을 기준으로 그룹을 정렬할 수 있습니다.
- 정렬할 열 제목을 클릭합니다.
또는
정렬 메뉴에서 정렬 옵션을 선택합니다.
열 머리글의 삼각형은 정렬 순서를 나타냅니다. 위쪽을 가리키면 오름차순이 표시되고, 아래쪽을 가리키면 내림차순이 표시됩니다.
그룹 필터링
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열 머리글 아래에 필터링 옵션을 표시하려면 열 머리글 오른쪽의 필터 아이콘을 클릭합니다.
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드롭다운 메뉴에서 필터링 옵션을(를) 선택하고 각 열 머리글 아래에 나타나는 필터링 상자를 입력한 다음 필터 아이콘을 다시 클릭하여 옵션을 적용합니다.
또는
그룹 이름에서 첫 번째 문자를 선택합니다.
그룹 세부 정보 보기 및 편집
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그룹 이름의 오른쪽 끝에 있는 자세히 단추를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 그룹 세부 정보 보기 를 클릭합니다.
표시되는 페이지에서 현재 그룹에 있는 모든 사용자와 그룹의 기본 역할 및 이메일 경고를 볼 수 있습니다. -
그룹 세부 정보를 편집하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.
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그룹 이름과 설명을 클릭하고 입력하여 편집합니다. 필드 외부의 아무 곳이나 클릭하면 변경 내용이 저장됩니다.
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드롭다운 메뉴에서 그룹 개인 정보 설정을 변경하려면 개인 정보 을(를) 클릭합니다.
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그룹에 새 사용자를 추가하려면 그룹에 추가 를 클릭하세요.
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그룹을 삭제하려면 오른쪽 상단의 그룹 삭제 를 클릭하십시오.\
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그룹 멤버의 행 시작 부분에 있는 확인란을 클릭하고 목록 바로 위에 나타나는 옵션을 사용합니다.
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그룹 멤버의 행 끝에 있는 자세히 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴의 옵션을 사용합니다.
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그룹에 연락처 추가
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왼쪽 탐색 패널에서 연락처 를 클릭하여 연락처 페이지로 이동합니다.
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그룹에 추가할 연락처의 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
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그룹에 추가 단추를 클릭합니다.
그룹에 추가 대화 상자가 나타납니다. -
사람 섹션에서:
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드롭다운 메뉴를 사용하여 구성원의 역할 또는 전자 메일 경고 를 변경합니다. 자세한 내용은 증명 역할 관리 Workfront Proof 및 전자 메일 알림 설정 구성 Workfront Proof을 참조하십시오.
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연락처 이름 입력 또는 전자 메일 주소 필드를 사용하여 그룹에 연락처를 더 추가하세요.
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그룹 섹션에서 연락처를 추가할 그룹을 선택합니다.
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그룹에 추가 를 클릭합니다.