자동화된 워크플로 템플릿 만들기 및 관리

Workfront에서 주 메뉴 아이콘 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단 모서리의 주 메뉴 아이콘 을 클릭한 다음 증명 ​을 클릭하여 Workfront Proof에 액세스합니다.

왼쪽 패널에서 워크플로 ​를 클릭합니다.

워크플로 탭에서 새로 만들기 > 새 템플릿 ​을 클릭합니다.

세부 정보 섹션에서 다음 정보를 지정하십시오.

단계 섹션에서 자동화된 워크플로 템플릿의 각 단계를 구성합니다.

여러 단계를 추가하고 두 단계 사이에 을 만들 수 있습니다.

이 템플릿을 사용할 증명이 항상 스테이지의 동일한 사람에게 전송되는 경우 사용자가 증명을 만들 때마다 추가할 필요가 없도록 여기에 추가하십시오.

이 템플릿을 사용할 증명에 대한 각 사용자의 역할 ​과(와) 이 템플릿을 사용하는 증명에 대한 작업을 수행할 때 사용자가 받게 될 전자 메일 경고 ​를 선택하십시오.

증명에 대한 역할에 대한 자세한 내용은 기본 증명 역할 구성을 참조하십시오. 증명 전자 메일 경고에 대한 자세한 내용은 문서 Workfront Proof에서 전자 메일 알림 설정 구성의 사용자에 대한 증명 기본값 구성 섹션을 참조하십시오.

각 사용자를 한 단계에만 추가할 수 있습니다. 단계에 원하는 만큼 사용자를 추가할 수 있습니다.

템플릿에 추가하려는 다른 단계에 대해 앞의 두 단계를 반복합니다.

워크플로 섹션의 맨 위에 설정 중인 자동화된 워크플로의 다이어그램을 볼 수 있습니다. 단계를 계속 추가하면 이들 단계가 다이어그램에 표시되고 두 단계 사이의 종속성이 표시된 줄이 표시됩니다. 다이어그램에서 단계를 클릭하여 해당 단계에 대한 설정을 볼 수 있습니다.

다이어그램을 볼 필요가 없으면 다이어그램 숨기기 ​를 클릭할 수 있습니다.

템플릿 공유 섹션에서 옵션을 클릭하여(템플릿을 아직 조직 전체와 공유하지 않은 경우) 사용할 수 있는 사용자를 지정합니다.

기본적으로 새로운 자동화된 워크플로 템플릿은 조직의 모든 사용자와 공유됩니다.

Click Create.

Workfront에서 주 메뉴 아이콘 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단 모서리의 주 메뉴 아이콘 을 클릭한 다음 증명 ​을 클릭하여 Workfront Proof에 액세스합니다.

왼쪽 패널에서 워크플로 ​를 클릭합니다.

표시되는 워크플로 템플릿 목록에서 수정할 템플릿을 클릭합니다.

세부 정보 섹션에서 다음 정보를 지정하십시오.

워크플로 섹션에서 단계 이름을 변경하고 설정 을(를) 확장하여 필요한 대로 변경합니다.

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다음에서 계산된 기한:	기한을 계산할 방법을 지정합니다. 증명 만들기에서 계산된 기한: 단계 기한 설정 드롭다운 목록에서 증명 만들기 날짜에 추가할 영업일 수를 선택하여 증명에 대한 기한을 자동으로 설정합니다. 단계 활성화에서 계산된 기한: 단계 기한 설정 드롭다운 목록에서 단계 활성화 날짜에 추가할 영업일 수를 선택하여 증명에 대한 기한을 자동으로 설정합니다.
단계 활성화	스테이지를 자동으로 활성화할지 수동으로 활성화할지 지정합니다. 첫 번째 단계에서는 증명 생성 시, 특정 날짜 및 시간에 또는 수동으로 를 선택할 수 있습니다. 다른 옵션은 상위 단계를 선택해야 하므로 두 번째 단계를 추가할 때 사용할 수 있습니다.
스테이지 잠금	스테이지를 댓글에 대해 잠글 수 있도록 할지 여부를 지정합니다. 다음 단계가 시작될 때 또는 상위 단계에서 모든 결정이 내려질 때 단계를 수동으로 또는 자동으로 잠그는 옵션이 있습니다.
결정	의사 결정자 중 한 명이 의사 결정을 처음 제출할 때 단계를 종료합니다. 자세한 내용은 Workfront Proof에서 증명 설정 구성을 참조하십시오.
개인 정보 보호	단계에 추가되지 않은 사람 또는 계정에서 감독자가 아닌 사람과 그 위에 있는 사람에 대한 주석 및 결정을 숨깁니다. 자세한 내용은 자동화된 워크플로 개요를 참조하십시오.
스테이지 삭제	스테이지를 필수 항목으로 만듭니다.
기타	스테이지에 검토자를 추가하거나 스테이지를 삭제합니다. 각 증명이 특정 단계에 있는 동일한 사람들에게 전송되는 경우, 증명을 만들 때마다 추가할 필요가 없도록 여기에 해당 이름을 지정할 수 있습니다. 단계에 추가할 사용자의 이름을 입력하고 선택한 다음 증명에 역할 및 사용자에 대해 원하는 전자 메일 경고 설정을 추가하십시오. 증명 역할에 대한 자세한 내용은 기본 증명 역할 구성을 참조하십시오. 증명 전자 메일 경고에 대한 자세한 내용은 문서 Workfront Proof에서 전자 메일 알림 설정 구성의 사용자에 대한 증명 기본값 구성 섹션을 참조하십시오. 단계에 원하는 만큼 사용자를 추가할 수 있습니다 팁: 단계 다이어그램의 단계 간에 검토자 이름을 끌어서 놓을 수 있습니다. 사용 가능한 단계는 파란색으로 강조 표시됩니다.

템플릿에 추가하려는 다른 단계에 대해 단계를 반복합니다.

워크플로 섹션의 맨 위에 설정 중인 자동화된 워크플로의 다이어그램을 볼 수 있습니다. 단계를 계속 추가하면 이들 단계가 다이어그램에 표시되고 두 단계 사이의 종속성이 표시된 줄이 표시됩니다. 다이어그램에서 단계를 클릭하여 해당 단계에 대한 설정을 볼 수 있습니다.

다이어그램을 볼 필요가 없으면 다이어그램 숨기기 ​를 클릭할 수 있습니다.

다음 사용자와 공유 섹션에서 사용자를 삭제하려면 오른쪽에 있는 기타 단추를 클릭한 다음 제거 ​를 클릭합니다.

Workfront에서 주 메뉴 아이콘 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단 모서리의 주 메뉴 아이콘 을 클릭한 다음 증명 ​을 클릭하여 Workfront Proof에 액세스합니다.

왼쪽 패널에서 워크플로 ​를 클릭합니다.

워크플로 탭에서 새로 만들기 > 새 템플릿 그룹 ​을 클릭합니다.

새 템플릿 그룹의 수사적 이름을 입력한 다음 Enter ​를 누릅니다.

Workfront에서 주 메뉴 아이콘 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단 모서리의 주 메뉴 아이콘 을 클릭한 다음 증명 ​을 클릭하여 Workfront Proof에 액세스합니다.

Workfront Proof의 왼쪽 패널에서 워크플로 ​를 클릭합니다.

표시되는 워크플로 페이지에서 다음 중 하나를 수행합니다.

• 새 템플릿 추가
• 새 템플릿 그룹 추가
• 하나 이상의 템플릿 그룹 삭제
• 템플릿 세부 정보 액세스
• 템플릿을 다른 템플릿 그룹으로 드래그