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사용자 정의 양식 공유

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

작성 대상:

  • 관리자

사용자 정의 양식에 대한 액세스 권한을 구성하여 사용자 정의 양식을 보고, 공유하고, 편집할 수 있는 사용자(개인, 역할, 그룹, 팀, 회사)를 제어할 수 있습니다.

액세스 요구 사항

이 문서의 단계를 수행하려면 다음이 있어야 합니다.

Adobe Workfront 플랜
임의
Adobe Workfront 라이선스

새로운 기능: 표준

또는

현재: 플랜

액세스 수준 구성
사용자 정의 양식에 대한 관리 액세스

이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

사용자 정의 양식에 액세스 access-to-custom-forms

기본적으로 새 사용자 정의 양식을 만들어 다른 사용자가 오브젝트에 첨부하면 해당 오브젝트에 할당된 모든 사용자가 양식을 보고 작성할 수 있습니다. 여기에는 요청 라이선스가 있는 사용자와 외부 사용자가 포함됩니다.

그러나 사용자 정의 양식이 아직 첨부되지 않은 객체에서는 다음 중 하나가 참이 아닌 경우 사용자가 사용자 정의 Forms 드롭다운 메뉴에서 첨부할 수 없습니다(플래너 액세스 수준이 있는 경우에도).

  • 누군가가 사용자 정의 양식을 사용자 정의 데이터 첨부 옵션을 선택한 상태로 보기 이상의 권한을 부여하면서 해당 사용자 또는 팀, 작업 역할, 그룹 또는 회사와 공유했습니다.
  • 사용자에게 플랜 라이선스가 있으며 액세스 수준을 통해 사용자 정의 양식에 대한 관리 액세스 권한이 부여됩니다.

양식 목록에서 사용자 정의 양식 공유

사용자 정의 양식을 기본 공유 상태(사용자 정의 양식에 대한 액세스에서 설명)로 두는 대신 특정 사용자, 작업 역할, 그룹, 팀 및 회사에 대해 양식에 대한 특정 액세스 수준을 구성할 수 있습니다.

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 설정 설정 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 사용자 지정 Forms ​을 클릭합니다.

  3. 사용자 정의 양식을 선택한 다음 공유 아이콘 을 클릭합니다.

  4. 표시되는 상자에서 사용자 정의 양식 액세스 권한 부여 ​에서 사용자 정의 양식을 공유할 사용자, 팀, 작업 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 이름이 표시되면 Enter ​를 누릅니다.

  5. 방금 추가한 사용자, 팀, 작업 역할, 그룹 또는 회사에 대한 액세스를 조정하려면 이름 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 사용 가능한 다음 옵션 중 하나와 고급 설정을 구성합니다.

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    보기

    개체에서 사용자 정의 양식을 보고 작성하는 기능.

    참고: Light 및 Contributor 라이선스가 있는 사용자(또는 작업, 검토 및 요청 라이선스)의 경우 이 옵션을 사용할 수 있습니다.

    다음을 허용할지 여부를 지정하려면 고급 설정 을 클릭하십시오.

    • 사용자 정의 데이터에 첨부: 관리 액세스 권한이 있는 프로젝트, 작업 및 문제에 사용자 정의 양식을 첨부할 수 있습니다.

    • 공유: 사용자 정의 양식을 시스템의 다른 사용자와 공유하는 기능

      라이트 또는 기여자 라이선스(또는 작업, 검토 또는 요청 라이선스)가 있는 사용자는 API 또는 사용자 정의 양식 보고서를 통해서만 사용자 정의 양식을 공유할 수 있습니다.
    관리함

    표준 또는 플랜 라이선스가 있는 사용자만 사용할 수 있습니다.

    편집할 수 있는 액세스 권한이 있는 오브젝트에 양식을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 필드를 추가, 편집 및 삭제하는 등 사용자 정의 양식을 완전히 편집할 수도 있습니다.

    다음을 허용할지 여부를 지정하려면 고급 설정 을 클릭하십시오.

    • 사용자 정의 데이터에 첨부: 관리 액세스 권한이 있는 프로젝트, 작업 및 문제에 사용자 정의 양식을 첨부할 수 있습니다.

    • 삭제: 시스템에서 사용자 정의 양식을 삭제합니다.

    • 공유: 사용자 정의 양식을 시스템의 다른 사용자와 공유합니다.

  6. (선택 사항) 4-5단계를 반복하여 목록에 다른 이름을 추가하고 해당 옵션을 구성합니다.

  7. (선택 사항) 사용자 정의 양식에 대한 액세스를 이전 단계에서 지정한 액세스로 제한하려면 공유 상자의 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘 을(를) 클릭한 다음 시스템 전체 액세스 제거 ​를 클릭합니다.

    마음이 바뀌면 시스템 전체에 표시 ​을(를) 클릭합니다(기본 옵션).

    note note
    NOTE
    • 사용자 정의 양식을 시스템 전체에 표시할 때 사용자는 다른 오브젝트에 첨부하지 않고 할당된 오브젝트에 대해서만 보고 채울 수 있습니다. 5단계에서 설명한 "사용자 정의 데이터에 첨부" 옵션을 사용하여 사용자 정의 양식을 오브젝트에 첨부할 수 있는 기능을 부여할 수 있습니다.
    • 대부분의 조직에서는 시스템에서 작업 중인 오브젝트에 사용자 정의 양식을 첨부하고 보고서에서 해당 데이터를 볼 때 모든 사용자가 사용자 정의 양식을 작성할 수 있도록 하고자 합니다. 조직에 대해 true인 경우 시스템 전체에 표시 ​을 사용하는 것이 좋습니다. 이 방법으로 옵션을 구성하면 "시스템 전체에 표시"가 대화 상자에 표시됩니다.
    사용자 정의 양식을 특정 개체에 첨부할 때 사용자가 중요한 데이터를 입력할 수 있는 경우 양식 자체에 대한 액세스를 제한하는 것보다 해당 개체 ​에 대한 공유를 제한하는 것이 더 나을 수 있습니다.

  8. 저장 ​을 클릭합니다.

양식 디자이너에서 사용자 정의 양식 공유

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 설정 설정 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 사용자 지정 Forms ​을 클릭합니다.

  3. 사용자 정의 양식을 열거나 새 사용자 정의 양식을 만듭니다.

  4. 양식을 공유할 준비가 되면 양식 디자이너의 오른쪽 상단에 있는 공유 ​를 클릭합니다.

  5. 표시되는 상자에서 사용자 정의 양식 액세스 권한 부여 ​에 사용자 정의 양식을 공유할 사용자, 팀, 작업 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 이름이 표시되면 Enter ​를 누릅니다.

  6. 방금 추가한 사용자, 팀, 작업 역할, 그룹 또는 회사에 대한 액세스를 조정하려면 이름 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 사용 가능한 다음 옵션 중 하나와 고급 설정을 구성합니다.

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    보기

    개체에서 사용자 정의 양식을 보고 작성하는 기능.

    참고: Light 및 Contributor 라이선스가 있는 사용자(또는 작업, 검토 및 요청 라이선스)의 경우 이 옵션을 사용할 수 있습니다.

    다음을 허용할지 여부를 지정하려면 고급 설정 을 클릭하십시오.

    • 사용자 정의 데이터에 첨부: 관리 액세스 권한이 있는 프로젝트, 작업 및 문제에 사용자 정의 양식을 첨부할 수 있습니다.

    • 공유: 사용자 정의 양식을 시스템의 다른 사용자와 공유하는 기능

      라이트 또는 기여자 라이선스(또는 작업, 검토 또는 요청 라이선스)가 있는 사용자는 API 또는 사용자 정의 양식 보고서를 통해서만 사용자 정의 양식을 공유할 수 있습니다.
    관리함

    표준 또는 플랜 라이선스가 있는 사용자만 사용할 수 있습니다.

    편집할 수 있는 액세스 권한이 있는 오브젝트에 양식을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 필드를 추가, 편집 및 삭제하는 등 사용자 정의 양식을 완전히 편집할 수도 있습니다.

    다음을 허용할지 여부를 지정하려면 고급 설정 을 클릭하십시오.

    • 사용자 정의 데이터에 첨부: 관리 액세스 권한이 있는 프로젝트, 작업 및 문제에 사용자 정의 양식을 첨부할 수 있습니다.

    • 삭제: 시스템에서 사용자 정의 양식을 삭제합니다.

    • 공유: 사용자 정의 양식을 시스템의 다른 사용자와 공유합니다.

  7. (선택 사항) 5-6단계를 반복하여 목록에 다른 이름을 추가하고 해당 옵션을 구성합니다.

  8. (선택 사항) 이전 단계에서 지정한 사용자 정의 양식에 대한 액세스를 제한하려면 액세스 권한이 있는 사용자 ​의 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 초대된 사용자만 액세스할 수 있음 ​을 선택합니다.

    마음이 바뀌면 시스템의 모든 사용자가 볼 수 있음 ​을 선택할 수 있습니다.

    note note
    NOTE
    • 사용자 정의 양식을 시스템 전체에 표시할 때 사용자는 다른 오브젝트에 첨부하지 않고 할당된 오브젝트에 대해서만 보고 채울 수 있습니다. 6단계에서 설명한 "사용자 정의 데이터에 첨부" 옵션을 사용하여 사용자 정의 양식을 오브젝트에 첨부할 수 있는 기능을 부여할 수 있습니다.
    • 대부분의 조직에서는 시스템에서 작업 중인 오브젝트에 사용자 정의 양식을 첨부하고 보고서에서 해당 데이터를 볼 때 모든 사용자가 사용자 정의 양식을 작성할 수 있도록 하고자 합니다. 조직에 대해 true인 경우 시스템의 모든 사용자가 볼 수 있음 ​을 사용하는 것이 좋습니다. 이 방법으로 옵션을 구성하면 "시스템 전체에 표시"가 대화 상자에 표시됩니다.
    사용자 정의 양식 공유
    사용자 정의 양식을 특정 개체에 첨부할 때 사용자가 중요한 데이터를 입력할 수 있는 경우 양식 자체에 대한 액세스를 제한하는 것보다 해당 개체 ​에 대한 공유를 제한하는 것이 더 나을 수 있습니다.

  9. 저장 ​을 클릭합니다.

양식 목록에서 사용자 정의 양식에 대한 액세스 제거

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 설정 설정 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 사용자 지정 Forms ​을 클릭합니다.

  3. 사용자 정의 양식을 선택한 다음 공유 아이콘 을 클릭합니다.

  4. 표시되는 상자에서 양식에 대해 더 이상 특별한 액세스 권한을 보유하지 않으려는 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사 이름 오른쪽에 있는 X를 클릭합니다.

  5. (선택 사항) 제거하려는 다른 이름에 대해 이전 단계에서까지 반복합니다.

  6. 저장 ​을 클릭합니다.

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