사용자 정의 필드에서 재무 데이터에 대한 액세스 제한

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사용자 지정 필드를 만들 때 재무 데이터에 대한 액세스를 제한하는 선택적 설정을 정의할 수 있습니다. 이렇게 하면 액세스 수준에 설정된 특정 권한이 있는 사용자가 데이터를 볼 수 있으며 액세스 권한이 없어야 하는 재무 데이터를 볼 수 없습니다.

사용자 지정 필드 만들기에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 양식 만들기를 참조하십시오.

액세스 수준에 대한 자세한 내용은 액세스 수준 개요를 참조하세요. 공유 및 사용 권한에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 공유 사용 권한 개요를 참조하십시오.

액세스 요구 사항

이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 보려면 확장하십시오.
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Adobe Workfront 패키지 Any
Adobe Workfront 라이선스

표준

플랜

액세스 수준 구성 사용자 정의 양식에 대한 관리 액세스

자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

사용자 정의 필드의 재무 데이터에 대한 액세스 제한

  1. 새 사용자 정의 양식을 만들거나 기존 양식을 엽니다.

    자세한 내용은 사용자 정의 양식 만들기를 참조하십시오.

  2. 양식에 사용자 정의 필드를 추가하거나 기존 필드를 선택합니다.

    다음 필드 유형은 재무 데이터 액세스에 따라 제한될 수 있습니다.

    • 한 줄 텍스트
    • 단락
    • 단일 선택 드롭다운
    • 다중 선택 드롭다운
    • 확인란 그룹
    • 라디오 버튼
    • 외부 조회
    • 다중 선택 외부 조회
    • 계산됨
  3. 형식 필드에서 통화​를 선택합니다.

    note note
    NOTE
    계산된 필드의 경우 모든 형식이 허용됩니다. 다른 모든 필드 형식은 통화 형식을 사용해야 합니다. 그렇지 않으면 재무 권한 형식 필드를 사용할 수 없습니다.
  4. (선택 사항) 계산된 필드에만 자동 권한 옵션을 켜면 수식의 필드에서 재무 권한이 자동으로 부여됩니다.

  5. 재무 권한 유형​에 대한 옵션을 선택하십시오.

    양식에서 이 사용자 정의 필드를 보거나 편집하려면 먼저 사용자에게 이 재무 권한 유형이 있어야 합니다.

    • 권한 필요 없음: 모든 사용자가 이 필드를 볼 수 있음
    • 일반: 사용자는 일반 금융을 편집하거나 볼 수 있는 권한이 있어야 합니다.
    • 청구: 사용자에게 청구 요율을 편집하거나 볼 수 있는 권한이 있어야 합니다.
    • 비용: 사용자가 비용 비율을 편집하거나 볼 수 있는 권한이 있어야 합니다.

    계산된 필드의 경우:

    • 자동 권한 필드가 켜져 있는 경우 재무 권한 유형 필드를 사용 권한의 수동 설정에 사용할 수 없습니다.
    • 수식에 사용되는 필드는 권한 필드의 활성 여부를 결정합니다. 권한 필드가 비어 있고(자동 권한이 설정되지 않은 경우) 공식의 필드가 재무 권한을 지원하지 않습니다.
    • 수식의 모든 필드에 대한 액세스 권한이 필요합니다. 예를 들어 계산된 필드에서 두 개의 필드가 사용되고 그 중 하나에 청구 권한이 적용되고 두 번째에 비용 권한이 적용되는 경우 계산된 값을 보려면 사용자에게 청구 및 비용 요금을 모두 볼 수 있는 권한이 있어야 합니다.
  6. 변경 내용을 저장하려면 적용​을 클릭하고 양식을 계속 빌드하세요.

    또는

    저장 후 닫기​를 클릭합니다.

두 개의 프로젝트가 사용자와 공유됩니다.

  • 사용자는 첫 번째 프로젝트에서 모든 재무 옵션을 편집할 수 있습니다.
  • 사용자는 두 번째 프로젝트에 대한 청구 요금 및 일반 재무 정보를 볼 수 있는 권한이 있습니다

사용자가 첫 번째 프로젝트를 편집하면 사용자 정의 양식의 모든 재무 필드를 편집할 수 있습니다. 사용자가 두 번째 프로젝트를 편집할 때 청구 또는 일반(으)로 설정된 필드는 보기 전용이며 비용(으)로 설정된 필드는 표시되지 않습니다.

사용자가 목록 또는 보고서에서 프로젝트를 볼 때:

  • 재무 필드는 권한 및 보고서 설정에 따라 보거나 편집할 수 있습니다.
  • 사용자에게 재무 필드를 볼 수 있는 권한이 없는 경우 재무 필드가 비어 있음

프로젝트 세부 정보를 내보내면 목록과 동일한 재무 필드 값(또는 빈 필드)이 표시됩니다.

두 프로젝트를 모두 벌크 편집할 때 청구 및 일반 재무 필드는 읽기 전용으로 표시되고 비용 필드에는 해당 없음이 표시됩니다.

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