사용자 정의 필드에서 재무 데이터에 대한 액세스 제한
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사용자 지정 필드를 만들 때 재무 데이터에 대한 액세스를 제한하는 선택적 설정을 정의할 수 있습니다. 이렇게 하면 액세스 수준에 설정된 특정 권한이 있는 사용자가 데이터를 볼 수 있으며 액세스 권한이 없어야 하는 재무 데이터를 볼 수 없습니다.
사용자 지정 필드 만들기에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 양식 만들기를 참조하십시오.
액세스 수준에 대한 자세한 내용은 액세스 수준 개요를 참조하세요. 공유 및 사용 권한에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 공유 사용 권한 개요를 참조하십시오.
액세스 요구 사항
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|---|---|
| Adobe Workfront 패키지 | Any |
| Adobe Workfront 라이선스 |
표준 플랜 |
| 액세스 수준 구성 | 사용자 정의 양식에 대한 관리 액세스 |
자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
사용자 정의 필드의 재무 데이터에 대한 액세스 제한
-
새 사용자 정의 양식을 만들거나 기존 양식을 엽니다.
자세한 내용은 사용자 정의 양식 만들기를 참조하십시오.
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양식에 사용자 정의 필드를 추가하거나 기존 필드를 선택합니다.
다음 필드 유형은 재무 데이터 액세스에 따라 제한될 수 있습니다.
- 한 줄 텍스트
- 단락
- 단일 선택 드롭다운
- 다중 선택 드롭다운
- 확인란 그룹
- 라디오 버튼
- 외부 조회
- 다중 선택 외부 조회
- 계산됨
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형식 필드에서 통화를 선택합니다.
note note NOTE 계산된 필드의 경우 모든 형식이 허용됩니다. 다른 모든 필드 형식은 통화 형식을 사용해야 합니다. 그렇지 않으면 재무 권한 형식 필드를 사용할 수 없습니다. -
(선택 사항) 계산된 필드에만 자동 권한 옵션을 켜면 수식의 필드에서 재무 권한이 자동으로 부여됩니다.
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재무 권한 유형에 대한 옵션을 선택하십시오.
양식에서 이 사용자 정의 필드를 보거나 편집하려면 먼저 사용자에게 이 재무 권한 유형이 있어야 합니다.
- 권한 필요 없음: 모든 사용자가 이 필드를 볼 수 있음
- 일반: 사용자는 일반 금융을 편집하거나 볼 수 있는 권한이 있어야 합니다.
- 청구: 사용자에게 청구 요율을 편집하거나 볼 수 있는 권한이 있어야 합니다.
- 비용: 사용자가 비용 비율을 편집하거나 볼 수 있는 권한이 있어야 합니다.
계산된 필드의 경우:
- 자동 권한 필드가 켜져 있는 경우 재무 권한 유형 필드를 사용 권한의 수동 설정에 사용할 수 없습니다.
- 수식에 사용되는 필드는 권한 필드의 활성 여부를 결정합니다. 권한 필드가 비어 있고(자동 권한이 설정되지 않은 경우) 공식의 필드가 재무 권한을 지원하지 않습니다.
- 수식의 모든 필드에 대한 액세스 권한이 필요합니다. 예를 들어 계산된 필드에서 두 개의 필드가 사용되고 그 중 하나에 청구 권한이 적용되고 두 번째에 비용 권한이 적용되는 경우 계산된 값을 보려면 사용자에게 청구 및 비용 요금을 모두 볼 수 있는 권한이 있어야 합니다.
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변경 내용을 저장하려면 적용을 클릭하고 양식을 계속 빌드하세요.
또는
저장 후 닫기를 클릭합니다.
예
두 개의 프로젝트가 사용자와 공유됩니다.
- 사용자는 첫 번째 프로젝트에서 모든 재무 옵션을 편집할 수 있습니다.
- 사용자는 두 번째 프로젝트에 대한 청구 요금 및 일반 재무 정보를 볼 수 있는 권한이 있습니다
사용자가 첫 번째 프로젝트를 편집하면 사용자 정의 양식의 모든 재무 필드를 편집할 수 있습니다. 사용자가 두 번째 프로젝트를 편집할 때 청구 또는 일반(으)로 설정된 필드는 보기 전용이며 비용(으)로 설정된 필드는 표시되지 않습니다.
사용자가 목록 또는 보고서에서 프로젝트를 볼 때:
- 재무 필드는 권한 및 보고서 설정에 따라 보거나 편집할 수 있습니다.
- 사용자에게 재무 필드를 볼 수 있는 권한이 없는 경우 재무 필드가 비어 있음
프로젝트 세부 정보를 내보내면 목록과 동일한 재무 필드 값(또는 빈 필드)이 표시됩니다.
두 프로젝트를 모두 벌크 편집할 때 청구 및 일반 재무 필드는 읽기 전용으로 표시되고 비용 필드에는 해당 없음이 표시됩니다.