레코드 공유
다른 사용자와 공동 작업하려면 레코드를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
다음과 같은 방법으로 Adobe Workfront Planning 레코드를 공유할 수 있습니다.
이 문서에서는 레코드 유형의 표 보기에서 레코드 페이지에 링크를 복사하는 방법에 대해 설명합니다.
액세스 요구 사항
table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront 패키지 |
모든 Workfront 및 모든 Planning 패키지 모든 워크플로우 및 모든 Planning 패키지 각 Workfront Planning 패키지에 포함된 내용에 대한 자세한 내용은 Workfront 계정 담당자에게 문의하십시오. |
Adobe Workfront 라이선스 | 기여자 이상 |
개체 권한 |
링크를 사용하여 레코드를 공유할 작업 공간 및 레코드 유형에 대한 이상의 권한 보기 시스템 관리자는 만들지 않은 작업 영역을 포함하여 모든 작업 영역에 대한 권한을 가집니다 |
레이아웃 템플릿 |
라이트 또는 기여자 라이선스가 있는 사용자에게 Planning이 포함된 레이아웃 템플릿을 할당해야 합니다. 표준 사용자 및 시스템 관리자에게는 기본적으로 계획 영역이 활성화되어 있습니다. |
Workfront 액세스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
레코드 유형 테이블 보기에서 레코드 링크 공유
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.
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(선택 사항 및 조건부) Workfront 관리자인 경우 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.
- 내 작업 영역: 사용자가 만든 작업 영역을 표시합니다.
- 다른 작업 영역: 사용자와 공유된 작업 영역을 포함하여 Workfront Planning의 모든 작업 영역을 표시합니다.
다른 모든 사용자의 경우 사용자가 만들었거나 사용자와 공유하는 모든 작업 영역이 작업 영역 영역에 표시됩니다.
마지막으로 액세스한 작업 영역이 열립니다.
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레코드 유형 카드를 클릭합니다.
레코드 유형 페이지가 열립니다.
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(조건부) 표의 오른쪽 위 모서리에 있는 보기 드롭다운 메뉴에서 표 보기를 선택합니다. 레코드 유형에 마지막으로 액세스했을 때 타임라인 보기에서 확인하지 않은 경우 기본 보기여야 합니다.
선택한 레코드 유형과 연관된 레코드가 테이블 뷰에 표시됩니다.
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레코드 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭
또는
레코드 이름 위에 마우스를 올려 놓고 자세히 메뉴
링크가 클립보드에 복사됩니다.
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링크를 이메일 또는 채팅 창에 붙여넣어 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 사용자가 링크를 받으면 레코드 페이지가 열립니다.
note tip TIP 레코드 페이지의 필드는 레코드의 테이블 보기에서 사용할 수 있는 필드와 동일합니다.
작업 영역을 공유하여 작업 영역의 모든 레코드 공유
다른 사용자와 작업 영역을 공유할 때 작업 영역의 모든 레코드를 공유할 수 있습니다.
레코드 종류 및 레코드는 작업 영역에서 동일한 권한을 상속합니다.
작업 영역에 대한 관리 권한이 있는 사용자만 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
자세한 내용은 작업 영역 공유를 참조하십시오.
레코드 유형을 공유하여 레코드 유형의 모든 레코드 공유
레코드는 레코드 유형에서 권한을 상속합니다.
기본적으로 레코드 유형은 작업 영역에서 권한을 상속합니다.
하지만 다음 중 원하는 작업을 수행할 수 있습니다.
- 레코드 종류에 대한 작업 공간에서 상속된 권한을 비활성화합니다. 이렇게 하면 레코드에 대한 더 높은 권한이 제거되지만 작업 영역, 레코드 유형 및 레코드에 대한 보기 권한이 유지됩니다.
- 작업 영역에 대한 권한이 없는 사용자에게도 레코드 유형에 대한 권한을 수동으로 부여합니다. 그러면 작업공간에 대한 보기 권한이 자동으로 부여됩니다. 사용자에게 레코드에 대한 권한을 부여합니다.
작업 영역에 대한 관리 권한이 있는 사용자만 해당 레코드 유형 및 레코드를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
자세한 내용은 레코드 종류 공유를 참조하세요.