계산된 사용자 정의 필드 예: 필드의 편집 내역 표시
사용자가 사용자 정의 필드를 정기적으로 업데이트하며 필드에 대한 모든 변경 사항의 로그와 변경 사항이 발생한 날짜를 캡처하려는 경우 계산된 사용자 정의 필드에서 이 정보를 캡처할 수 있습니다.
다음 예제에서는 지침 편집 기록 계산 필드를 만들어 지침 이라는 한 줄 텍스트 필드에 대한 모든 변경 사항을 캡처하는 방법을 보여 줍니다.
이 작업은 다음 작업을 수행합니다.
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지침 편집 기록 필드를 Workfront 데이터베이스 제한 내에서 유지되도록 가장 최근 2,000자로 제한합니다.
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지침 필드의 현재 값이 지침 편집 기록 값의 앞과 일치하는지 확인합니다. 이 값은 비어 있다고 가정하고 그렇지 않으면 다음을 수행합니다.
- 일치하는 경우 내역 편집 지침 을 그대로 둡니다.
- 일치하지 않으면 지침 편집 기록 을(를) 지침 필드의 최신 값으로 바꾸고, 괄호 안에 현재 날짜, 세로 막대 및 이전 값과 입력 날짜를 유지하는 이전 지침 편집 기록 을(를) 바꿉니다.
액세스 요구 사항
다음 항목이 있어야 합니다.
전제 조건
필드의 편집 기록을 표시하는 계산된 필드를 사용자 정의 양식에 추가하려면 먼저 다음을 수행해야 합니다.
- 사용자 정의 양식 만들기
- 내역을 캡처할 필드를 사용자 정의 양식에 추가합니다
필드의 편집 내역 표시
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계산된 필드를 추가할 사용자 정의 양식으로 이동합니다.
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예를 들어 한 줄 텍스트 사용자 정의 필드를 만들려면 다음을 수행합니다.
- 한 줄 텍스트 필드 를 클릭합니다.
- 지침 과 같이 사용자 지정 필드에 레이블 을(를) 지정하십시오.
- 적용 을 클릭합니다.
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필드 추가 를 선택한 다음 계산됨 을 선택하여 계산된 사용자 지정 필드를 양식에 추가합니다.
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지침 편집 기록 과 같이 계산된 사용자 지정 필드에 레이블 을(를) 지정하십시오.
만든 첫 번째 필드(지침)에 대한 변경 내용을 캡처하는 필드입니다.
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저장 및 닫기 를 클릭합니다.
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이제 두 필드를 추가한 양식 이름을 클릭하여 다시 엽니다.
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계산된 사용자 지정 필드 지침 편집 기록, 을(를) 클릭한 다음 다음을 복사하여 계산 상자에 붙여 넣으십시오.
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계산 필드에서 사용자 지정 필드에 대해 다음 계산을 지정합니다.
code language-none LEFT(IF(LEFT({DE:Instructions Edit History},LEN(IF(ISBLANK({DE:Instructions}),"-",{DE:Instructions})))={DE:Instructions},{DE:Instructions Edit History},CONCAT(IF(ISBLANK({DE:Instructions}),"-",{DE:Instructions})," (",$$NOW,") | ",{DE:Instructions Edit History})),2000) -
(권장) 양식의 계산된 필드에서 지침 필드에 동일한 계산을 붙여 넣습니다.
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다음을 확인합니다. 서식 필드에서 텍스트 을(를) 선택하여 계산된 사용자 지정 필드의 서식을 텍스트로 지정합니다.
이것이 기본값입니다.
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저장+닫기 를 클릭합니다.
이제 사용자 정의 양식을 오브젝트에 첨부한 다음 누군가 지침 필드의 정보를 변경하면 *지침 편집 기록" 필드에 최신 값이 표시되고 그 뒤에 현재 날짜가 괄호 안에 표시되고 세로 막대가 표시됩니다. 추가 변경 사항이 있는 경우 동일한 방식으로 이 정보에 추가됩니다.
위의 계산에서는 지침 을(를) 추적할 한 줄 텍스트 필드의 정확한 이름으로 바꾸고, 지침 편집 기록 을(를) 계산된 필드의 정확한 이름으로 바꿀 수 있습니다.