기존 증명에 대한 자동화된 워크플로 만들기 또는 편집

문서 영역의 문서 위로 마우스를 가져간 다음 증명 워크플로 를 클릭합니다.

또는

증명 뷰어에서 증명을 검토하고 있는 경우 왼쪽 패널에서 워크플로 을 클릭한 다음 편집 아이콘 을 클릭하여 증명에 대한 자동 워크플로 설정을 엽니다.

(조건부) 증명이 현재 단계 없이 기본 워크플로를 사용하고 있는 경우 표시되는 화면에서 자동화된 워크플로로 변환 ​을 클릭합니다.

NOTE

기본 워크플로우에서 자동화된 워크플로우로 변환할 때 첫 번째 단계를 편집할 수는 없지만 새 단계를 추가하고 구성할 수는 있습니다.

조건부) Adobe Workfront 관리자가 만들고 사용자와 공유한 자동화된 워크플로 템플릿을 사용하려면 템플릿 추가 ​를 클릭하고 나타나는 상자에서 템플릿을 선택한 다음 템플릿 추가 ​를 클릭합니다.

자세한 내용은 이 문서에서 자동화된 워크플로 템플릿 사용 정보를 참조하십시오.

자동화된 워크플로우에 단계 추가:

1. 오른쪽 상단 근처에 있는 새 단계 ​를 클릭합니다.

2. 표시되는 상자에 스테이지의 이름 ​을(를) 입력합니다.

3. (선택 사항) 단계의 기한을 설정합니다.

4. 단계 활성화 섹션에서 단계를 활성화할 방법을 선택하십시오.

   증명 생성 시

   증명이 이미 생성되었기 때문에 스테이지가 자동으로 활성화됩니다.

   이전 단계 최종 기한이 지난 경우

   상위 단계 드롭다운 목록에서 이전 단계를 클릭합니다.

   특정 날짜 및 시간에

   날짜 상자를 클릭하여 날짜를 선택한 다음 오른쪽에 있는 상자를 클릭하여 시간을 선택합니다.

   모든 결정은 상위 단계에서 변경 사항과 함께 승인됨 또는 승인됨 상태입니다.

   상위 단계 드롭다운 목록에서 상위 단계를 클릭합니다.

   모든 결정은 상위 단계에서 승인됩니다.

   상위 단계 드롭다운 목록에서 상위 단계를 클릭합니다.

   모든 결정은 내려집니다.

   상위 단계 드롭다운 목록에서 상위 단계를 클릭합니다.

5. 연락처 이름 또는 이메일 주소를 입력하고 단계에 대한 검토자 설정을 구성합니다.

   검토자를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서에서 단계에 검토자 추가 정보를 참조하십시오.

6. 다음 옵션 중 하나를 사용하여 단계를 추가로 구성합니다.

   기한 옵션

   단계의 기한을 설정하려면 기한 옵션 드롭다운 목록에서 옵션을 클릭하십시오. 기한 에서 다음 중 하나를 실행하십시오.

   • 특정 날짜 설정 을 선택한 경우: 원하는 기한 날짜 및 시간을 선택하십시오.
   • 단계 활성화 날짜부터 계산 을 선택한 경우: 단계 활성화 날짜에 추가할 영업일 수를 선택하여 기한을 결정하십시오.

   스테이지 잠금

   스테이지를 잠글 수 있는 시기를 지정합니다.

   주요 의사 결정자

   단계의 기본 의사 결정자를 선택합니다(승인자 이상의 증명 역할을 가진 사용자를 단계에 하나 이상 추가한 후에만 사용 가능). 기본 의사 결정자를 선택하면 이 단계에서 필요한 하나의 의사 결정만 옵션이 비활성화됩니다.

   필요한 결정은 단 하나입니다.

   의사 결정자 중 한 명이 결정을 내리면 전체 검토 프로세스를 종료합니다.

   기본 의사 결정자 드롭다운 메뉴에서 사용자를 지정한 경우에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

   비공개 단계

   수퍼바이저, Adobe Workfront 관리자 및 Workfront Proof 관리자만 이 단계에서 주석 및 의사 결정을 볼 수 있습니다.

   사람들에게 이메일로 알림

   증명을 작업할 차례가 되면 이메일 알림으로 검토자에게 경고합니다.

7. 단계 추가 ​를 클릭합니다.

필요에 따라 이전 단계를 반복하여 단계를 더 추가합니다.

자동화된 워크플로에 단계를 추가하면 화면에 해당 단계를 나타내는 다이어그램 양식이 표시됩니다.

단계를 모두 추가했으면 완료 ​를 클릭합니다.