자동화된 워크플로를 사용하여 고급 증명 만들기

증명을 원하는 프로젝트, 작업 또는 문제로 이동한 다음 문서 탭을 클릭합니다.

새로 추가 > 증명을 클릭하고 콘텐츠를 업로드한 다음 아래 나열된 섹션을 통해 작업합니다.

또는

기존 문서를 마우스로 가리킨 다음 증명 만들기 > 고급 증명 ​을 클릭하고 아래 나열된 섹션을 통해 작업합니다.

워크플로우 유형 섹션에서 자동화 ​를 선택합니다.

(선택 사항) Workfront 관리자가 만들고 사용자와 공유한 자동화된 워크플로 템플릿을 사용하려면 템플릿 추가 ​를 클릭하고 나타나는 상자에서 템플릿을 선택한 다음 템플릿 추가 ​를 클릭합니다.

자동화된 워크플로의 첫 번째 단계를 구성합니다.

1. (선택 사항) 첫 번째 단계의 이름을 만들려면 단계 1 ​을 클릭한 다음 이름을 입력합니다.

2. 단계에 대한 수신자 섹션에서 검토자를 단계에 추가합니다.

   note note
   NOTE
   단계에 검토자를 추가할 때는 다음 사항을 고려하십시오.
   이메일 주소를 사용하여 단계에 외부 사용자를 추가할 수 있습니다. 단계에 사용자를 추가한 후 증명에서 해당 사용자에 대한 설정을 구성할 수 있습니다. 사용자를 직접 다른 단계로 끌어 놓거나 사용자를 단계 다이어그램의 단계로 끌어 놓을 수 있습니다. 여러 사용자를 선택하려면 Shift+Ctrl(Windows) 또는 Shift+Command(Mac)를 누릅니다. 증명에 한 번만 검토자를 추가할 수 있습니다. 즉, 증명의 두 단계 이상에 동일한 사용자를 추가할 수 없습니다. 비공개 단계에 추가되지 않은 검토자는 해당 단계에서 수행한 증명 또는 주석에서 해당 단계를 볼 수 없습니다. 기본적으로 단계에 사용자를 추가하면 해당 사용자는 증명을 만든 시점부터 증명을 볼 수 있는 액세스 권한이 부여됩니다. Workfront 관리자는 워크플로가 사용자가 추가된 단계에 들어갈 때까지 사용자가 증명에 액세스하지 못하도록 제한할 수 있습니다.

3. 단계 설정 ​을 클릭합니다.

4. 단계 활성화 옵션을 클릭하여 단계를 활성화할 방법을 나타냅니다.

   첫 번째 단계에서는 증명 생성 시, 특정 날짜 및 시간 시 또는 수동으로 ​만 선택할 수 있습니다.

5. (조건부) 이전 단계에서 특정 날짜 및 시간에 ​을(를) 선택한 경우 표시되는 활성화 날짜 상자에서 단계를 활성화할 날짜 및 시간을 선택합니다.

6. 아래 옵션을 사용하여 단계를 추가로 구성하십시오.

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   스테이지 기한 설정	단계의 기한을 설정하려면 기한 옵션 드롭다운 목록에서 옵션을 클릭하십시오. 기한 에서 다음 중 하나를 실행하십시오. 특정 날짜 설정 을 선택한 경우: 원하는 기한 날짜 및 시간을 선택하십시오. 단계 활성화 날짜부터 계산 을 선택한 경우: 단계 활성화 날짜에 추가할 영업일 수를 선택하여 기한을 결정하십시오.
   스테이지 잠금	스테이지를 잠글 수 있는 시기를 지정합니다.
   기본 결정 권한을 다음으로 전송	단계의 기본 의사 결정자를 선택합니다(승인자 이상의 증명 역할을 가진 사용자를 단계에 하나 이상 추가한 후에만 사용 가능). 기본 의사 결정자를 선택하면 이 단계에서 필요한 하나의 의사 결정만 옵션이 비활성화됩니다.
   이 단계에 대해 하나의 결정만 필요	의사 결정자 중 한 명이 결정을 내리면 전체 검토 프로세스를 종료합니다. 기본 의사 결정자 드롭다운 메뉴에서 사용자를 지정한 경우에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
   이 단계를 비공개로 설정	수퍼바이저, Workfront 관리자 및 Workfront Proof 관리자만 이 단계에서 주석 및 의사 결정을 볼 수 있습니다.

다른 단계를 추가하고 구성하려면:

1. 새 단계 ​를 클릭합니다.

2. (선택 사항) 첫 번째 단계의 이름을 만들려면 단계 2(또는 단계 3, 단계 4 등)을 클릭한 다음 이름을 입력합니다.

3. 단계 활성화 ​를 클릭한 다음 단계를 자동으로 활성화할지 수동으로 활성화할지 여부를 지정하는 옵션을 선택하십시오.

   증명 생성 시, 특정 날짜 및 시간에 또는 수동으로 옵션 외에 이전 단계에서 발생한 내용에 따라 다른 옵션을 선택할 수 있습니다.

   

4. 이전 단계에서 발생한 사항에 따라 달라지는 단계 활성화 옵션을 선택한 경우 표시되는 옵션을 사용하여 활성화 설정을 구성합니다.

   예를 들어 이전 단계 상태가 변경되면 ​를 선택한 경우 이전 단계 ​를 선택한 다음 상태가 다음으로 변경됨 상자에서 상태를 선택합니다.

필요에 따라 이전 단계를 반복하여 단계를 더 추가합니다.

자동화된 워크플로에 단계를 추가하면 화면에 해당 단계를 나타내는 다이어그램 양식이 표시됩니다.

아래의 증명에 대한 전자 메일 설정 구성을 사용하여 계속합니다.

전자 메일 알림 섹션에서 이 문서의 앞부분에서 자동화된 워크플로로 고급 증명 만들기에서 선택한 사용자에게 전자 메일 알림과 사용자 지정 메시지를 보낼지 여부를 선택합니다.

아래의 증명 설정 구성을 계속합니다.

증명 설정 섹션에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

증명 만들기 ​를 클릭합니다.

Workfront에서 선택한 문서 또는 웹 사이트에 대한 증명 생성을 시작합니다. 파일 크기와 유형에 따라 문서 업로드의 지연 시간이 다를 수 있습니다. 파일이 크면 생성하는 데 시간이 오래 걸리므로 기다려 주십시오. 페이지에서 멀리 탐색할 수 있으며 Workfront에서 파일을 계속 생성합니다. 최대 파일 업로드 크기는 4GB입니다.

증명이 생성되면 증명 열기 ​를 클릭하여 증명 뷰어를 시작합니다.

계정에 증명이 활성화되어 있지 않은 사용자는 여전히 문서를 보고 증명 에 댓글을 달 수 있습니다.